Die Produktion steuern
Füge den Ablaufplan zu den Kalendern deines Teams hinzu
Produktionsleiter, Stage Manager und technische Teams planen ihre Tage in ihrer eigenen Kalender-App. Mit dem Ablaufplan stehen Aufbau, Soundchecks und Auftrittszeiten neben allen anderen Terminen und bleiben aktuell, wenn sich die Reihenfolge ändert.
Gib deinem Produktionsteam einen Kalenderlink mit jedem Cue des Ablaufplans in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook – für alle Bühnen oder eine. Die App aktualisiert ihn automatisch.
- Für
- Ablaufplan in die Kalender des Produktionsteams übernehmen
- Dauer
- 3 Minuten
Bevor Sie anfangen
- Du bist Owner, Admin oder Producer des Events. Die Seite Betrieb lässt sich nur mit diesen Rollen öffnen.
-
Kalenderlink erstellen
Öffne das Event, wähle Betrieb, wähle Jetzt und gleich, wähle Backstage-Bildschirme und wähle dann Neuer Bildschirm oder Kalender.
-
Kalenderlink auswählen
Wähle Kalenderlink, gib einen Namen ein, zum Beispiel „Kalender des Produktionsteams“, und wähle eine Bühne oder Alle Bühnen.
-
Link erstellen
Wähle Link erstellen, kopiere den Link und sende ihn an dein Team.
Hinweis: Die Adresse wird nur einmal angezeigt. Lass Gültig bis leer, damit der Link am Tag nach dem Event endet.
Kalenderlink-Seite
Jede Person öffnet den Link und wählt Zu Google Kalender hinzufügen oder Zu Apple- oder Outlook-Kalender hinzufügen. In einer anderen Kalender-App kopiert sie die Kalenderadresse und fügt einen Kalender über eine Webadresse hinzu. Danach werden alle Cues jedes Tages im Kalender angezeigt, außer übersprungene Cues.
Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus
Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Oder lassen Sie es erledigen
Fai erstellt nach deiner Bestätigung einen Kalenderlink für alle Bühnen oder eine Bühne. Die Adresse des Links zeigt sie nie an. Kopiere sie daher aus dem Dashboard.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Erstelle für <EVENT NAME> einen Kalenderlink für den gesamten Ablaufplan des Produktionsteams
Lass Fai das für dich erledigen
Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Fragen, die Sie haben könnten
- Wie schnell wird ein verschobener Cue im Kalender angezeigt?
- Sobald die Kalender-App den Link das nächste Mal prüft. Die meisten Apps prüfen ihn alle paar Stunden. Bei einigen lässt sich die Aktualisierung früher manuell starten.
- Wer kann den Ablaufplan über den Link sehen?
- Jede Person mit dem Link. Teile ihn nur innerhalb deines Teams und beende ihn unter Backstage-Bildschirme, wenn er weitergegeben wurde.
- Wie viele Cues kann der Kalender enthalten?
- Bis zu 1.000 Cues über alle Tage des Events hinweg.
- Kann das Team eigene Schichten zu einem Kalender hinzufügen?
- Ja. Auf der Seite „Meine Schichten“ jeder Person gibt es bei jeder Schicht Zum Kalender hinzufügen.
Hast du noch eine Frage?
Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
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Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung
Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.