Gå til indhold

Styr produktionen

Tilføj alle, der sender din eventformular, til dine frivillige, handlende eller crew

Festivalteams indsamler frivillige, handlende og crew gennem deres egne formularer og indtaster derefter hvert svar igen i den liste, de arbejder ud fra. Når du forbinder formularen med listen, tilføjes hver person, når de ansøger, så ingen kopierer et navn to gange.

Forbind en formular med dine frivillige, handlende, presse, crew eller en akts kontakter, match hvert felt med et spørgsmål, og tilføj alle svar til listen.

Du forbinder en formular, du allerede har oprettet på dit event, med en af dets lister i Event Operating System. Take act and trader applications for your event

Til
Få formularansøgere ind i de lister, dit eventteam arbejder ud fra
Tager
6 minutter

Før du går i gang

  • Du skal have et ejer- eller administratorlogin til eventet.
  • Event Operating System er slået til for eventet, og formularen findes på eventets side Formularer.
  1. Åbn formularens spørgsmål

    Vælg Rediger formular i formularens rækkemenu under Formularer, og gå derefter til trinnet Felter.

  2. Vælg den liste, personer skal tilføjes til

    Vælg listen under Når nogen sender formularen i Tilføj også hver person til.

    • Volunteers, as applied: Hver person føjes til dine ansøgninger fra frivillige, så du kan acceptere dem.
    • Traders, as a new application: Hver virksomhed føjes til dine handlende, så du kan gennemgå dem.
    • Press, as applied: Hver journalist føjes til din presseliste som en ansøgning.
    • Crew: Hver person føjes til dit crew.
    • An act's contacts, on their advance: Hver person føjes til kontakterne for den akt, du vælger under Hvilken akt.
    Sektionen When someone sends this form, hvor hver person føjes til de handlende, og hvert felt matches med et spørgsmål i formularen
    When someone sends this form.
  3. Match hvert felt med et spørgsmål

    Vælg det spørgsmål i formularen, der giver hvert felt, listen modtager, f.eks. Virksomhedsnavn eller E-mail.

    Bemærk: Et felt, listen har brug for, viser Vælg det spørgsmål, der giver dette., indtil du vælger et. Svar, som ikke bruges til noget felt, føjes til noterne, så intet går tabt.

  4. Gem formularen

    Vælg Opdater formular. Fra nu af føjes hver person, der sender formularen, til listen et øjeblik efter afsendelsen.

  5. Se, hvem der blev tilføjet

    Vælg Besvarelser på formularens række. Hver ansøgning viser Tilføjet til Event Operating System, Tilføjes eller Ikke tilføjet.

    Bemærk: Filtrer efter Tilføjet til Event Operating System for kun at se de personer, der ikke blev tilføjet.

  6. Tilføj en person, der ikke blev tilføjet

    Åbn ansøgningen, læs årsagen ved siden af Not added to the Event Operating System, ret den, og vælg derefter Prøv at tilføje igen.

    Bemærk: Ansøgningen tilføjes kun én gang, uanset hvor mange gange du prøver.

Eller få det gjort for dig

Fai angiver, hvor en formulars svar skal placeres, når hun opretter eller opdaterer formularen, og tilføjer én ansøger til din liste i Event Operating System, når du beder om det. Hun viser ændringen og venter på dit ja.

I dit dashboard, med Fai

Få formularen til handlende på <EVENT NAME> til at tilføje alle ansøgere til vores handlende, og tilføj de ansøgere, der allerede har sendt den

Tilføj personer, der ansøgte, før du forbandt formularen

  1. Tilføj hver tidligere ansøgning

    Åbn en ansøgning, der viser Ikke tilføjet endnu, og vælg Tilføj til Event Operating System.

Fai tilføjer de ansøgere, der sendte formularen, før den blev forbundet, når du har bekræftet det.

I dit dashboard, med Fai

Tilføj alle, der allerede har sendt formularen til handlende på <EVENT NAME>, til vores handlende

Spørgsmål du måske har

Hvorfor kan jeg ikke vælge en liste?
Sektionen viser Turn on the Event Operating System for this event to add people to its lists., når eventet endnu ikke bruger Event Operating System. Bed din Ticket Fairy-kontakt om at slå det til.
Er svarene stadig på formularen?
Ja. Svarene bliver på formularen uanset hvad, og eksporten indeholder dem.
Hvilken type handlende bliver et svar om mad eller drikke til?
Et svar om mad bliver til street food, drikke bliver til en bar, og håndværk bliver til craft, så den handlende placeres i den rigtige type i sektionen Vendors. Alt andet bliver til other.

Har du stadig et spørgsmål?

Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

Relaterede guides

Gør det på dit eget arrangement

Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.

Book en demo

Se, hvordan Ticket Fairy håndterer dine billetter, dit salg og adgangen til arrangementet. Vælg et tidspunkt, der passer dig.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig