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Accueillez chaque famille à l’entrée, chaque jour de votre foire

Fixez le prix d’entrée pour les adultes, les enfants et les familles, vendez un pass saison qui permet à son détenteur d’entrer une fois par jour, et ajoutez bracelets manèges, parking et places en tribune à la même commande. Les clubs et les écoles distribuent eux-mêmes leurs billets exposants, les commerçants candidatent et paient leur emplacement sur leur propre page, et votre équipe reçoit un seul pass pour tous les jours. Votre équipe à l’entrée scanne sur son téléphone, vend aux personnes sans billet et remet à chaque visiteur le bon bracelet, pendant que vous suivez les arrivées et la météo depuis votre propre téléphone.

Commencer gratuitement Réserver une démo
  • Des tarifs pour les familles et une entrée rapide
  • Manèges, parking et places en tribune vendus avec l’entrée
  • Exposants, commerçants et équipe sur place chaque matin
Liste des bracelets et badges Ticket Fairy avec les bracelets week-end, VIP, billet jour et camping et un badge d’équipe

Un prix d’entrée pour chaque famille

Partez du modèle Exposition et répondez oui à un billet famille : il crée les entrées Adulte, Tarif réduit et Famille, sans demander de pièce d’identité ni de date de naissance. Renommez Tarif réduit selon le tarif que vous proposez, comme Enfant ou Senior, et indiquez dans la description du billet famille qui il permet de faire entrer. Ajoutez un pass saison pour les visiteurs qui reviennent, et donnez-lui une règle de scan d’une entrée par jour pour qu’il laisse entrer son détenteur une fois par jour pendant toute la durée de la foire. Programmez la mise en ligne de la page de votre foire à la minute promise dans votre annonce, dans le fuseau horaire de la foire.

Un billet famille est un seul billet au prix d’un groupe : il porte un seul code-barres et se scanne une fois, ce qui garde l’entrée fluide le matin le plus chargé. Ajoutez un second tarif réduit quand les enfants et les seniors n’ont pas le même prix. Personne ne doit fournir de pièce d’identité ni de date de naissance au paiement : un parent achète pour toute la famille sur son téléphone depuis le parking.

Un pass saison convient aux visiteurs qui reviennent plusieurs jours, et la règle d’une entrée par jour empêche qu’un seul pass fasse entrer tout un groupe le même matin. Un billet à la journée garde la règle standard d’une seule entrée, et vous pouvez autoriser plus de scans par jour quand les visiteurs sortent du site et reviennent. Dupliquez la foire de l’an dernier, et la copie décale les périodes de vente et les horaires d’ouverture aux nouvelles dates.

  • Modèle Exposition: entrées adulte, tarif réduit et famille
  • Billet famille: un seul code-barres pour tout le groupe
  • Pass saison: laisse entrer son détenteur une fois par jour
  • Mise en vente programmée: publiée à la minute annoncée

Types de billets et prix Contrôle d’accès et billetterie sur place

Modèle Exposition de Ticket Fairy avec le choix du pass saison et la liste des billets

Vendez manèges, parking et places en tribune avec l’entrée

Créez un supplément pour chaque extra, comme un bracelet manèges illimités, un pass parking ou une place pour le spectacle en tribune, avec son propre prix et son propre stock. Les visiteurs les ajoutent dans le même paiement que leur entrée, et une place en tribune se ferme aux acheteurs quand le spectacle est complet, tandis que l’entrée reste en vente. Associez chaque bracelet aux billets et aux suppléments qui y donnent droit : au scan de chaque billet, l’application indique à votre équipe à l’entrée quel bracelet attacher.

Un supplément convient quand l’extra fait partie d’une journée à la foire, comme un bracelet manèges, un pass parking ou une place pour le spectacle du soir. Un concert en tribune pour lequel le public se déplace exprès mérite son propre événement, avec sa propre page et sa propre mise en vente. Limitez un supplément aux billets auxquels il correspond, pour que chaque acheteur ne voie que les extras adaptés à son billet.

