Drejebøger efter arrangementstype
Opret billetsalg til en fanmesse
Comic-, anime- og gamingmesser sælger weekend- og dagsadgang til fans, lejer stande ud til forhandlere og kunstnere og lukker gæster, presse og frivillige ind ad de samme døre. Når adgangspassene er sat op, giver hvert pas indehaveren adgang på de dage, det gælder, og dit dørteam scanner fans, forhandlere og crew med én app.
Opret en comic-, anime- eller gamingmesse, saml weekend- og dagsadgang, giv weekendspas adgang én gang dagligt, sælg tilvalg og udstillerstande, modtag ansøgninger og luk gæster, presse og crew ind.
- Til
- Salg af comic-, anime-, gaming- eller fanmesse fra annoncering til dørene åbner
- Tager
- 20 minutter
- Opret messen fra skabelonen Convention
- Saml passene efter de dage, de gælder
- Giv et weekendpas adgang én gang om dagen
- Sælg merchandise, parkering og tilvalg sammen med passet
- Modtag ansøgninger fra Artist Alley og forhandlere
- Sæt prisen på udstillerstanden
- Send gæstebilletter til dine gæster og presse
- Giv crew, frivillige og forhandlere et adgangspas til flere indgange
- Åbn billetsalget på det annoncerede tidspunkt
- Installer scanningsappen på dørteamets telefoner
- Følg ankomsterne, mens dørene er åbne
Før du går i gang
- Du er brandejer eller administrator. Du kan oprette events, ændre billetter, tilvalg og bordtyper samt offentliggøre.
- Du kender messedagene, priserne på weekend-, dags- og VIP-pas samt de tilvalg og udstillerstande, du sælger.
- Du har listen over gæster, presse, crew og frivillige, der kommer ind uden at købe en billet.
-
Opret messen fra skabelonen Convention
Vælg Opret event, vælg Messe, og slå Tilføj en udstillerstand til, hvis du lejer stande ud. Skabelonen opretter et weekendpas, et dagspas og et VIP-pas med et navn på hver billet, og Tilføj en børnebillet tilføjer en rabatteret børnebillet.
Bemærk: Du kan omdøbe, ændre prisen på eller fjerne hvert pas, tilvalget Cloakroom og standen, før du opretter eventet. Det går hurtigere at duplikere en messe, du afholdt sidste år, end at opbygge den igen.
Opret event, Messe-skabelon. -
Saml passene efter de dage, de gælder
Opret en billetkategori for Weekend og en for hver enkelt dag på eventets side Billetter, og læg hvert pas og hver prisudgivelse i den relevante kategori. Fans vælger derefter først dagene og så prisen.
Gruppér dine billetter i kategorier
Billetter, billetkategorier. -
Giv et weekendpas adgang én gang om dagen
Slå Billetter kan scannes flere gange pr. event til på weekendpasset, vælg Dag, og indtast 1 i Maksimalt antal scanninger. Scanneren lukker derefter passet ind én gang pr. 24 timer, så en fan ikke kan give det videre over afspærringen til en ven.
Bemærk: Et dagspas følger standardreglen med én adgang pr. event. Indtast et højere antal, når fans må gå ud og komme tilbage i løbet af dagen.
Indstil regler for billetadgang og gentagne scanninger
Billetter, billettype, billetregler. -
Sælg merchandise, parkering og tilvalg sammen med passet
Vælg Tilvalg, og vælg Opret tilvalg for hvert tilvalg, f.eks. en messepose, et parkeringspas eller garderoben, med egen pris og lagerbeholdning. Fans tilføjer dem i samme checkout som deres pas.
Bemærk: Begræns et tilvalg til de pas, det hører sammen med, så en fan med adgang kun søndag ikke får tilbudt weekendparkering.
Sælg parkering, camping og merchandise med dine billetter
Billetter, tilvalg, opret tilvalg. -
Modtag ansøgninger fra Artist Alley og forhandlere
Åbn Formularer på eventet, og vælg Opret formular til Artist Alley og en anden til forhandlere. Alle ansøgninger kommer ind på én liste med de samme spørgsmål besvaret, så du kan acceptere eller afslå dem.
Bemærk: Når du accepterer en ansøger, kan du fra rækken give personen en gæstebillet eller invitere personen til at købe en billet.
Take act and trader applications for your event
Event, formularer. -
Sæt prisen på udstillerstanden
Åbn udstillerstanden under Bordtyper, og indtast prisen, antallet af stande, det mindste og største team, én booking giver adgang til, samt 100 i Procentdel af online-depositum. Med 100 reserverer vi hele standprisen på forhandlerens kort og hæver beløbet, når identitetskontrollen er bestået.
Bemærk: Efter betalingen fotograferer hver forhandler et ID-dokument og tager en selfie, før bookingen bekræftes. En forhandler, der allerede har bestået kontrollen, springer den over.
Tip: Opret en separat bordtype for hver standstørrelse eller placering med egen pris, f.eks. en hjørnestand eller et Artist Alley-bord.
Sælg VIP-borde og bottle service gennem dine promotere
Billetter, bordtyper. -
Send gæstebilletter til dine gæster og presse
Åbn Gæstebilletter, vælg Send gæstebilletter, og send hver gæst, cosplaydommer og journalist en billet til det pas, de skal have. De scanner ind som betalende fans, og listen over udstedte billetter viser, hvem der sendte hver billet.
