Remplissez vos événements gratuits et vendez des billets pour votre livestream

Donnez à chaque réservation une raison de venir

Lors d’un événement gratuit, certaines personnes qui réservent ne viennent jamais, alors que votre personnel, vos stocks et vos sponsors dépendent du nombre de personnes présentes. Avec Freefund, le prix de chaque billet d’entrée devient un dépôt remboursable, et l’invité le récupère quand votre équipe d’accueil scanne son billet. Toutes les personnes qui viennent ne paient rien, et chaque réservation compte davantage.

Activez Freefund pour tous les billets d’entrée à la fois, ou pour un seul type de billet, par exemple une réservation gratuite à côté d’un billet VIP payant. Vous choisissez le dépôt : assez élevé pour dissuader ceux qui réservent sans compter venir, assez bas pour que personne n’hésite.

Présentez vos billets sur votre page d’événement comme une entrée gratuite pour les participants qui passent le check-in, garantie par un dépôt remboursable, et les acheteurs savent exactement à quoi ils s’engagent avant de payer.

Vous vendez l’entrée par créneau horaire ? Activez Freefund pour tout l’événement et chaque billet de créneau comporte aussi un dépôt remboursable : une journée gratuite au musée ou des portes ouvertes sur créneaux remplissent ainsi leurs créneaux avec des personnes qui viennent.

• Dépôt remboursable: le prix du billet est rendu à l’entrée
• Tous les billets d’entrée ou un seul: tout l’événement ou un seul type de billet
• Votre confirmation enregistrée: qui a accepté les conditions, et quand

• Use Freefund to reduce no-shows at free and RSVP events

Rendez le dépôt dès que l’invité passe le check-in

Les participants entrent en sachant que leur argent leur revient. Votre équipe d’accueil scanne chaque billet à l’arrivée de son participant, et Ticket Fairy indique aussitôt à chaque participant éligible que le dépôt revient sur sa carte. Chaque billet d’une commande compte séparément : les amis qui viennent récupèrent leur dépôt, et seuls les billets que personne n’a utilisés sont débités.

Vous décidez de ce qui compte comme une présence : pendant tout l’événement, une heure par rapport au début ou à la fin, par exemple deux heures après le début de l’événement, ou une heure précise. Un invité qui arrive après votre heure limite entre quand même, et vous gardez son dépôt.

Quand la carte le permet, Ticket Fairy bloque les dépôts sur la carte de l’acheteur et ne débite que les billets non scannés avant votre heure limite : la plupart des invités qui viennent ne sont jamais débités.

• Rendu à l’entrée: l’invité est prévenu dès le scan de son billet
• Votre heure limite de check-in: pendant tout l’événement ou à l’heure de votre choix
• Chaque billet séparément: les amis qui viennent récupèrent le leur

• Faites entrer votre public rapidement et vendez sur place

Lancez un événement gratuit avec dépôt en quelques minutes

Le modèle Invitation Freefund crée un événement gratuit avec les dépôts déjà en place : le réglage Freefund pour tous les billets d’entrée et un type de billet à dépôt remboursable. Saisissez le dépôt comme prix du billet et votre page d’événement est prête à être publiée. Vous pouvez aussi dire à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, quels billets doivent être gratuits au check-in : elle fixe l’heure limite, vous montre exactement ce qui est débité et vous demande votre accord, qui enregistre votre confirmation.

Loin de votre bureau ? Dans l’application mobile Ticket Fairy, vous pouvez activer Freefund pour l’événement et choisir son heure limite de check-in. L’application signale chaque type de billet qui rembourse son prix à l’entrée et ne modifie pas son dépôt, pour que personne dans votre équipe ne change un dépôt par erreur une fois que des invités ont réservé.

• Modèle Invitation Freefund: les dépôts en place dès le départ
• Fai l’active pour vous: après votre accord sur ce qui est débité

• Faites avancer votre billetterie en le demandant à Fai

Vendez votre livestream depuis sa propre page d’événement

Un stream que tout le monde peut ouvrir ne rapporte rien des personnes qui le regardent. Créez un événement en ligne avec sa propre page d’événement, ses dates, son fuseau horaire et sa devise, et vendez-le avec les mêmes types de billets, phases de vente et codes promo que pour un lieu physique. Les acheteurs paient sur votre page d’événement ou dans le checkout de votre propre site, et vos ventes apparaissent dans les mêmes rapports que tous vos autres événements.

Diffusez depuis le service que vous utilisez déjà. Connectez votre compte Zoom et créez la réunion depuis votre événement, avec un mot de passe de réunion, une salle d’attente, le son coupé à l’entrée et l’enregistrement réglés selon vos habitudes. Vous diffusez sur YouTube, Twitch ou Facebook ? Ajoutez le code du stream, ou le code d’intégration d’un autre service de diffusion, et prévisualisez le stream avant de vendre.

Vous avez déjà planifié la session dans Zoom ? Choisissez-la parmi les réunions de votre compte connecté au lieu d’en créer une nouvelle, ou passez à un autre compte Zoom quand un autre hôte anime la session. Permettez aux participants de rejoindre avant l’hôte si vous voulez une salle pleine au moment de commencer.

• Réunions Zoom: créées depuis votre événement
• YouTube, Twitch et Facebook: ou le code d’intégration de n’importe quel stream
• Votre billetterie habituelle: phases de vente, codes promo et rapports

• Transformez plus de visiteurs en acheteurs de billets

Un lien par spectateur et des dons pendant le direct

Chaque billet a son propre lien de visionnage. L’acheteur se connecte pour regarder, et le lien reste attaché au compte qui l’a ouvert en premier : un lien transféré ne fait pas entrer un second spectateur. Les spectateurs regardent sur une page aux visuels de votre événement, et ceux qui veulent donner davantage font un don pendant le direct.

Faites revenir les spectateurs à l’heure avec un e-mail de rappel à la date que vous fixez ou quelques minutes avant le début du stream. Jusqu’à votre passage en direct, la page de visionnage affiche votre contenu pré-événement, une image ou un stream d’attente, pour que les spectateurs arrivés en avance sachent qu’ils sont au bon endroit.

Recevez des dons d’un montant libre, avec un minimum si vous le souhaitez, ou via des boutons pour les montants fixes que vous ajoutez. Les spectateurs font un don depuis la page de visionnage et depuis la page de leur commande, chaque donateur reçoit un e-mail de remerciement, et vous êtes payé de la même façon que pour vos ventes de billets.

• Un billet, un spectateur: un lien de visionnage qui reste à son acheteur
• E-mails de rappel: les spectateurs de retour à temps pour le début
• Dons: un montant libre ou les montants que vous fixez