Nourrissez chaque membre de l’équipe et sachez ce que coûte chaque repas

Obtenez les horaires des repas directement depuis vos créneaux

Demandez des horaires de repas d’après les créneaux : petit-déjeuner, déjeuner, dîner et repas tardif sont proposés chaque jour où des personnes sont en service à ces heures-là. Gardez ceux que vous servez et laissez les autres. La cuisine sert aux heures où votre équipe travaille vraiment, sans se fier au plan de l’an dernier.

Ajoutez votre propre horaire de repas avec son jour, son début, sa fin et le lieu où il est servi, comme la tente restauration de l’équipe ou le bureau de production, et un repas tardif pour l’équipe de nuit peut se prolonger après minuit. Déplacez ou retirez un horaire de repas dès que le planning change. Les repas déjà donnés restent dans l’historique, et le comptage cuisine suit aussitôt le changement.

Les horaires des repas indiquent à la cuisine quand servir et combien de personnes attendre. Ce que chacun peut manger dans la journée vient de son pass et de ses créneaux : un runner sur un long créneau reçoit les repas qu’il lui faut sans que personne ne fasse le calcul à la main.

• Horaires de repas suggérés: petit-déjeuner, déjeuner, dîner et repas tardif selon qui est en service
• Vos propres horaires de repas: n’importe quel jour, à n’importe quelle heure, avec le lieu du repas
• Repas tardifs: un horaire de repas peut dépasser minuit pour l’équipe de nuit

• Plan crew meal times and food needs for your event
• Couvrez chaque créneau et payez chaque heure travaillée

Recueillez chaque besoin alimentaire une fois, avec les mots de chacun

L’équipe et les bénévoles saisissent leurs besoins alimentaires sur leur propre page Mes créneaux, avec leurs propres mots, comme végétalien, ou allergie aux fruits à coque, a un EpiPen. Ils les indiquent une fois, et chaque horaire de repas et chaque comptage cuisine les inclut. Chaque horaire de repas affiche le nombre de personnes en service et leurs besoins alimentaires, avec une ligne qui compte qui ne les a pas encore indiqués : vous savez exactement à qui demander avant que la cuisine ne passe commande.

Les besoins alimentaires viennent de tous ceux qui mangent. La réponse d’un bénévole dans sa candidature compte jusqu’à ce qu’il en donne une sur sa page. Les comptoirs de remise et de repas peuvent enregistrer au comptoir les besoins alimentaires de toute personne qui ne les a pas indiqués, et ceux des artistes viennent des réponses d’accueil de l’advance de chaque artiste, listées par artiste pour la cuisine.

• Besoins alimentaires avec leurs mots: indiqués une fois sur la page Mes créneaux de chacun
• Enregistrés au comptoir: pour toute personne qui ne les a pas encore indiqués
• Artistes depuis leur advance: réponses d’accueil listées par artiste
• Qui n’a pas indiqué ses besoins: les personnes à relancer avant la commande de la cuisine

• Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails

Donnez à la cuisine de vrais chiffres pour chaque jour

Cuisine et rapports additionne les repas prévus chaque jour, avec le décompte des repas végétariens, végétaliens et sans gluten, les repas déjà servis et les repas des pass pas encore remis. Votre traiteur commande et prépare selon les chiffres que produisent réellement votre planning et vos pass : les derniers arrivés du montage trouvent encore un repas chaud.

Choisissez un jour pour voir l’allocation de chaque groupe à côté de ce qu’il a mangé, et chaque repas supplémentaire listé avec le membre de l’équipe qui l’a donné. Imprimez la fiche cuisine avec les comptages, les besoins alimentaires et les notes des artistes, sans autre donnée personnelle, pour le passe de la cuisine ou le mur du bureau du traiteur.

• Repas prévus chaque jour: avec le décompte des besoins alimentaires
• Allocation et repas servis: les repas du jour de chaque groupe à côté de ce qu’il a mangé
• Fiche cuisine: les comptages et les besoins alimentaires sur papier

Partagez un comptage en direct que la cuisine ouvre sur n’importe quelle tablette

Partagez un lien de comptage cuisine, et la cuisine l’ouvre sur n’importe quelle tablette ou téléphone sans connexion. Il affiche les repas du jour prévus, servis et restant à servir, les besoins alimentaires et les horaires des repas : le chef sait quand lancer la deuxième fournée de l’option végétalienne. Il ne contient que des chiffres, jamais les noms derrière : vous pouvez le laisser sur une tablette dans une cuisine animée.

Le lien ouvre un seul comptage cuisine pour un seul événement et rien d’autre de votre tableau de bord, et vous pouvez l’arrêter à tout moment. À mesure que les repas sont servis au comptoir, le nombre de repas restant à servir diminue.

• Lien de comptage cuisine: des chiffres en direct pour la cuisine, sans connexion
• Aucun nom: seulement les chiffres et les besoins alimentaires
• Restant à servir: les repas qui restent au fil du service

• Let event staff work a desk from their phone with a desk link

Servez chaque repas sur le pass de la personne

Scannez le code d’un billet ou d’un badge, ou saisissez une partie d’un nom, et la fiche affiche les repas qu’il reste à la personne aujourd’hui et ses besoins alimentaires, avec sa propre note et toute note de son advance d’artiste. Donnez le repas, et le champ est prêt pour le scan suivant. Personne ne partage de ticket papier, personne ne mange deux fois sur une même allocation, et la personne qui sert voit l’allergie avant que l’assiette ne parte.

