Gå til indhold

Drejebøger efter arrangementstype

Kør billetsalget for et spillested og de promotere, der lejer det

Spillestedets teams afholder deres egne aftener og overlader andre til de promotere, der lejer lokalet. Spillestedets side fortæller køberne, hvordan de kommer ind, dit faste team beholder sin adgang til alle events, og hver lejet promoter arbejder kun på den aften, de har booket. Når dørene lukker, kan du se billetsalget fra alle promotere på dit spillested side om side.

Sæt spillestedets side under dit brand, giv teamet og hver promoter den nødvendige adgang, fordel billetter, gør dørteamet klar og sammenlign salget.

Til
Spillestedsejere og spillestedsteams, der afholder egne aftener og lejer lokalet ud til eksterne promotere
Tager
15 minutter

Før du går i gang

  • Du er brandejer eller administrator. Du kan administrere spillestedets side, invitere dit team og føje en promoter til teamet for ét event.
  • Du har aftalt med hver lejet promoter, hvem der opretter aftenens billetter, administrerer gæstelisten og afleverer scannerne ved døren.
  • Du kender hvert lokales kapacitet og ved, hvilke indgange dit dørteam bruger.

  1. Gør krav på dit spillesteds side

    Hvis dit spillested endnu ikke har et brand på Ticket Fairy, skal du åbne spillestedets side på ticketfairy.com og vælge Send mig en kode for at bekræfte en adresse på spillestedets eget domæne.

    Bemærk: Når du gør krav på siden, oprettes din konto og dit eget brand, som du kan administrere spillestedet fra.

    Gør krav på dit spillesteds side på Ticket Fairy

  2. Føj spillestedet til det brand, du allerede administrerer

    Hvis du allerede administrerer et brand, skal du åbne Spillesteder og i stedet vælge Tilføj et spillested.

    Tilføj en spillestedsside til det brand, du allerede driver

    Ticket Fairy-listen over spillesteder med de spillestedssider, et brand administrerer
    Brand, Spillesteder.

  3. Fortæl køberne, hvordan de kommer ind

    Åbn spillestedet fra Spillesteder, og vælg Tilføj det første afsnit for at beskrive vejen dertil, lokalerne og hvad man kan forvente ved døren. Alle promoteres købere læser den samme side.

    Ændr, hvad der står på spillestedets side

    Ticket Fairys spillestedsside uden afsnit endnu, med mulighed for at vælge Tilføj det første afsnit
    Spillesteder, en spillestedsside uden indhold endnu.

  4. Inviter dit faste spillestedsteam

    Åbn Team på dit brand, vælg Tilføj teammedlem, og giv hver person den rolle, jobbet kræver, f.eks. Dørpersonale til dem, der scanner.

    Bemærk: Adgang til brandet gælder for alle events, dit brand afholder på spillestedet, også aftener som en lejet promoter opretter.

    Inviter dit team til dine events og vælg, hvad hver person kan gøre

    Dialogboksen Tilføj teammedlem i Ticket Fairy med feltet til e-mailadresser og et kort for hvert adgangsniveau
    Brand, Team, Tilføj teammedlem.

  5. Giv din booker spillestedets side alene

    Valgfrit: Vælg Inviter en person på spillestedet for at lade en booker eller marketingansvarlig holde spillestedets side opdateret. Deres adgang gælder siden og spillestedets oplysninger, ikke dine events, ordrer eller penge.

    Bed spillestedet om hjælp til siden

    Afsnit på Ticket Fairys spillestedsside med oplysninger om, hvem der administrerer den, og én invitation, der stadig afventer svar
    Spillesteder, Hvem administrerer denne side.

Hvornår du skal give en promoter adgang eller en tildeling

Når en lejet promoter selv opretter aftenen med billetter, gæsteliste og publicering, skal du give dem Administrator på eventets team. En promoter, der sælger en aften, dit team har oprettet, skal have Promoter, som giver dem deres eget promoterlink og registrerer salget via linket som deres. En partner, der kun uddeler et fast antal billetter, f.eks. en sponsor eller et acts management, skal have en delegation i stedet for en teamplads. Billetter, du holder tilbage fra det offentlige salg til en gæsteliste, er en reservation på billettypen.

Bemærk: Adgang til eventteamet gælder kun det pågældende event og udløber med det, så en lejet promoter aldrig kan se dine andre aftener.

  1. Føj promoteren til aftenens team

    Åbn eventet, vælg Team og Tilføj teammedlem, vælg derefter den aftalte rolle, og send invitationen.

    Inviter dit team til dine events og vælg, hvad hver person kan gøre

    Dialogboksen Tilføj teammedlem i Ticket Fairy med adgangsniveauet Promoter valgt
    Event, Team, Tilføj teammedlem.

  2. Giv en partner sin egen tildeling

    Valgfrit: Åbn Delegationer på eventet, og vælg Opret delegation for hver partner, der selv uddeler billetter.

    Bemærk: En partner kan kun uddele de billettyper, du allerede sælger, op til det antal, du har angivet for hver type.

    Lad en partner uddele egne billetter til dit event

    Et events side med delegationer, hvor en partners delegation og kontrollerne til at administrere eller fjerne adgangen vises
    Event, Delegationer.

