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Affichez complet et faites tourner chaque scène à l’heure

Vendez billets jour, billets week-end, camping et plans de paiement sur une seule page d’événement, et laissez vos acheteurs amener leurs amis contre une partie du prix de leur billet. Le même événement porte ensuite votre programmation, vos advances, vos créneaux, vos pass, vos commerçants et votre conducteur : votre équipe billetterie et votre équipe de production travaillent à partir des mêmes informations. Fai prépare les tâches administratives sur l’ensemble, et vous approuvez chaque modification.

  • Chaque jour, chaque week-end et chaque emplacement de camping vendus depuis une seule page
  • Une mise en vente que vos fans vous aident à remplir
  • Artistes, équipes, commerçants et scènes prêts à l’ouverture des portes
Vue Comparé à la dernière fois de Ticket Fairy pour un festival d’été, avec des ventes de billets en avance sur l’an dernier et les graphiques des ventes et des arrivées

Vendez chaque jour, chaque week-end et chaque emplacement de camping depuis une seule page

Partez du modèle de festival sur plusieurs jours : il vous demande vos dates et vos scènes et prépare les billets jour et week-end, à vous de fixer les prix. Regroupez-les dans une catégorie pour chaque jour et une pour le week-end, et placez-y chaque palier de prix : les fans comparent d’abord les jours, puis les prix. Le camping, le parking et la navette se vendent en suppléments dans le même paiement, proposés uniquement avec les billets auxquels ils correspondent. Un fan qui ne peut pas payer un billet week-end aujourd’hui verse un acompte, puis le reste en plusieurs fois avec la même carte.

  • Catégories jour et week-end: chaque palier s’ouvre tout seul quand le précédent est épuisé
  • Suppléments camping et parking: proposés avec les types de billets auxquels ils correspondent
  • Plans de paiement: un acompte au paiement et le reste chaque semaine ou chaque mois
Formulaire de supplément Ticket Fairy rempli pour un emplacement de camping le week-end

Remplissez votre mise en vente avec vos propres fans

Chaque acheteur reçoit un lien de parrainage personnel et récupère une partie du prix de son billet, voire la totalité, quand ses amis achètent par ce lien. Les événements vendent en moyenne 20 % de billets en plus avec le parrainage Ticket Fairy. Prenez des inscriptions dès le jour de l’annonce, ouvrez une prévente aux fans inscrits avant la mise en vente publique, et proposez sur l’événement des lots, comme un surclassement VIP, aux fans qui amènent le plus d’amis. Connectez Meta et chaque autre réseau sur lequel vous faites de la publicité une seule fois pour votre marque, et donnez à chaque post, partenaire et affiche son propre lien de suivi pour voir ce que chacun a vendu.

  • Récompenses de parrainage: les acheteurs récupèrent le prix de leur billet quand leurs amis achètent
  • Lots et classements: surclassements, merch et expériences pour vos plus grands fans
  • Prévente sur préinscription: les fans inscrits achètent avant la mise en vente publique
  • Liens de suivi et pixels: les billets vendus par chaque publicité, post et partenaire
Objectifs de récompense Ticket Fairy avec trois paliers, les ventes nécessaires et la part du prix du billet que chacun rembourse

Ouvrez une mise en vente très demandée et gardez les billets pour les vrais fans

Programmez la mise en ligne de la page de l’événement à la minute promise dans votre annonce, et laissez chaque palier s’ouvrir à sa propre date. Limitez le nombre de billets par commande et par compte client, pour que les billets week-end se répartissent entre davantage de fans. Mettez un nom sur chaque billet et gardez la revente sur votre propre page d’événement, au prix d’origine, où le fan suivant sur votre liste d’attente a la priorité pour acheter. Votre équipe à l’entrée scanne ensuite le billet du nouveau détenteur, et l’ancien code ne permet plus d’entrer.

  • Mise en vente programmée: votre page est publiée à la minute annoncée
  • Limites d’achat et noms: par commande, par compte et sur chaque billet
  • Revente au prix d’origine et liste d’attente: les billets remis en vente proposés au fan suivant dans la file
Carte Paramètres anti-revente/fraude de Ticket Fairy avec noms obligatoires et revente de billets activée

Un tableau de bord qui s’organise autour de votre festival

Cochez Festival comme type d’événement, et votre événement affiche les rubriques dont un festival a besoin, regroupées dans l’ordre où se déroule un festival. Programme regroupe Artistes, Candidatures, Planning, Scènes et Programmation publique. Argent et partenaires regroupe Budget, Contrats, Sponsors, Commerçants, Équipes externes et Licences et certificats. Préparation regroupe Préparation des artistes, Voyage, Hébergement, Location et achats, Production, Matériel et équipement, Plan du site et Accessibilité, et Équipe regroupe Personnel, Bénévoles, Créneaux, Accréditation, Presse et Repas. Jour J réunit Conducteur, Feuilles de route, En ce moment, Comptoirs, Arrivées et stationnement, Incidents, Risques et Objets trouvés, et Après l’événement réunit Avis. Dites à Fai sur quoi vous voulez de l’aide, comme Line-up et advancing, Personnel et bénévoles ou Exposants restauration, boissons et marché, et votre liste affiche les rubriques nécessaires à chacun, avec le groupe correspondant à l’étape actuelle de votre festival ouvert en premier.