Les bracelets suivent ce que chaque visiteur a acheté : vos opérateurs de manèges n’ont qu’à vérifier la couleur au poignet. Quand vous limitez le nombre de visiteurs qui arrivent à chaque moment de la journée, donnez des horaires d’arrivée à l’entrée : les visiteurs choisissent une date et une heure, et un créneau complet se ferme pendant que les autres restent en vente, ce qui étale la file d’attente sur la matinée.

  • Suppléments: manèges, parking et places en tribune
  • Bracelets par billet: le bon bracelet affiché au scan de chaque billet
  • Entrée par créneau: des horaires d’arrivée avec leur propre capacité

Suppléments et ventes additionnelles Contrôle d’accès et billetterie sur place Placement et entrée par créneau

Formulaire Créer un supplément de Ticket Fairy avec le nom, le prix, le stock, une description et quatre interrupteurs

Faites entrer exposants, clubs et écoles chaque matin

Recevez les candidatures des exposants sur votre propre formulaire et acceptez ou refusez chacune. Donnez à chaque club, école ou association qui expose à la foire un quota de billets exposants qui n’apparaissent jamais sur votre page publique : la personne que vous désignez ajoute elle-même ses exposants via un seul lien, sans identifiant sur votre événement. Importez votre équipe et vos exposants de longue date depuis un tableur sous forme de pass valables tous les jours de la foire, sans prendre de billet sur votre quota. Tout le monde entre par les mêmes entrées que vos visiteurs.

Un type de billet Exposant masqué avec une règle de scan quotidienne permet à un billet exposant d’entrer chaque jour de la foire. Le responsable du club de jeunes, le secrétaire du club d’aviculture ou le chef de la chorale d’une école distribue lui-même sa part de ces billets sans pouvoir dépasser le nombre que vous fixez : votre bureau cesse de recopier des noms depuis des listes reçues par e-mail la semaine précédant l’ouverture.

Chaque candidature arrive dans une seule liste avec les mêmes questions remplies, et une fois un candidat accepté, sa ligne vous propose un billet invité ou une invitation à acheter. Un éleveur, une guilde d’artisans et une fanfare peuvent chacun obtenir l’entrée qui leur convient, et les personnes que vous importez comme pass entrent et sortent aussi souvent que le travail l’exige.

  • Formulaires de candidature: vos propres questions pour les exposants
  • Quotas des clubs et des écoles: chacun nomme ses propres exposants
  • Des pass pour chaque jour: importés depuis un tableur

Listes d’invités et billets offerts Ventes privées et préventes

Page Formulaires de Ticket Fairy avec deux formulaires de candidature, leurs dates et leurs adresses publiques

Donnez à chaque stand un emplacement et sa propre page

Les stands de restauration et les artisans candidatent depuis leur téléphone sur votre page de candidature publique, qui affiche vos tarifs d’emplacement, et vous acceptez, mettez sur liste d’attente ou refusez chacun. Chaque commerçant accepté reçoit sa propre page pour accepter vos conditions, payer sa facture, réserver un horaire d’installation avant l’ouverture des portes et nommer son personnel. Faites glisser chaque commerçant sur un emplacement de votre plan du site, donnez à votre électricien une fiche électricité pour chaque zone, et après la foire, facturez votre part des recettes de chaque commerçant à partir des rapports qu’il envoie.

Le stand de churros qui a besoin d’électricité et d’eau et le sculpteur sur bois qui n’a besoin ni de l’une ni de l’autre indiquent chacun leurs besoins dans la vue Emplacements : votre électricien prévoit les passages de câbles à partir d’une seule fiche. Un tarif d’emplacement peut inclure des pass pour le personnel, et le commerçant nomme lui-même son personnel, qui entre par les mêmes accès que vos visiteurs.

Une foire qui revient chaque année sur le même terrain ne repart pas d’un plan vierge. Copiez votre plan du site, vos types de pass et vos formulaires dans la foire de l’an prochain avec les dates décalées, pour que le travail de la première année serve à la suivante.