Bemærk: En gæstebillet trækkes fra lageret for det pågældende pas, så afsæt plads i fordelingen til de gæster, du inviterer.
Send gratisbilletter til din gæsteliste
Event, gæstebilletter, send gæstebilletter. -
Giv crew, frivillige og forhandlere et adgangspas til flere indgange
Åbn Adgangspas til flere indgange på dit brand, opret en passtype til crew, frivillige og standpersonale, tilføj derefter hver person under Indtast modtager, og send passene. Den samme app scanner pas og billetter, og et pas trækker ikke en billet fra din fordeling.
Bemærk: Det maksimale antal anvendelser gælder for hele messen og ikke for én dag, så sæt det højt nok til alle ind- og udgange på alle dine dage. Vi aktiverer pas for et brand, så kontakt os, hvis siden ikke findes i din menu.
Udsted genanvendelige adgangskort til crew og kunstnere
Adgangspas til flere indgange, opret nyt pas. -
Åbn billetsalget på det annoncerede tidspunkt
Vælg Offentliggør, derefter Planlæg offentliggørelse, og vælg den dato og det tidspunkt, du har lovet i annonceringen. Messesiden bliver offentlig på det tidspunkt i eventets egen tidszone.
Planlæg, hvornår dit event går live
Offentliggør, planlæg offentliggørelse. -
Installer scanningsappen på dørteamets telefoner
Åbn Indtjekning, og vælg Download appen for Entry Fairy-linksene i begge appbutikker. Hver person, der scanner, logger ind med sit eget Door Staff-login, så hver adgang registreres med et navn.
Event, indtjekning, download appen. -
Følg ankomsterne, mens dørene er åbne
Åbn Indtjekning, og vælg Pr. time for hver messedag. Ankomster pr. time sammenholdt med solgte pas viser, hvornår køen er længst, og hvornår du skal flytte frivillige fra dørene til hallen.
Event, indtjekning.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai kan opbygge messen fra skabelonen Messe, samle passene, indstille reglen om adgang én gang dagligt, tilføje tilvalg og udstillerstanden, sende gæstebilletter, udstede og sende crew-pas, planlægge billetsalget og rapportere ankomster. Hun viser dig hver ændring og beder dig godkende den, før hun foretager den. Ansøgninger til Artist Alley sættes op på siden Formularer i dashboardet.
I dit dashboard, med Fai
Hjælp mig med at sætte billetsalg op til vores fanmesse <EVENT NAME>; spørg til vores dage, priser på weekend-, dags- og VIP-pas, børnebilletter, tilvalg, udstillerstande, gæster, presse og crew samt datoen for billetsalget, og vis mig derefter den foreslåede opsætning, før du ændrer noget
Fra din terminal
Installér CLI fra vores CLI-side, log ind med ticketfairy auth login, og vælg det brand, du arbejder på, med ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser de ID'er, som de andre kommandoer bruger.
Brug CLI til at oprette et weekendpas med adgang én gang dagligt, et tilvalg og en udstillerstand, offentliggøre messen og læse ankomster. Kategorier, ansøgninger, gæstebilletter og pas sættes op i dashboardet.
Opretter et weekendpas, der giver indehaveren adgang én gang pr. 24 timer.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Weekend pass" --price 90 --max-inventory 3000 --scan-rule "day:1"
Opretter et tilvalg, der sælges sammen med passet.
ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Convention tote" --price 15 --quantity 500
Opretter udstillerstanden til op til 4 forhandlere, betalt fuldt ud online. Priser angives i den mindste enhed i eventets valuta, så 40000 er 400,00.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Exhibitor booth", "price": 40000, "maxInventory": 60, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 100}'
Offentliggør messen.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
Læser ankomster, mens dørene er åbne.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --output json
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Spørgsmål du måske har
- Kan fans booke en photo op eller en autograf med en gæst?
- Inkluder det i VIP-passet, og skriv, hvad det dækker, i passets beskrivelse. Aftal derefter tidspunkterne for foto og signering med VIP-indehaverne på messen. Fans kan endnu ikke booke et bestemt tidspunkt til en photo op eller autograf ved checkout.
- Kan en indehaver af et weekendpas gå ud og komme tilbage samme dag?
- Ja. Indtast det antal indgange, en fan må have på 24 timer, i passets daglige regel, f.eks. 3. Scanneren lukker dem ind op til dette antal og afviser den næste scanning, indtil de 24 timer er gået.
- Skal lørdag og søndag være separate billettyper eller kategorier?
- Begge dele. Hver dag er en kategori, og prisudgivelserne for dagen er billettyperne i kategorien. Fans ser ét valg pr. dag, og dine rapporter viser stadig hver udgivelse.
- Skal forhandlere have en billet ud over deres stand?
- Standbookingen dækker standen. Giv hver forhandler, der arbejder på standen, et adgangspas til flere indgange, så de kan komme og gå hele weekenden uden en billet pr. dag.
- Hvordan sælger jeg billigere billetter til børn?
- Slå spørgsmålet om børnebillet til i skabelonen Messe, eller tilføj senere en billettype til børn med egen pris. Skriv aldersgrænsen i billetbeskrivelsen, så forældre og dit dørteam læser den samme regel.
- Tæller gæstebilletter og crew-pas med i mine pas?
- Gæstebilletter gør, fordi hver billet trækkes fra lageret for det pas, den er knyttet til. Adgangspas til flere indgange reducerer ikke dit billetlager og vises ikke i dine billetordrer.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.