1. Solutions
  2. Par type d’événement
  3. Clubs et soirées club

Remplissez chaque soirée club et faites revenir vos habitués

Une soirée club vit de la répétition : la même soirée chaque semaine, les mêmes promoteurs pour la remplir, les mêmes habitués qui reviennent et une entrée qui doit aller vite après minuit. Configurez votre soirée une fois et répétez-la pour chaque date, donnez à chaque promoteur son propre lien et voyez qui a vendu quoi, et vendez chaque carré avec un acompte avant l’ouverture des portes. Votre équipe à l’entrée scanne la liste d’invités et la file sur ses propres téléphones, et vos habitués entendent parler de la prochaine soirée avant tout le monde.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Chaque soirée hebdomadaire en vente en quelques minutes
  • Promoteurs, carrés et liste d’invités bien en ordre
  • Des habitués qui reviennent soirée après soirée
Tableau Ventes par Promoteur de Ticket Fairy avec les billets, le chiffre d’affaires et les visites de la page d’événement de chaque promoteur, une ligne détaillée par type de billet

Configurez votre soirée une fois et faites-la tourner chaque semaine

Créez votre première soirée à partir du modèle Soirée en club avec votre prix en prévente et la capacité de la salle. Il prépare un tarif early bird, un tarif prévente et un tarif sur place, avec une limite d’âge de 18 ans, une pièce d’identité exigée à l’entrée et des horaires d’ouverture et de dernière entrée déjà réglés, et ajoute un billet liste d’invités et un carré VIP si vous dites oui. Copiez la soirée pour chaque date : les périodes de vente et les horaires d’entrée suivent la nouvelle date. Gardez chaque édition dans une série d’événements avec une seule page publique qui affiche toujours la prochaine soirée.

Choisissez ce que chaque copie reprend : l’équipe et ses codes promoteurs, les promotions, les modèles d’e-mails, les contacts et les FAQ. Nommez chaque copie pour qu’elle corresponde à votre série : elle rejoint la page de la série dès que vous la créez. Vous organisez déjà une soirée régulière ? Ticket Fairy suggère la série à partir de vos événements passés, et une seule sélection la crée avec les soirées trouvées.

Un message automatique sur la série part pour chaque édition, présente et future, comme un e-mail des horaires de passage l’après-midi de chaque soirée. Vendez un pass qui couvre une série de soirées, comme un mois de vendredis, et ses détenteurs réservent chaque soirée dès que vous l’annoncez, y compris les soirées ajoutées plus tard. Demandez à Fai de copier vendredi dernier pour vendredi prochain : elle vous montre la nouvelle soirée avant de la créer.

  • Modèle Soirée en club: paliers, limite d’âge, liste d’invités et carré VIP selon vos réponses
  • Dupliquer une soirée: choisissez ce qu’il faut copier et saisissez la nouvelle date
  • Page de série d’événements: chaque soirée à venir à une seule adresse
  • Pass multi-soirées: les acheteurs paient une fois et réservent les soirées de leur choix

Plusieurs événements et marques Types de billets et prix

Fenêtre de duplication d’événement Ticket Fairy avec le nom et les dates de la nouvelle soirée et le choix de ce qui est copié

Remplissez la salle grâce à vos promoteurs

Invitez un promoteur dans votre marque : il reçoit son propre lien et son code QR pour chaque soirée que vous organisez, y compris celles que vous créez plus tard. Partagez un seul lien d’invitation dans le groupe de discussion de vos promoteurs, et chaque personne qui l’ouvre rejoint l’équipe. Ventes par Promoteur affiche les billets, le chiffre d’affaires et les visites apportés par chaque promoteur, par type de billet et par date, et les réservations de carrés comptent pour le promoteur dont le lien a amené l’acheteur. Chaque promoteur voit son propre lien à côté des ventes de la soirée, et jamais les chiffres d’un autre promoteur.