Un repas supplémentaire demande une raison et garde le nom de la personne qui l’a donné, et annuler le dernier repas le restitue, l’historique conservant les deux. Quand deux comptoirs scannent le même pass en même temps, les deux décomptent la même allocation : le deuxième comptoir voit ce qui reste après le premier.

Quand une équipe de scène ou un prestataire son envoie une seule personne chercher le déjeuner, retirez les repas de toute l’équipe en une fois. Vous voyez combien de ses membres peuvent encore manger aujourd’hui, laissez de côté ceux qui ne mangent pas maintenant, saisissez qui vient les chercher, et chaque repas est décompté sur l’allocation de la personne concernée, celles qui n’ont plus de repas étant ignorées et comptées pour vous.

• Scanner ou rechercher: un billet, un badge ou une partie d’un nom
• Besoins alimentaires au comptoir: affichés avant que l’assiette ne parte
• Repas supplémentaires et annulation: chacun avec une raison et un nom dans l’historique
• Retirer pour une équipe: une seule personne vient, chaque repas sur la bonne personne

• Give crew meals at your event meal desk

Servez des repas en plein champ sans réseau

Le comptoir repas continue de servir quand la connexion tombe. Chaque repas est gardé sur l’appareil et envoyé au retour de la connexion, sans rien enregistrer deux fois, et tout ce que Ticket Fairy refuse, comme un repas pour quelqu’un qui n’en a plus, reste dans la liste avec sa raison. Le coup de feu du déjeuner dans un champ au réseau capricieux ne se transforme jamais en file d’attente.

Donnez à vos traiteurs un lien de point repas pour leur propre téléphone ou tablette, nommé selon son emplacement, comme la tente restauration de l’équipe. Il ouvre le comptoir repas de cet événement uniquement, sans connexion au tableau de bord, il ne peut ni remettre de pass ni ouvrir quoi que ce soit d’autre, et chaque repas donné par ce lien est enregistré sous son nom. Arrêtez le lien à la fin du contrat du traiteur, ou quand un téléphone disparaît.

• Fonctionne sans connexion: les repas partent dès le retour du réseau
• Liens de point repas: les traiteurs servent depuis leur propre téléphone, sans connexion au tableau de bord
• Arrêter un lien: un téléphone perdu cesse aussitôt de fonctionner

• Remettez chaque pass rapidement et réservez chaque zone aux personnes qui y ont leur place

Servez aux artistes leur allocation de boissons au même comptoir

Scannez un pass de l’équipe de tournée d’un artiste, et Boissons aujourd’hui décompte les boissons restantes sur l’allocation de boissons de l’artiste. Servez une boisson, ou annulez la dernière, qui reste dans l’historique. Votre équipe d’accueil arrête de tenir les comptes au dos d’un rider, et le tour manager de l’artiste obtient une réponse claire sur ce qui reste.

Quand les boissons du jour sont épuisées, une boisson au-delà de l’allocation demande une raison, qui reste à côté de la boisson. Sur un lien de comptoir qui ne peut pas laisser passer, c’est un superviseur qui la sert. L’allocation vient des allocations que vous avez fixées pour l’artiste : ce que sert votre comptoir d’accueil correspond à ce que vous avez convenu.

• Boissons aujourd’hui: l’allocation de l’artiste décomptée à chaque scan
• Suppléments avec une raison: une boisson au-delà de l’allocation indique pourquoi elle a été servie

• Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails

Facturez aux équipes externes les repas de leurs membres

Facturation des équipes affiche les repas mangés par les membres de chaque équipe externe et combien ne sont pas encore facturés. Choisissez les jours, saisissez votre prix par repas et la devise, et Ticket Fairy crée la facture avec une page de paiement. L’équipe paie depuis le lien, et la facturation passe de prête à envoyer à envoyée puis à payée : vous ne courez pas après une société de sonorisation pour l’argent du déjeuner un mois plus tard.

Chaque facturation compte chaque repas donné aux personnes ayant un pass de cette équipe, au comptoir repas, à un point repas ou lors d’un retrait pour l’équipe, repas supplémentaires compris. Appliquez un prix différent selon les jours avec une facturation par série de jours, et un jour déjà facturé à une équipe ne l’est jamais une seconde fois.

Demandez à Fai combien de repas l’équipe de scène a mangés samedi ou combien de repas végétaliens la cuisine doit prévoir demain, d’ajouter les horaires de repas que suggèrent vos créneaux, d’enregistrer un repas au comptoir ou de facturer le week-end à un prestataire. Elle lit les mêmes chiffres que vous, vous montre d’abord chaque modification, repas ou facture et attend votre accord, et seul un propriétaire ou un administrateur peut approuver une facturation.

• Facturer les repas: les repas mangés les jours choisis, à votre prix
• Page de paiement: l’équipe paie depuis le lien de sa facture
• État de la facturation: prête à envoyer, envoyée et payée pour chaque facturation
• Demandez à Fai: chiffres, horaires de repas, repas et facturations sur simple demande

• Charge outside teams for the crew meals they eat at your event
• Donnez à chaque personne qui travaille sur votre événement le bon pass, validé et prêt avant l’ouverture des portes