Gå til indhold

Drejebøger efter arrangementstype

Kør billetsalget til en mad- eller drikkefestival

Mad-, vin-, øl- og streetfoodfestivaler sælger adgang pr. session med et smageglas eller et poletkort oveni – og en hel plads fuld af stadeholdere, der skal gennem indgangen. Hver session kan kun rumme det antal gæster, stedet kan tage imod ad gangen. Stadeholderne ansøger, får deres adgangspas og scanner ind ved samme indgang som dine billetkøbere.

Byg festivalen fra en skabelon, giv hver smagesession sit eget indgangstidspunkt, sælg glas, poletter og parkering med billetten, modtag stadeholderansøgninger, udsted adgangspas, fordel sponsorbilletter og følg ankomsterne ved indgangen.

Til
Mad-, vin-, øl- og streetfoodfestivaler, der sælger adgang pr. session med stadeholdere på plads
Tager
16 minutter

Før du går i gang

  • Du er brandejer eller administrator. Du kan oprette events, ændre billetter og tilvalg, opbygge formularer og udstede adgangspas.
  • Du har bedt Ticket Fairy om at aktivere tidsrum for festivalen, hvis gæster booker en session, og adgangspas til dit brand, hvis Adgangspas til flere indgange ikke findes i din menu.
  • Du kender dine sessioner, hvor mange gæster stedet kan tage imod ad gangen, og hvilke ekstra ting du sælger sammen med adgangen.
  1. Byg festivalen fra skabelonen til en endagsfestival

    Vælg Opret event, og vælg Endagsfestival. Så får du billetniveauer, en VIP-billet og et parkeringstilvalg, som du kan prissætte.

    Bemærk: En festival over en hel weekend starter i stedet fra Flerdagsfestival. En vin- eller ølfestival får sin minimumsalder angivet i eventoplysningerne.

    Opret et event

    Ticket Fairys skabelon til endagsfestival med spørgsmål ved siden af de billetniveauer og det tilvalg, den opretter
    Opret event, skabelon til endagsfestival.
  2. Giv hver smagesession sit eget indgangstidspunkt

    Valgfrit: Aktivér tidsrum på den billettype, gæsterne booker en session med, og angiv Maks. salg pr. tidsrum til det antal gæster, hver session kan rumme.

    Bemærk: Hver session bliver udsolgt efter sin egen kapacitet, så en fuld eftermiddag lukker ikke for aftenen.

    Sælg billetter med tidsbestemt adgang til en attraktion, udstilling eller madbegivenhed

    Ticket Fairys dialogboks for tidsrum med datointerval, ugedage, åbningstider, tidsrummets varighed, pris og maksimalt salg pr. tidsrum
    Billetter, Opret billettype, Generer tidsrum.
  3. Sælg glas, poletter og parkering med billetten

    Vælg Opret tilvalg under Tilvalg på Billetter for hvert ekstra produkt, f.eks. et smageglas, et poletkort eller en parkeringsplads, med egen pris og lagerbeholdning.

    Bemærk: Køberne tilføjer dem i samme betaling som billetten. Når et tilvalgs lagerbeholdning er opbrugt, stopper salget, mens billetterne stadig er til salg.

    Sælg parkering, camping og merchandise med dine billetter

    Formularen Opret tilvalg i Ticket Fairy med navn, pris, lagerbeholdning, beskrivelseseditor og fire kontakter
    Billetter, Tilvalg, Opret tilvalg.
  4. Modtag ansøgninger fra stadeholdere

    Åbn Formularer på eventet, og vælg Opret formular til stadeholdere og producenter, der ønsker en plads.

    Bemærk: Alle ansøgninger samles på én liste, hvor du accepterer eller afslår dem. Den valgte e-mail bliver sendt ud.

    Take act and trader applications for your event

    Siden Formularer med en ansøgningsformular til kunstnere og en formular til markedsboder, der hver viser datoer og offentlig adresse
    Event, Formularer.
  5. Udsted adgangspas til dine stadeholdere og deres personale

    Åbn Adgangspas til flere indgange på dit brand, opret en passtype som f.eks. Trader, og tilføj derefter hver stadeholder med navn og e-mailadresse.

    Bemærk: De anvendelser, du angiver for en passtype, gælder for hele eventet og ikke kun én dag. Tag derfor højde for opbygning, salg og nedpakning.