  • Type d’événement: cocher Festival détermine les rubriques affichées et leur nom
  • Démarrer avec Fai: choisissez sur quoi Fai vous aide, et votre liste suit
  • Page Aujourd’hui: le compte à rebours jusqu’à l’ouverture, vos tâches et ce qui a changé
Fenêtre Type d’événement de Ticket Fairy avec une case pour chaque type d’événement et Festival coché

Programmez, préparez et faites tourner chaque scène à l’heure

Envoyez à l’agent ou au tour manager de chaque artiste un seul lien d’advance pour le voyage, l’hôtel, la technique et la liste d’invités, et Fai remplit les réponses à partir de leurs e-mails et de leurs tour books, à vous de les accepter. La vérification du conducteur repère le même artiste sur deux scènes, un vol qui atterrit après la balance et un set qui dépasse le couvre-feu, chacun avec une correction à appliquer d’un geste. Annoncez votre programmation par vagues, puis lancez chaque scène depuis En ce moment le jour J, chaque équipe travaillant à partir de sa propre feuille de route. Chaque membre de votre équipe peut signaler un incident depuis son téléphone, et votre PC sécurité gère le site depuis une seule main courante en direct, avec le comptage en direct de chaque zone à partir des scans à vos entrées.

  • Liens d’advance: l’équipe de l’artiste saisit elle-même ses informations, sans compte
  • Vérification du conducteur: conflits, changements de plateau et couvre-feu repérés tôt
  • En ce moment: le retard de chaque scène, en direct
En ce moment de Ticket Fairy pour un festival, avec la Main Stage en retard et les prochains artistes sur chaque scène

Préparez équipes, bénévoles et commerçants avant l’ouverture des portes

Planifiez les créneaux par équipe et par heure, et Fai liste les personnes qui conviennent pour chaque place libre parmi l’équipe et les bénévoles qui travaillent sur vos événements. Émettez chaque pass avec ses zones, ses jours et ses repas à partir de vos créneaux, de vos advances, de vos commerçants et de votre liste presse, et remettez-les à votre comptoir. Les commerçants candidatent sur votre propre page, paient leur facture et réservent un horaire d’arrivée, et vous faites glisser chacun sur un emplacement de votre plan du site. Placez chaque emplacement de camping et de camping-car sur votre plan du site et enregistrez l’arrivée des campeurs au camping depuis un lien de comptoir. Aux entrées publiques, votre équipe à l’entrée scanne les billets sur son propre téléphone et voit quel bracelet remettre, y compris le bracelet camping pour tous ceux qui ont acheté le camping.

  • Créneaux et propositions: la première personne qui accepte prend la place
  • Accréditation: zones, jours et repas sur chaque pass
  • Commerçants et emplacements: candidatures, factures et une place sur votre plan du site
  • Bracelets par type de billet: le bon bracelet affiché au scan de chaque billet
Planning des créneaux Ticket Fairy pour le samedi d’un festival, avec les places pourvues et la couverture par équipe et par heure
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Tout ce qu’il faut pour vendre et faire tourner votre festival

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Questions sur Ticket Fairy pour Festivals

Festivals

Oui. Gérez le festival comme un seul événement, avec une catégorie de billets pour chaque jour et une pour tout le week-end. Chaque billet jour peut avoir ses propres horaires d’ouverture des portes et de dernière entrée, et un billet week-end peut permettre à son détenteur d’entrer une fois par jour.

Les plans de paiement fonctionnent avec les paiements par carte, dans les devises qui les prennent en charge. Vous choisissez l’acompte, le nombre de paiements et la date de la dernière échéance. Si un acheteur cesse de payer, la commande est annulée après le délai de grâce que vous fixez et ses billets sont remis en vente.

Les rubriques pour les artistes, les créneaux, les pass, les commerçants et le jour J font partie de l’Event Operating System, et elles apparaissent quand vous cochez Festival comme type d’événement. Réservez une démo : nous configurons votre premier festival avec votre équipe. Les propriétaires et les administrateurs définissent le type d’événement, et vous pouvez le changer à tout moment.

Tant que votre équipe n’a pas terminé ou passé Démarrer avec Fai, toutes les rubriques s’affichent. Ensuite, votre liste affiche les rubriques liées à ce sur quoi vous avez demandé l’aide de Fai, ainsi que toute rubrique qui contient déjà quelque chose. Ajoutez ou épinglez n’importe quelle autre rubrique depuis Autres rubriques.

Non. Budget et Contrats ne s’affichent que pour les personnes dont le rôle permet de voir les finances de votre événement. Le personnel d’entrée a l’application de scan et rien dans votre tableau de bord.

L’application Entry Fairy a besoin d’une connexion internet pour scanner les billets : vérifiez donc la connexion à chaque entrée avant d’ouvrir. Le comptoir d’accréditation et le comptoir repas de l’équipe fonctionnent sans connexion et envoient ce qui a été fait dès que la connexion revient.

Non. Fai prépare les tâches, les e-mails, les advances et les corrections, et un membre de votre équipe approuve, modifie ou refuse chacun avant que quoi que ce soit soit enregistré ou envoyé.

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