  • Candidatures des commerçants: vos tarifs et vos questions sur votre propre page
  • Emplacements sur votre plan: avec une fiche électricité pour chaque zone
  • Part des recettes: facturée à partir des rapports envoyés par les commerçants

Commerçants et marchés Site et logistique

Vue Emplacements de Ticket Fairy avec l’emplacement de chaque commerçant, les ampères dont il a besoin, s’il lui faut de l’eau et les liens des fiches électricité

Suivez chaque jour de la foire en temps réel

Votre équipe à l’entrée scanne les billets sur son propre téléphone et vend aux personnes sans billet depuis la même application, en espèces ou par paiement sans contact par carte ou téléphone. Ouvrez Check-in depuis votre téléphone pour voir les arrivées heure par heure chaque jour : vous savez quand arrive l’affluence du matin et quand elle est passée. La météo de votre champ de foire s’affiche sous vos ventes, avec les prévisions pour chaque jour et le temps qu’il fait habituellement à vos dates.

Chaque personne à l’entrée se connecte à l’application de scan avec son propre identifiant Personnel d’entrée : chaque entrée porte un nom et cet identifiant n’ouvre rien d’autre dans votre tableau de bord. Le rapport horaire couvre toute la foire : servez-vous-en pour savoir quand renforcer l’équipe aux entrées, comme pour l’affluence du matin, le creux après le déjeuner et la seconde vague avant le spectacle en tribune.

La carte météo vous prévient quand les prévisions changent, affiche les conditions actuelles sur votre champ de foire, puis passe aux températures maximales et minimales et aux pluies habituelles pour vos dates. Demandez à Fai s’il va pleuvoir samedi, et mettez la mini-ferme à l’abri ou ouvrez le parking de délestage avant l’arrivée de la première voiture.

  • Ventes à l’entrée: espèces ou paiement sans contact depuis l’application de scan
  • Arrivées heure par heure: pour chaque jour de la foire
  • Météo: les prévisions et le temps habituel à vos dates

Contrôle d’accès et billetterie sur place Rapports de ventes

Carte Intelligence météo de Ticket Fairy sur la page Performance, avec une alerte orage, les conditions actuelles sur le lieu et la semaine à venir

Gardez votre champ de foire sûr et votre équipe à son poste

Planifiez les créneaux de vos entrées, de vos parkings et de vos points d’information par équipe et par heure, et Fai suggère qui convient pour chaque place libre parmi les personnes qui travaillent sur votre foire. Dessinez votre champ de foire sur le plan du site, et Vérifier mon plan vous indique ce qui manque encore pour le public attendu, comme les premiers secours, l’eau, les sorties et les toilettes. Chaque membre de votre équipe peut signaler un incident depuis son téléphone, et Fai rédige un registre des risques pour un événement en plein air avec un score pour chaque risque.

Votre PC sécurité gère la foire depuis une seule main courante en direct, et le comptage en direct de chaque zone à partir des scans à vos entrées vous prévient avant qu’une zone comme la tribune atteigne sa capacité de sécurité. Donnez aux pompiers un lien privé vers le plan avec la voie pompiers et les sorties indiquées : la première conversation sur site part du même plan.

Les objets trouvés sont enregistrés dès leur dépôt, les déclarations de perte sont prises au point d’information et Fai repère les correspondances probables : le parent qui appelle dimanche pour un manteau perdu obtient une réponse. Les bénévoles voient leurs créneaux et la feuille de route sur leur propre page, et les heures travaillées vous sont soumises pour approbation à la fin de la foire.

  • Créneaux et propositions: entrées, parkings et points d’information couverts heure par heure
  • Vérifier mon plan: premiers secours, eau, sorties et toilettes
  • Incidents et risques: signalés depuis un téléphone, avec un registre des risques
  • Objets trouvés: les objets déposés rapprochés des déclarations de perte

Équipe et bénévoles Régie et sécurité Site et logistique

Fenêtre Vérifier mon plan de Ticket Fairy avec les premiers secours, l’eau, les sorties et les toilettes encore à ajouter

Comment les foires et les salons utilisent Ticket Fairy

  • Une foire régionale sur un long week-end

    Une foire régionale vend des entrées adulte, enfant et famille, avec un pass saison en plus. Les familles ajoutent bracelets manèges et parking dans la même commande, et chaque bracelet s’affiche sur le téléphone de l’équipe à l’entrée au scan du billet.