    Udsted genanvendelige adgangskort til crew og kunstnere

    Formularen Opret nyt adgangspas med den valgte type og fanerne Indtast modtager og Upload modtagere ved siden af hinanden
    Brand, Adgangspas til flere indgange, Opret nyt adgangspas.
  6. Giv en sponsor eller partner deres tildeling

    Valgfrit: Åbn Delegationer på eventet, og vælg Opret delegation for hver sponsor, producent eller mediepartner, der selv deler billetter ud.

    Bemærk: En partner kan kun dele de billettyper ud, du allerede sælger, op til det antal, du har angivet for hver type.

    Lad en partner uddele egne billetter til dit event

    Siden Delegationer for en festival med en partners delegation og kontroller til at administrere adgangen eller fjerne den
    Event, Delegationer.
  7. Følg ankomsterne ved indgangen

    Åbn Indtjekning, mens indgangene er åbne, for at se ankomster pr. time sammenholdt med salget.

    Bemærk: På en festival med tidsrum grupperer fanen Billettype ankomster efter dato, derefter tidspunkt og til sidst billettype.

    Scan tickets at the door

    Ticket Fairys indtjekningsrapport, der viser ankomster gennem festivaldagen
    Event, Indtjekning.

Eller få det gjort for dig

Fai, assistenten i dit dashboard, kan bygge festivalen fra skabelonen til en endagsfestival, tilføje tilvalg til glas, poletter og parkering, oprette en passtype til stadeholdere og udstede adgangspassene samt læse ankomster pr. session. Hun viser dig hver ændring og beder dig godkende den først. Tidsrum og ansøgningsformularer til stadeholdere oprettes i dashboardet.

I dit dashboard, med Fai

Hjælp mig med at sætte vores endagsfestival for mad, <EVENT NAME>, op den <DATE> på <VENUE>; spørg til vores billetniveauer, tilvalg til smageglas, poletkort og parkering samt vores adgangspas til stadeholdere, og vis mig derefter opsætningen, før du opretter noget

Fra din terminal

Installér CLI fra vores CLI-side, log ind med ticketfairy auth login, og vælg det brand, du arbejder på, med ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list og ticketfairy event list viser de ID'er, som de andre kommandoer bruger.

Brug kommandolinjen til at oprette hvert tilvalg, udgive festivalen og læse ankomster pr. session. Tidsrum, formularer til stadeholdere, adgangspas og tildelinger oprettes i dashboardet.

Opret tilvalget til smageglas.

ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Tasting glass" --price 5 --quantity 3000

Udgiv festivalen.

ticketfairy event publish <EVENT_ID>

Læs ankomster pr. session, mens indgangene er åbne.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown slots --output json

Spørgsmål du måske har

Skal et smageglas eller et poletkort være en billettype eller et tilvalg?
Et tilvalg. Det sælges sammen med adgangsbilletten i samme betaling med egen pris og lagerbeholdning. Du kan begrænse det til de billettyper, det hører sammen med, så køberen kun får tilbudt relevante ekstra produkter.
Kan jeg begrænse, hvor mange gæster der ankommer til hver session?
Ja, med tidsrum på billettypen. Hvert tidsrum har sin egen kapacitet og bliver udsolgt efter sin egen grænse. Et udsolgt tidspunkt vises nedtonet på din eventside, mens de andre tidspunkter stadig er til salg.
Hvordan kommer stadeholderne ind, før indgangene åbner?
Giv hver stadeholder et adgangspas, og indstil eventets indtjekningsvindue, så det dækker opbygning og nedpakning. Dit indgangsteam scanner adgangspas i samme app som billetter, og hvert adgangspas viser indehaverens navn og passtype.
Kan en sponsor give billetter til sine egne gæster?
Ja. Opret en delegation til sponsoren med de billettyper og det antal, sponsoren må dele ud. Den person, du tilføjer, åbner adgangslinket og deler billetterne ud fra sin egen side, op til den grænse du har angivet.

Har du stadig et spørgsmål?

Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.

Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.

Gør det på dit eget arrangement

Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.

Book en demo

Se, hvordan Ticket Fairy håndterer dine billetter, dit salg og adgangen til arrangementet. Vælg et tidspunkt, der passer dig.

45-minutters videoopkald
Vælg et tidspunkt, der passer dig