Téléchargez des flyers, des visuels de story et de courtes vidéos avec une légende que vos promoteurs copient telle quelle, et chaque promoteur les télécharge à côté de son propre lien : chaque post attribue ainsi la vente à la personne qui l’a partagé. Gardez les visuels de programmation jusqu’à votre annonce et prévenez vos promoteurs par e-mail dès qu’ils sont prêts. Le rapport Promoteurs de la marque classe tout le monde sur l’ensemble de vos soirées, et signale qui est en hausse, qui s’est fait discret et quels vendeurs d’une seule soirée sont prêts pour l’équipe de votre marque.

Gérez vos promoteurs comme un collectif quand la même street team vend pour plusieurs marques ou plusieurs clubs. Déployez le collectif sur une soirée avec la commission convenue, en pourcentage, en montant par billet ou en montant par commande, et voyez la commission due à chaque promoteur. Un club qui fait appel à votre collectif l’invite sur ses propres soirées avec votre code d’invitation.

  • Liens et QR codes des promoteurs: un pour chaque soirée, envoyé à la publication
  • Ventes par promoteur: billets, carrés, chiffre d’affaires et visites pour chaque vendeur
  • Visuels pour les promoteurs: flyers et visuels de story à côté du lien de chaque promoteur
  • Collectives et commission: une seule street team pour vos marques et vos clubs

Promoteurs et équipes de vente Récompenses de parrainage

Section Ventes et commissions de Ticket Fairy avec deux déploiements sur des événements, leurs billets vendus, leur chiffre d’affaires et la commission due, et les chiffres de chaque promoteur

Vendez chaque carré avant l’ouverture des portes

Créez un type de table pour chaque carré ou formule bouteille, avec son prix, le nombre disponible et le plus petit et le plus grand groupe qu’une réservation peut accueillir. Les acheteurs choisissent un carré et le nombre de personnes sur la page de votre événement et paient en ligne un acompte ou la totalité, et le prix augmente avec chaque invité au-delà du minimum. À l’arrivée de l’hôte, votre équipe à l’entrée scanne un seul code pour tout le groupe et l’app affiche le solde restant à payer. Ouvrez les tables de la mezzanine une fois les carrés de la piste épuisés, et fermez la réservation en ligne avant l’ouverture pour que votre équipe de salle travaille à partir de la liste définitive.

Chaque réservation de carré comprend une vérification d’identité avant le débit de la carte : un client fantôme sous un faux nom ne bloque donc jamais votre meilleure table. Un habitué déjà vérifié est confirmé dès qu’il paie. Ajoutez une formule bouteille ou un gâteau d’anniversaire en supplément proposé uniquement avec les types de table qui vont avec, et mettez aux enchères votre unique carré devant la scène lors de la soirée la plus chargée de l’année, pour que les fans qui le veulent le plus en fixent le prix.

Donnez à chaque table un hôte qui reçoit une alerte à l’arrivée de ses invités : le groupe est accueilli à l’entrée et accompagné jusqu’au carré. Un acompte plus faible convient aux réservations tardives et impulsives, et le paiement total en ligne convient à un groupe fixe, pour qui une absence vous coûte une soirée de ventes de bouteilles. Demandez à Fai de créer un carré pour quatre à huit personnes avec acompte : elle vous montre le type de table avant de l’enregistrer.

  • Tables et carrés VIP: taille du groupe, prix par invité supplémentaire et dates de vente
  • Acomptes en ligne: le solde affiché quand l’hôte est scanné
  • Vérification d’identité: chaque réservation confirmée avant le débit de la carte
  • Enchères de carrés: votre meilleur carré au plus offrant

Suppléments et ventes additionnelles Accueil du public

Formulaire Créer un type de table de Ticket Fairy avec le nom du carré VIP, le prix, le stock et les limites d’invités