  • Une fête médiévale chaque week-end

    Une fête médiévale ouvre ses portes le week-end pendant toute une saison. Les habitués achètent un pass saison qui les laisse entrer une fois par jour, les visiteurs à la journée choisissent un horaire d’arrivée, et la troupe costumée et l’équipe entrent avec des pass importés depuis un tableur.

  • Une grande foire avec des concerts en tribune

    Une grande foire vend les places en tribune comme suppléments avec l’entrée : chaque spectacle se ferme aux acheteurs quand ses places sont parties, pendant que l’entrée reste en vente. Le rapport horaire montre quand renforcer l’équipe avant le spectacle du soir.

  • Un comice agricole avec des clubs et des écoles

    Un comice agricole attribue à chaque club de jeunes agriculteurs et à chaque école un quota de billets exposants masqués. Chaque responsable de club nomme ses propres exposants depuis un seul lien, et le bureau du comice ne recopie plus de noms depuis des tableurs reçus par e-mail.

  • Un marché de Noël avec entrée à horaire fixe

    Un marché de Noël limite le nombre de visiteurs qui arrivent chaque heure : les familles choisissent un horaire d’arrivée, et les créneaux les plus demandés se ferment pendant que les suivants restent en vente. Les artisans candidatent pour un emplacement et paient leur facture depuis leur propre page.

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Questions sur Ticket Fairy pour Foires et salons

Foires et salons

Un billet famille est un seul billet tarifé pour un groupe : il porte un seul code-barres et n’est scanné qu’une fois. Indiquez dans sa description combien d’adultes et d’enfants il permet de faire entrer, pour que les acheteurs et votre équipe à l’entrée lisent la même règle.

Non. L’application compte les scans des 24 heures qui précèdent chaque nouveau scan : la période se déplace donc avec le pass.

Oui, si vous l’autorisez. Saisissez un nombre de scans plus élevé pour chaque jour sur le type de billet, et un visiteur peut retourner à sa voiture et revenir jusqu’à ce nombre.

Un supplément convient quand le spectacle fait partie d’une journée à la foire : les visiteurs achètent leur place dans le même paiement que l’entrée, et le stock se ferme quand les places sont épuisées. Un spectacle que vous vendez à des personnes qui ne visitent pas la foire mérite son propre événement.

Importez-les sous forme de fichier CSV avec prénom, nom et adresse e-mail dans Télécharger des destinataires : chacun reçoit un pass multi-entrées. Le nombre maximal d’utilisations d’un pass couvre toute la foire : fixez-le assez haut pour chaque entrée et sortie.

Oui. Ajoutez des créneaux horaires au type de billet d’entrée : il propose alors un calendrier de dates et d’horaires d’arrivée, chacun avec sa propre capacité.

Les téléphones Android compatibles, dans le pays du compte de paiement utilisé par l’événement. L’option apparaît une fois que l’événement a un lieu et que l’adresse de votre entreprise ou celle du lieu est complète. Les ventes en espèces fonctionnent sur tout téléphone qui fait tourner l’application de scan.

Non. Son lien sert à une seule chose : distribuer les billets exposants que vous lui avez attribués, jusqu’au nombre que vous fixez. Vous pouvez augmenter ou réduire ce nombre à tout moment.

Oui. Donnez-lui son propre quota, et il distribue des billets depuis un seul lien, sans identifiant sur votre événement. Un partenaire distribue uniquement les types de billets que vous vendez déjà, jusqu’au nombre que vous fixez pour chacun.

Non. L’application Entry Fairy a besoin d’une connexion internet pour scanner les billets : vérifiez donc la connexion à chaque entrée avant l’ouverture des portes.

Ticket Fairy en détail : offre de billetterie pour événements, avec les fonctionnalités, les tarifs et l’accompagnement derrière cette page.

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