Die Produktion steuern
Delegierte am Eingang in Sessions scannen und sehen, wer gekommen ist
Workshopräume auf Konferenzen und Tagungen füllen sich mit Menschen, die sie nie ausgewählt haben, während die Delegierten, die einen Platz haben, draußen warten. Wenn Sie jedes Ticket am Eingang des Raums scannen, lassen Sie die Personen mit einem Platz hinein, erklären allen anderen klar, warum sie nicht hineindürfen, und sehen anschließend, zu welchen Sessions die Menschen tatsächlich gekommen sind.
Scannen Sie die Tickets am Eingang jeder Konferenz-Session, damit nur die Personen hineingehen, die sie ausgewählt haben – über das Dashboard oder einen Eingangslink auf dem Telefon eines Helfers. Der Teilnahmebericht zeigt anschließend, wer gekommen ist, wer nicht, wer abgewiesen wurde und welche Sessions am beliebtesten waren.
- Für
- Die Eingänge Ihrer Konferenz-Sessions betreuen
- Dauer
- 6 Minuten
Bevor Sie anfangen
- Sie sind Eigentümer, Admin oder Producer des Events. Die Seite Betrieb wird nur für diese Rollen geöffnet.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Öffnen Sie den Eingang der Session
Wählen Sie in Agenda die Option Sessions. Wählen Sie anschließend bei der Session Am Eingang scannen.
Hinweis: Der Eingang öffnet 30 Minuten vor Beginn und zeigt, wie viele Personen sich darin befinden, wie viele die Session ausgewählt haben und wie viele Plätze vorhanden sind.
Der Eingang einer Session. -
Scannen Sie jedes Ticket
Scannen Sie den Ticketcode in Ticketcode scannen oder eingeben. Oder geben Sie ihn ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Am Eingang wird Einlassen, Schon drin mit der Uhrzeit des ersten Einlasses oder Nicht für diese Session mit dem Grund angezeigt.
Tickets, die am Eingang einer Session abgewiesen werden
Der Eingang lässt nur Personen hinein, die die Session ausgewählt haben. Er zeigt, warum andere Personen nicht hineindürfen: Sie haben die Session nicht ausgewählt oder ihren Platz wieder freigegeben, das Ticket gilt für ein anderes Event oder ist nicht mehr gültig, ein anderes Ticket desselben Kontos hat den Platz bereits genutzt, der Eingang ist noch nicht geöffnet, die Session ist beendet oder abgesagt oder der Raum ist voll. Um eine Person einzulassen, die die Session nicht ausgewählt hat, fügen Sie sie in Ticketinhaber hinzu. Scannen Sie anschließend ihr Ticket erneut.
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Lesen Sie, wer gekommen ist
Wählen Sie oberhalb der Sessions Teilnahme.
Hinweis: Für jede Session wird angezeigt, wie viele Personen sie ausgewählt haben, gekommen sind, nicht gekommen sind oder abgewiesen wurden. Oben stehen die beliebtesten und unbeliebtesten Sessions.
Die Teilnahme an allen Sessions.
Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus
Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Oder lassen Sie es erledigen
Fai scannt nach Ihrer Bestätigung ein Ticket in eine Session und teilt Ihnen mit, ob Sie die Person einlassen dürfen und warum nicht. Sie erstellt auch einen Eingangslink für Helfer, zeigt dessen Adresse aber nicht an.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Scanne das Ticket TF8841QX in die Session Hiring your first designer talk bei <EVENT NAME>
Lass Fai das für dich erledigen
Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Geben Sie dem Eingangspersonal einen Eingangslink
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Erstellen Sie den Eingangslink
Wählen Sie am Eingang der Session Eingangslink teilen. Geben Sie einen Namen für das Telefon oder die Person ein, die es verwendet. Wählen Sie anschließend Link erstellen.
Hinweis: Lassen Sie Gültig bis leer, damit der Link am Tag nach dem Ende des Events nicht mehr funktioniert.
Ein Eingangslink für eine Session. -
Senden Sie den Link an den Eingang
Kopieren Sie den Link oder zeigen Sie der helfenden Person den QR-Code. Sie öffnet ihn auf ihrem Telefon.
Hinweis: Die Adresse wird nur einmal angezeigt. Die Eingangsseite erfordert keine Anmeldung und scannt Tickets nur in diese eine Session.
Der Eingangslink auf dem Telefon einer helfenden Person.
Fai erstellt nach Ihrer Bestätigung einen Eingangslink für eine Session mit dem von Ihnen angegebenen Namen. Die Adresse des Links zeigt sie nie an. Kopieren Sie sie daher aus dem Dashboard.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Erstelle einen Eingangslink für das Telefon Room 2 für den Workshop sponsor deck bei <EVENT NAME>
Fragen, die Sie haben könnten
- Was passiert, wenn zwei Eingänge dasselbe Ticket gleichzeitig scannen?
- Das Ticket wird nur einmal eingelassen. Am zweiten Eingang wird Schon drin mit der Uhrzeit des ersten Einlasses angezeigt.
- Kann das Eingangspersonal jemanden trotzdem hineinlassen?
- Nein. Eine Ablehnung am Eingang einer Session ist endgültig. Fügen Sie die Person in Ticketinhaber zur Session hinzu. Scannen Sie anschließend ihr Ticket erneut.
- Funktioniert der Eingang ohne Verbindung?
- Nein. Jeder Scan benötigt eine Verbindung, weil der Eingang prüft, ob die Person diese Session ausgewählt hat. Der Eingang zeigt an, wenn keine Verbindung besteht. Bitten Sie die Personen zu warten. Scannen Sie ihre Tickets, sobald die Verbindung wieder besteht.
- Wann zählt jemand als nicht erschienen?
- Sobald die Session beendet ist. Gewählt, aber nicht gekommen zählt die Personen, die die Session ausgewählt haben, aber nie eingescannt wurden.
- Was zeigt die Eingangsseite zu jeder Person an?
- Den Vornamen und den Tickettyp, damit das Eingangspersonal die Person begrüßen kann. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bestellung werden nicht angezeigt.
Hast du noch eine Frage?
Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
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Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung
Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.