Gérez la liste d’invités et l’entrée sans porte-bloc

Envoyez des billets liste d’invités nominatifs depuis votre tableau de bord, ou importez toute la liste d’un coup, et chaque invité reçoit un code-barres que votre équipe à l’entrée scanne comme n’importe quel autre billet. Donnez à chaque promoteur ou au manager du DJ son propre contingent : ils ajoutent eux-mêmes leurs invités sans dépasser le nombre que vous avez fixé. Fermez la liste d’invités à minuit avec une heure de dernière entrée sur ce seul type de billet, et l’app refuse les retardataires en affichant le motif sur le téléphone. Vendez aux clients qui se présentent sans billet depuis la même app : ils posent leur carte ou leur téléphone sur le téléphone de votre équipe à l’entrée.

Fixez l’âge minimum que vous acceptez : le paiement calcule l’âge de chaque acheteur le soir de l’événement et explique simplement à un acheteur mineur pourquoi il ne peut pas acheter. À l’entrée, votre équipe voit le statut d’âge de chaque invité au scan du billet et marque le bracelet comme pièce d’identité vérifiée, pour que votre équipe du bar sache qui a été contrôlé, et elle enregistre chaque refus.

Scans refusés affiche chaque billet refusé par motif et par heure pendant l’ouverture des portes : une capture d’écran qui circule dans la file est repérée après les premières tentatives. Ventes au Guichet répartit les ventes sur place en espèces et par carte par vendeur, pour faire les comptes avec chaque personne à l’entrée en fin de soirée. Demandez à Fai combien de personnes sont entrées et si un invité donné est arrivé, depuis votre téléphone, dans la salle.

  • Billets liste d’invités: des billets nominatifs scannés à l’entrée
  • Quotas partenaires: promoteurs et managers ajoutent leurs propres invités
  • Contrôles d’âge: vérifié au paiement puis de nouveau au scan
  • Ventes à l’entrée: espèces ou paiement sans contact depuis l’application de scan

Listes d’invités et billets offerts Contrôle d’accès et billetterie sur place Paiement

Formulaire Envoyer des billets invités de Ticket Fairy avec le type de billet liste d’invités et les noms sur chaque billet

Bookez vos DJ et gardez chaque set à l’heure

Gardez ensemble l’horaire de passage, le cachet et le rider de chaque DJ dans votre programmation, et dévoilez chaque artiste sur votre programmation publique quand vous le décidez. La tête d’affiche qui arrive en avion reçoit une fiche d’advance pour le voyage, l’hôtel, l’accueil et sa liste d’invités, et son tour manager remplit sa propre partie depuis un lien, sans connexion. Fai prépare le conducteur à partir de vos horaires de passage et de vos heures d’ouverture, avec l’ouverture des portes, les changements de plateau et le couvre-feu. Le soir même, un écran en coulisses affiche l’artiste en cours, le suivant et le retard de la salle.

Quand votre club booke l’artiste, envoyez à l’agent une offre avec ce que vous lui avez payé auparavant et, à côté, une fourchette de cachet suggérée par Fai, du cachet fixe au partage des recettes, et établissez le décompte de la soirée à partir de ses ventes de billets une fois le dernier disque passé. Partagez la feuille de route de chaque artiste via un lien que le DJ ouvre sur son téléphone : elle affiche toujours les derniers horaires de passage.

Un résident qui joue chaque semaine a besoin d’une entrée dans la programmation et d’un horaire de passage, et une tête d’affiche en tournée a besoin de l’advance complète. Chaque soirée garde sa propre programmation : un DJ invité ajouté à un vendredi n’apparaît donc jamais sur le suivant.

