Faites travailler hôtels, chauffeurs et artistes sur le dernier plan

Construisez la liste des chambres de chaque hôtel à partir des séjours que vous avez déjà

La liste des chambres se remplit à partir de l’hôtel et des dates que vous attribuez à chaque artiste et membre de l’équipe : il n’y a rien à ressaisir. Ajoutez le type de chambre, le nombre de chambres et une note pour l’hôtel, comme une arrivée tardive, une chambre accessible ou un lit bébé. Quand l’hôtel garde un bloc pour vous, chaque client y est compté sur chaque nuit de son séjour.

• Détails de la chambre: Simple, Double, Lits jumeaux, Suite ou votre propre type de chambre
• Note pour l’hôtel: arrivées tardives, chambres accessibles et lits bébé
• Compté dans le bloc: les chambres de chaque client sur chaque nuit que garde le bloc

• Remplissez chaque bloc d’hôtel et ne payez que les chambres utilisées

Donnez à chaque hôtel une liste qui se met à jour toute seule

Envoyez à l’hôtel un lien privé unique et ne renvoyez plus jamais de tableur. L’hôtel l’ouvre sans compte et voit les noms, les dates d’arrivée et de départ, les types de chambre et vos notes, actualisés d’eux-mêmes, toujours lisibles si la connexion tombe et prêts à imprimer. N’affichez les numéros de téléphone et les e-mails que si l’hôtel en a besoin, voyez combien de fois chaque lien a été ouvert, et désactivez un lien à tout moment.

• Partager avec l’hôtel: un lien privé sans connexion
• Liste en direct: chaque modification que vous faites atteint la page de l’hôtel
• Ouvertures et désactivation: combien de fois chaque lien a été ouvert, et Désactiver quand vous en avez besoin

• Share your event's rooming lists with hotels and pickups with drivers

Remettez à chaque chauffeur sa propre journée

Chaque chauffeur reçoit un lien vers ses propres prises en charge et rotations de navette pour chaque jour, sans les trajets des autres à parcourir. Il appuie à chaque fois qu’un artiste est pris en charge puis déposé, et vous le voyez immédiatement dans les prises en charge de la journée. Pour l’équipe à la base, envoyez la liste des chambres ou les prises en charge par e-mail chaque jour ou chaque semaine sous forme de fichier.

• Partager avec un chauffeur: ses prises en charge et rotations de navette sur une seule page
• Numéros de téléphone au choix: les numéros des voyageurs et des chauffeurs seulement quand ils en ont besoin
• Envoyer régulièrement: la liste des chambres ou les prises en charge par e-mail selon un calendrier

• Send your event lists to your team on a schedule
• Amenez chaque artiste de l’aéroport à la scène à l’heure

Montrez à chaque artiste tout son séjour, du vol au passage

Donnez à chaque artiste un seul itinéraire au lieu d’une suite d’e-mails séparés. Son séjour complet liste les vols, la prise en charge, les nuits d’hôtel et chaque convocation, du déchargement et de la balance jusqu’à son passage, dans l’ordre et à l’heure locale de l’événement. Il figure sur la feuille de route de l’artiste : votre équipe chargée des artistes et le tour manager lisent le même plan.

• Séjour complet: voyage, hôtel et convocations dans une seule liste
• Heure locale de l’événement: un vol depuis un autre fuseau horaire s’affiche à son heure d’atterrissage ici
• Sur sa feuille de route: partagée avec le tour manager depuis un seul lien

• Share day sheets with your event's on-site teams

Dites à chaque artiste ce qui a changé depuis sa dernière consultation

Un seul changement manqué, et un artiste reste bloqué à l’aéroport. Chaque fois que l’artiste ouvre son lien de feuille de route, la liste qu’il a vue est conservée : son séjour complet signale ce qui a été ajouté, retiré ou déplacé depuis, avec l’ancien et le nouvel horaire. Votre équipe voit le même nombre de changements que l’artiste n’a pas encore vus, et Fai peut vous dire ce qui a changé pour n’importe quel artiste quand vous le demandez.

• Changé depuis votre dernière consultation: ajouté, retiré et déplacé, avec l’ancien et le nouvel horaire
• Ce que l’artiste a vu: compté à partir de la dernière liste qu’il a ouverte
• Demandez à Fai: ce qui a changé dans le séjour d’un artiste, en termes simples