Die Produktion steuern
Schichten aus einer Tabelle zu deinem Veranstaltungsplan hinzufügen
Crew-Manager und Lieferanten planen die Schichten eines Festivals oft lange vor der Einrichtung des Schichtplans in einer Tabelle. Importiere die Tabelle unverändert und lass Fai ihre Spalten zuordnen. So musst du nicht Hunderte Schichten erneut eingeben und wendest jede Regel des Schichtplans auf sie an.
Lege die CSV- oder Excel-Tabelle deines Teams ab. Fai ordnet Tag, Zeiten, Abteilung und Rolle zu. Prüfe die Zeilen und füge bis zu 500 Schichten hinzu.
- Für
- Einen tabellarisch geplanten Schichtplan in deine Veranstaltung übernehmen
- Dauer
- 5 Minuten
Bevor Sie anfangen
- Du bist Eigentümer, Admin oder Produzent der Veranstaltung. Die Seite Betrieb ist nur für diese Rollen verfügbar.
- Deine Tabelle enthält eine Kopfzeile und eine Schicht pro Zeile mit Tag, Start- und Endzeit sowie Abteilung oder Rolle.
-
Import öffnen
Öffne die Veranstaltung, wähle Betrieb, wähle Schichten und dann Aus einer Tabelle importieren.
Hinweis: Wenn ein Import noch geprüft wird, kannst du mit Weitermachen zu ihm zurückkehren.
Schichten aus einer Tabelle hinzufügen. -
Tabelle hinzufügen
Lege die Datei unter Lege die Tabelle hier ab oder wähle sie aus ab oder füge die Zeilen ein und wähle Zeilen einlesen.
Hinweis: Eine Datei darf bis zu 500 Schichten und 2 MB enthalten. Bei einer Excel-Datei wird nur das erste Tabellenblatt eingelesen.
-
Prüfen, was jede Spalte enthält
Ändere unter Was jede Spalte enthält jede Spalte, die Fai falsch eingelesen hat.
Hinweis: Fai liest die Überschriften und die ersten Zeilen ein. Die Zeilen werden aktualisiert, wenn du eine Spalte änderst. Wähle Weglassen für eine nicht benötigte Spalte.
Die Zeilen, die Fai aus der Tabelle eingelesen hat. -
Datumsreihenfolge auswählen
Wähle über den Zeilen aus, ob die Datumsangaben mit dem Tag, dem Monat oder dem Jahr beginnen.
Hinweis: Das ist bei Datumsangaben wichtig, die nur aus Zahlen bestehen, zum Beispiel 03/10/2026.
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Fehlerhafte Zeilen korrigieren
Lies den Fehler unter jeder Zeile. Korrigiere ihn in deiner Tabelle und füge die Zeile erneut hinzu oder lasse sie weg.
Hinweis: Eine Zeile ohne Tag, Zeit oder Abteilung beziehungsweise Rolle kann nicht hinzugefügt werden. Eine Endzeit vor der Startzeit gilt als am nächsten Morgen.
-
Schichten hinzufügen
Wähle die Schaltfläche, die die Anzahl der zum Hinzufügen bereiten Zeilen nennt, zum Beispiel Add 3 shifts.
Hinweis: Die Schichten werden mit allen Regeln des Schichtplans für die Personen zum Schichtplan hinzugefügt. Wenn du im selben Import erneut auf „Hinzufügen“ klickst, werden sie nicht doppelt hinzugefügt. Wenn du dieselbe Datei erneut hochlädst, werden sie erneut hinzugefügt.
Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus
Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Oder lassen Sie es erledigen
Fai liest Zeilen, die du in den Chat einfügst, als Tabelle ein, zeigt dir jede Schicht und ihre Probleme und fügt die fertigen Zeilen nach deiner Bestätigung hinzu. Für eine Excel-Datei verwendest du den Dialog unter Schichten.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Füge diese Schichten zum Schichtplan von <EVENT NAME> hinzu: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
Lass Fai das für dich erledigen
Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Fragen, die Sie haben könnten
- Liest Fai meine ganze Tabelle ein?
- Fai liest die Überschriften und die ersten fünf Zeilen ein, um die Spalten zuzuordnen. Wenn Fai nicht verfügbar ist, werden die Spalten anhand ihrer Überschriften zugeordnet. Du kannst jede Zuordnung ändern.
- Kann ich mittendrin aufhören?
- Ja. Schließe den Dialog. Der Import wartet auf dich. Wähle beim nächsten Mal Weitermachen oder Schließen, ohne etwas hinzuzufügen, um ihn zu verwerfen.
- Was passiert, wenn zwei von uns denselben Import hinzufügen?
- Die Schichten werden einmal hinzugefügt. Die zweite Person sieht
These shifts were already added.
- Werden Formeln in meiner Tabelle berechnet?
- Nein. Beim Import werden die in den Zellen gespeicherten Werte eingelesen. Speichere die Datei mit ihren Werten, wenn eine Spalte durch eine Formel berechnet wird.
- Kann eine Zeile eine Nachtschicht sein?
- Ja. Eine Schicht, deren Endzeit vor der Startzeit liegt, endet am nächsten Morgen und darf höchstens 24 Stunden dauern.
Hast du noch eine Frage?
Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.
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Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung
Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.