Drejebøger efter arrangementstype
Sælg udstillerstande til en messe eller udstilling
Messe- og udstillingsteams sælger stande til udstillere og skal derefter lukke alle udstilleres standpersonale ind om morgenen uden et regneark med navne. Sælg hver standpakke med et depositum, og lad hver udstiller navngive sit eget personale op til det antal, der følger med standen.
Sælg hver standpakke som sin egen booking med depositum, modtag udstilleransøgninger, og lad udstillerne navngive deres standpersonale.
- Til
- Salg af stande og udstilleradgang til en messe, expo eller forbrugerudstilling
- Tager
- 20 minutter
- Opret messen fra skabelonen Convention
- Prisfastsæt hver standpakke som en bordtype
- Modtag udstilleransøgninger
- Opret en skjult billettype til standpersonale
- Giv hver udstiller deres tildeling til standpersonale
- Installer scanningsappen på dørteamets telefoner
- Følg besøgende og standpersonale ved ankomsten
Før du går i gang
- Du er brandejer eller administrator og kan oprette events, ændre billetter og bordtyper samt konfigurere delegationer.
- Du kender dine standpakker, priserne, depositummet og antallet af medarbejdere, der følger med hver pakke.
- Du har et kontaktnavn og en e-mailadresse for hver udstiller.
-
Opret messen fra skabelonen Convention
Vælg Opret event, vælg Messe, og slå Tilføj en udstillerstand til. Skabelonen tilføjer bordtypen Exhibitor booth sammen med de weekend-, dags- og VIP-billetter, som dine besøgende køber.
Bemærk: Et konferenceevent på Ticket Fairy dækker besøgersiden af messen: tilmelding, workshops og talere. Skabelonen Exhibition passer til en galleri- eller museumsudstilling med voksen- og rabatadgang.
Create Event, Convention-skabelon. -
Prisfastsæt hver standpakke som en bordtype
Åbn Exhibitor booth under Bordtyper, og angiv standprisen, antallet af stande, det mindste og største team, som én booking giver adgang til, samt dit depositum i Procentdel af online-depositum. Vi reserverer denne andel på udstillerens kort og opkræver den, når udstilleren har gennemført identitetskontrollen. Du opkræver resten direkte.
Bemærk: Efter betalingen fotograferer hver udstiller et ID-dokument og tager en selfie, før bookingen bekræftes. En udstiller, der allerede har gennemført kontrollen, springer den over.
Tip: Opret en separat bordtype for hver pakke, f.eks. Shell scheme, Space only og Corner stand, med hver sin pris. Angiv 100 som depositum for at opkræve hele standprisen online.
Sælg VIP-borde og bottle service gennem dine promotere
Tickets, Table Types. -
Modtag udstilleransøgninger
Valgfrit: Hvis du selv vælger dine udstillere, skal du åbne Formularer for eventet og vælge Opret formular med de nødvendige spørgsmål, f.eks. virksomhed, produktkategori og standstørrelse. Alle ansøgninger vises på én liste med en kolonne for hvert svar, så du kan acceptere eller afvise dem.
Bemærk: Når du accepterer en ansøger, kan du fra rækken give dem en gæstebillet eller sende en invitation til at købe en billet til dem.
Take act and trader applications for your event
Event, Forms. -
Opret en skjult billettype til standpersonale
Opret en gratis billettype med navnet Stand staff på eventets side Billetter, slå derefter Skjult til, og vælg Altid skjult. Stand staff-billetter vises aldrig på den offentlige eventside, så besøgende kan ikke tage en.
Bemærk: Giv billetten en daglig scanningsregel med én adgang pr. dag, så den samme billet virker alle dage under messen.
Tickets, Create Ticket Type. -
Giv hver udstiller deres tildeling til standpersonale
Åbn Delegationer, og vælg Opret delegation for hver udstiller. Tilføj billettypen Stand staff som Gæstebillet med det antal medarbejdere, der følger med udstillerens standpakke. Udstilleren navngiver selv sit personale via ét link uden login til dit event og kan ikke overskride det antal, du har angivet.