  • Programmation et horaires de passage: cachets, riders et date d’annonce de chaque artiste
  • Advancing: voyage, hôtel et accueil convenus avec l’équipe de l’artiste
  • Écrans en coulisses: en cours, à suivre et le retard de la salle

Artistes et programmation Jour J Gestion de salle

Écran en coulisses de Ticket Fairy sur une télévision, avec l’artiste en cours et le suivant sur chaque scène, les minutes restantes et le retard de chaque scène

Faites revenir vos habitués soirée après soirée

Clients liste toutes les personnes qui ont acheté auprès de votre marque, une ligne par personne, avec les soirées pour lesquelles elles ont acheté et ce qu’elles ont dépensé. Triez par nombre de soirées : vos habitués sont en haut, prêts à recevoir un code de prévente la veille de la mise en vente publique. Chaque fan qui commente un mot comme BILLETS sous vos posts reçoit votre lien billetterie en message privé, aussi vite à deux heures du matin qu’à midi. Chaque acheteur reçoit un lien de parrainage, et les acheteurs que leurs amis suivent remontent en haut de votre liste.

Lancez une prévente réservée aux abonnés sur Instagram : les fans qui commentent votre mot sont invités à suivre votre compte et à donner leur adresse e-mail, et un seul lancement envoie à chaque fan son propre lien avant la vente publique. Chaque commande porte un badge Nouveau ou Fidèle, pour que votre équipe sache quand elle parle à un habitué, et une note sur la fiche d’un habitué, comme le carré qu’il réserve toujours, est visible par toute votre équipe.

Fai vous dit combien d’acheteurs du mois dernier sont revenus, quelles soirées font revenir le plus d’habitués et qui sont vos meilleurs parrains, pour savoir qui remercier avec une place sur la liste d’invités et qui reconquérir avec une offre.

  • Clients: vos habitués, une ligne par personne
  • Réponses automatiques avec lien billetterie: les fans qui demandent sous vos posts reçoivent le lien
  • Prévente réservée aux abonnés: plus d’abonnés et une liste de prévente en même temps
  • Liens de parrainage: les acheteurs qui amènent leurs amis

Connaissance du public Réseaux sociaux Récompenses de parrainage

Liste Clients de Ticket Fairy avec une ligne par personne, les soirées commandées et les montants dépensés

Comment les soirées club utilisent Ticket Fairy

  • Une résidence hebdomadaire le vendredi

    Le promoteur copie le vendredi précédent avec l’équipe et les codes promoteurs activés, et la copie rejoint la série du vendredi grâce à son nom. Les habitués trouvent la nouvelle soirée sur la page de la série dès sa publication, et l’e-mail des horaires de passage part tout seul.

  • Une équipe de trente promoteurs

    Trente promoteurs rejoignent l’équipe depuis un seul lien dans leur groupe de discussion, et chacun reçoit un lien pour chaque soirée. Le lundi, le manager ouvre Ventes par Promoteur, voit les carrés vendus par chacun avec les soldes encaissés à l’entrée, et paie la commission sur la réservation complète.

  • Un club avec service bouteille

    Les carrés de la piste se vendent en ligne avec un acompte, et la mezzanine ouvre une fois qu’ils sont partis. La réservation en ligne ferme à vingt-deux heures, chaque hôte reçoit une alerte à l’arrivée de son groupe, et l’entrée encaisse chaque solde au scan de la réservation.

  • Une soirée avec un DJ en tournée

    Une tête d’affiche arrive en avion pour une seule soirée. Son tour manager remplit le voyage et l’accueil depuis un lien, le conducteur fixe chaque changement de plateau, et l’écran en coulisses indique au DJ d’ouverture le moment exact où passer la main.

  • Une nouvelle soirée qui construit son public

    Un promoteur qui débute lance une prévente réservée aux abonnés sous le post d’annonce. Le compte gagne des abonnés pendant que les fans s’inscrivent, et un seul lancement envoie à chaque fan son lien la veille de la vente publique.

Recevez cette page en PDF Lisez-le plus tard ou partagez-le avec votre équipe. Nous vous envoyons par e-mail un lien vers le PDF.
Que mettre dans votre PDF

Nous vous enverrons cette présentation par e-mail. Nous pourrons aussi vous écrire de temps en temps au sujet des fonctionnalités de Ticket Fairy utiles pour vos événements. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en un clic.

