Donnez à chaque artiste ce qui a été convenu et maîtrisez les demandes supplémentaires

Fixez les quotas depuis l’offre en un clic

L’accord dit déjà ce que reçoit l’artiste. Sur son advance, sélectionnez Utiliser ces nombres : les places d’invités, les chambres, les nuits, les repas et les boissons viennent directement de l’offre acceptée, chacun marqué comme en provenant. Modifiez n’importe quel nombre, ou laissez-en un vide pour ne fixer aucune limite, et voyez ce qui est utilisé et ce qui reste à côté de chacun.

• Utiliser ces nombres: chaque quota repris de l’offre acceptée
• Utilisé et restant: ce que l’artiste a pris face à ce qui lui est accordé
• Repas et boissons: un nombre par personne et par jour

• Set each performer's guest list, hotel and meal allowances for your event

Gardez une seule équipe en déplacement pour toutes les équipes

Ajoutez chaque personne qui voyage avec l’artiste avec son rôle, ses coordonnées, ses besoins alimentaires, sa chambre et ses heures d’arrivée et de départ, ou collez la liste directement depuis l’e-mail du tour manager et vérifiez les personnes trouvées. Les pass, la liste des chambres de l’hôtel, les prises en charge et le comptage des régimes de la cuisine reprennent tous les noms de cette liste unique, et elle vous avertit quand elle demande plus de chambres que l’artiste n’en a droit.

• Équipe en déplacement: personnes, chambres partagées et besoins alimentaires de chaque artiste
• Coller une liste: des noms issus d’un e-mail, vérifiés avant tout ajout
• Alerte chambres: une ligne claire quand la liste demande plus de chambres qu’accordé

Montrez au tour manager ce qui lui est accordé

Son lien d’advance affiche Ce qui vous est accordé, avec ce qui reste de chaque quota et Demander plus à côté, et Qui voyage, qu’il remplit lui-même. Il ne peut pas ajouter plus de noms sur la liste d’invités ni une équipe plus nombreuse que ce que les chambres permettent : les limites tiennent sans que personne n’ait à surveiller. Il peut aussi inviter un membre de son équipe, comme son directeur de production, à remplir les parties que vous l’autorisez à remplir.

• Ce qui vous est accordé: chaque quota avec ce qui reste, sur son propre lien
• Demander plus: une demande avec sa raison, qui vous est envoyée
• Inviter un membre de l’équipe: son propre lien pour les parties que choisit le tour manager

Approuvez ou refusez chaque demande avec une raison

Chaque demande supplémentaire s’affiche dans Demandes supplémentaires avec ce qui est demandé et pourquoi. Approuvez-la et le quota augmente immédiatement, ou refusez et saisissez une raison que l’artiste lit sur son lien. Quand une règle de validation couvre ces demandes, la demande va à la personne qu’elle désigne : une demande de liste d’invités n’attend jamais au mauvais bureau.

• Approuver: le quota augmente exactement de ce qui a été demandé
• Refuser: votre raison affichée sur le lien d’advance de l’artiste
• Règles de validation: les demandes envoyées au validateur que vous avez choisi

Laissez la liste d’invités et les boissons suivre le quota

Les places d’invités forment le groupe de pass liste d’invités de l’artiste dans Accréditation : changer le nombre sur l’advance le change donc aussi là-bas. Le jour même, quand le comptoir repas scanne un pass de l’équipe en déplacement de l’artiste, la carte affiche ses boissons du jour et votre équipe sert chacune en la décomptant du quota.

• Pass liste d’invités: le groupe de pass suit le quota
• Boissons du jour: chaque boisson servie au comptoir, décomptée du quota de l’artiste

• Donnez le bon accès à l’équipe, aux artistes, aux commerçants et à la presse
• Give crew meals at your event meal desk