Bemærk: Navngiv delegationen efter udstilleren, og tilføj begge bookere, hvis to personer deler tildelingen.
Lad en partner uddele egne billetter til dit event
Event, Delegations. -
Installer scanningsappen på dørteamets telefoner
Åbn Indtjekning, og vælg Download appen for Entry Fairy-linkene i begge appbutikker. Hver person, der scanner, logger ind med sit eget Door Staff-login, så hver adgang registreres med et navn.
Event, Check-In, Download App. -
Følg besøgende og standpersonale ved ankomsten
Åbn Indtjekning hver dag under messen for at se ankomster pr. time sammenholdt med solgte billetter. Standpersonalet scanner i den samme app som de besøgende, og fanen Billettype tæller dem separat fra de besøgende.
Event, Check-In.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai kan opbygge messen fra Convention-skabelonen med en udstillerstand, oprette hver standpakke, oprette den skjulte billettype til standpersonale, konfigurere en delegation for hver udstiller og rapportere ankomster. Hun viser dig hver ændring og beder dig godkende den, før hun foretager den. Udstilleransøgninger konfigureres og læses på Forms-siden i dashboardet.
I dit dashboard, med Fai
Hjælp mig med at konfigurere udstillerstande til vores messe <EVENT NAME>; spørg om vores standpakker, priser, depositummer og hvor mange medarbejdere hver pakke omfatter, og vis mig derefter standpakkerne og udstillertildelingerne, før du ændrer noget
Fra din terminal
Installér CLI fra vores CLI-side, log ind med ticketfairy auth login, og vælg det brand, du arbejder på, med ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser de ID'er, som de andre kommandoer bruger.
Brug CLI til at oprette hver standpakke og den skjulte billettype til standpersonale samt læse ankomster efter billettype. Ansøgninger og delegationer konfigureres i dashboardet.
Opretter en standpakke til et team på op til 4 personer med 50 % depositum online. Priser angives i den mindste enhed i eventets valuta, så 120000 er 1.200,00.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Shell scheme stand", "price": 120000, "maxInventory": 40, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 50}'
Opretter en gratis billettype til standpersonale, som aldrig vises på den offentlige eventside, og som giver indehaveren adgang én gang pr. 24 timer.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Stand staff" --price 0 --max-inventory 400 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"
Læser ankomster for besøgende og standpersonale separat.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown ticket-types --output json
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Spørgsmål du måske har
- Giver en standbooking udstillerens team adgang?
- Standbookingen er én booking af standen. Giv hver udstiller en delegation med Stand staff-billetter, så hvert teammedlem har en billet i sit eget navn ved døren.
- Hvordan opkræver jeg resten af standprisen?
- Et depositum under 100 opkræves online, når udstilleren har gennemført identitetskontrollen, og bekræftelsen, du ser, når du gemmer, viser, hvor meget du opkræver direkte. Angiv i stedet 100 for at opkræve hele standprisen online.
- Kan en udstiller tilføje flere medarbejdere, end pakken omfatter?
- Ikke via deres link: Det afviser en billet, der overskrider det antal, du har angivet. Forøg antallet på deres delegation, når du accepterer flere medarbejdere.
- Kan besøgende booke et ankomsttidspunkt?
- Ja, når Ticket Fairy har aktiveret tidsintervaller for din messe. Besøgerbillettypen viser derefter en kalender med datoer og ankomsttidspunkter, hver med sin egen kapacitet.
- Hvor konfigurerer jeg besøgerregistrering, workshops og jobtitler?
- På det samme event: besøgerpassene fra skabelonen, workshops som tilkøb, et navn på hver billet samt checkout-spørgsmål om hver besøgers virksomhed og jobtitel. Konferencevejledningen gennemgår denne del af messen trin for trin.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.