Tout ce qu’il faut pour gérer vos soirées club

En savoir plus sur la billetterie pour Clubs et soirées club

Gérez vos soirées club étape par étape

Les guides sont en anglais.

Questions sur Ticket Fairy pour Clubs et soirées club

Clubs et soirées club

Vous choisissez ce qui est repris. La copie reprend toujours les détails de l’événement, le lieu, les paramètres et les types de billets, et vous choisissez si l’équipe, les promotions, les modèles d’e-mail et d’autres éléments suivent aussi. Les billets invités et les commandes restent attachés à la soirée pour laquelle ils ont été émis.

Vous choisissez une part de 1 à 100 %. Nos frais de réservation s’appliquent au montant payé en ligne, pas au solde que vous encaissez sur place, et votre équipe à l’entrée marque le solde comme payé une fois encaissé.

Il voit un message sur la page de votre événement et reçoit un e-mail de rappel au bout de 12 heures. La pré-autorisation sur la carte expire au bout d’environ 7 jours sur la plupart des cartes : la réservation est alors annulée et le carré est remis en vente. Vous pouvez confirmer vous-même un habitué depuis l’onglet Nécessite une vérification.

Non. Chaque promoteur voit les ventes de la soirée à côté de son propre lien, et ses chiffres restent privés vis-à-vis de vos autres promoteurs. Un partenaire qui a un contingent ne voit jamais vos ventes ni vos acheteurs.

Un billet ou un carré réservé dans les 7 jours suivant l’ouverture du lien du promoteur, dans le même navigateur, compte pour lui. Une réservation remboursée quitte sa ligne avec son chiffre d’affaires.

Non. Vous payez vous-même vos promoteurs, à partir de la commission due sur chaque déploiement de votre collectif.

Oui. Demandez à chaque acheteur sa date de naissance et fixez l’âge minimum que vous acceptez. Le paiement calcule l’âge de chaque acheteur le jour du début de votre événement et explique à un acheteur mineur pourquoi il ne peut pas acheter.

Les téléphones Android compatibles, dans le pays du compte de traitement des paiements utilisé par l’événement. L’option apparaît une fois que l’événement a un lieu et que votre adresse professionnelle ou l’adresse du lieu est complète. Les ventes en espèces fonctionnent sur tout téléphone qui fait tourner l’app de scan.

Oui. Connectez d’abord votre compte Instagram à votre marque, directement ou via la Page Facebook à laquelle il est lié. Instagram autorise un seul message privé par commentaire, dans les 7 jours qui suivent le commentaire.

Elles font partie de l’Event Operating System, dans votre tableau de bord à côté de la billetterie, des promoteurs, des carrés et de l’entrée. Réservez une démo, et nous configurons votre première soirée avec votre équipe.

Ticket Fairy en détail : plateforme de billetterie et d’inscription, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

Vendez plus de billets. Construisez le public qui revient.

Commencez à vendre des billets en ligne

Inscrivez-vous sans carte bancaire et créez un événement test avant de vous engager. Lancez les ventes en quelques minutes quand vous êtes prêt.

Aucun abonnement mensuel requis pour la billetterie
Commencez à vendre des billets immédiatement
Les outils de billetterie sont inclus dans les frais de service
Commencer Parler à Fai maintenant

Posez vos questions à Fai, notre assistant IA, sur les fonctionnalités et les tarifs de Ticket Fairy et sur ce que la plateforme pourrait apporter à votre événement.

Aucune carte de crédit requise

Réserver une démo

Découvrez le modèle de recommandation qui génère en moyenne 20 % de ventes de billets en plus, voyez quelles campagnes vendent des billets, répondez plus vite aux acheteurs et gardez les files en mouvement.

Appel vidéo de 45 minutes
Choisissez un créneau qui vous convient