  3. Hold billetter tilbage til promoterens gæsteliste

    Valgfrit: Åbn billettypen under Billetter, og slå Hold billetter til. Navngiv derefter reservationen efter den promoter, den er til.

    Reservér billetter til senere

    Indstillinger for billettyper i Ticket Fairy med Hold billetter slået til og to navngivne reservationer
    Event, Billetter, billettype.

  4. Overlad aftenens opsætning til promoteren

    Send promoteren guiden til at køre billetsalg for en klubaften. Den gennemgår releases, gæsteliste, borde, promoterlinks og dørtider for det event, du har delt.

    Bemærk: En promoter med rollen Promoter kan sælge og se sit eget salg, men kan ikke ændre dine billetter, så dit team opretter aftenen.

    Kør billetsalget til en klubaften

  5. Installer scanningsappen på dørteamets telefoner

    Bed hvert medlem af dørteamet om at logge ind med sit eget login som Dørpersonale og installere appen fra Download appen under Indtjekning.

    Bemærk: En promoter, der medbringer sit eget dørteam, føjer dem til eventets team som Dørpersonale, så hver scanning stadig registreres med et navn.

    Scan tickets at the door

    Entry Fairy-kortet i Ticket Fairys indtjekningsrapport med Download appen
    Event, Indtjekning.

  6. Sammenlign, hvad hver promoter solgte på dit spillested

    Åbn Promotere på dit brand, og vælg Ét spillested under Vis teamresultater for. Rapporten rangerer alle medlemmer af brandets og eventets teams efter de billetter og den omsætning, deres promoterlinks har skabt på spillestedets aftener.

    Bemærk: Et salg tæller med for en promoter, når køberen kom via promoterens link, mens promoteren var på teamet.

    Se, hvilke teammedlemmer der sælger dine billetter

    Menuen Vis teamresultater for åbnet over brandets Promotere-rapport med valg af tidsperiode og en besked om at vælge events
    Brand, Promotere, Vis teamresultater for.

Eller få det gjort for dig

Fai, assistenten i dit dashboard, kan føje et afsnit til dit spillesteds side, invitere dit faste team til brandet, invitere en lejet promoter til teamet for én aften samt læse brandets Promotere-rapport og tallene fra døren for dig. Hun viser dig hver invitation og ændring og beder dig bekræfte den først. Du skal selv bekræfte en adresse på spillestedets eget domæne, fordi koden giver dit brand spillestedets side.

I dit dashboard, med Fai

Inviter <PROMOTER EMAIL> til teamet for <EVENT NAME> som administrator, så de kan oprette deres aften, og vis mig invitationen, før du sender den

Fra din terminal

Installér CLI fra vores CLI-side, log ind med ticketfairy auth login, og vælg det brand, du arbejder på, med ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser de ID'er, som de andre kommandoer bruger.

Brug kommandolinjen til at publicere en lejet aften med dens promoterlinks og læse tallene fra døren, mens den kører. Opsæt spillestedets side, dit team, tildelinger og reserverede billetter i dashboardet.

Publicerer aftenen og sender alle på teamet deres eget promoterlink pr. e-mail.

ticketfairy event publish <EVENT_ID> --send-promoter-links

Læser indtjekningstallene, mens dørene er åbne.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --output json

Lad Fai gøre det for dig

Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.

Opret en gratis konto Book en demo

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

Spørgsmål du måske har

Kan en promoter, der lejer spillestedet, se vores andre events?
Nej. Føj promoteren til teamet for det ene event i stedet for til dit brandteam. Adgangen gælder kun den aften og udløber med den. Dit faste team bliver på brandet og beholder sin adgang til alle aftener.
Hvordan får en lejet promoter sit eget promoterlink?
Publicer aftenen med Send Promoter Links markeret, så alle på eventets team får en e-mail med deres eget promoterlink og en QR-kode. En promoter kan også til enhver tid kopiere sit promoterlink øverst i Performance på eventet.
Kan en sponsor uddele gratis billetter til vores event uden et login?
Ja. Opret en delegation til sponsoren med de billettyper og det antal, sponsoren må uddele, tilføj personen, der skal have den, og del adgangslinket. Sponsoren uddeler billetter fra sin egen side op til den grænse, du har angivet.
Hvem kan ændre det, der står på vores spillesteds side?
Ejere og administratorer af dit brand samt de personer, du inviterer til selve spillestedets side. En plads på spillestedets side giver adgang til siden og spillestedets oplysninger, aldrig til dine events, ordrer eller penge.
Kan en promoters dørpersonale scanne på vores spillested?
Ja. Føj hver af dem til aftenens team som Dørpersonale. De installerer den samme scanningsapp, logger ind med deres eget login, og hver indgang registreres med deres navn.

Har du stadig et spørgsmål?

Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.

Book en demo Opret en gratis konto

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

Relaterede guides

Gør det på dit eget arrangement

Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.

Opret en gratis konto Book en demo

Book en demo

Se, hvordan Ticket Fairy håndterer dine billetter, dit salg og adgangen til arrangementet. Vælg et tidspunkt, der passer dig.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig