Die Produktion steuern
Lassen Sie Ticketinhaber die Konferenz-Sessions auswählen, an denen sie teilnehmen
Teams von Konferenzen und Tagungen müssen vor dem Veranstaltungstag wissen, wie viele Personen zu jedem Vortrag und Workshop kommen, damit jeder Raum für die erwartete Menge ausreicht. Wenn Delegierte ihre Sessions nach dem Kauf auswählen, erhalten Sie diese Zahlen. Außerdem bekommt jede Person ein persönliches Programm, das sie zum Kalender hinzufügen kann.
Machen Sie aus den Vorträgen und Workshops Ihres Programms Sessions, die Ticketinhaber auf ihrer Bestellseite auswählen. Legen Sie Plätze und Wartelisten fest und verhindern Sie zeitliche Überschneidungen.
- Für
- Delegierte wählen ihre Vorträge und Workshops aus
- Dauer
- 7 Minuten
Bevor Sie anfangen
- Sie sind Inhaber, Admin oder Produzent der Veranstaltung. Die Seite Betrieb ist nur für diese Rollen verfügbar.
- Die Veranstaltung ist eine Konferenz, Tagung oder Geschäftsveranstaltung. Ticket Fairy hat Sessions dafür aktiviert.
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Öffnen Sie die Sessions-Ansicht
Öffnen Sie die Veranstaltung. Wählen Sie Betrieb und dann Agenda. Wählen Sie oben Sessions.
Hinweis: Bei einer Tagung heißt der Bereich Zeitplan, bei einer Geschäftsveranstaltung Programme. Er listet die Sessions jedes Tages mit der Anzahl der ausgewählten Plätze auf. Unter Aus Ihrem Programm finden Sie Vorträge und Workshops, die noch nicht ausgewählt werden können.
Die Sessions-Ansicht des Zeitplans. -
Wählen Sie einen Vortrag oder Workshop aus Ihrem Programm
Wählen Sie unter Aus Ihrem Programm beim gewünschten Eintrag Zur Auswahl freigeben.
Hinweis: Titel, Zeit, Raum und Plätze werden aus dem Programm übernommen. Ändern Sie die gewünschten Angaben im Dialog.
Ein Workshop aus dem Programm, der zur Auswahl bereitsteht. -
Legen Sie die Plätze fest
Geben Sie unter Plätze an, wie viele Personen der Raum fasst.
Hinweis: Jeder Ticketinhaber erhält einen Platz. Aktivieren Sie Warteliste führen, wenn sie voll ist, um die nächste Person per E-Mail zu benachrichtigen, sobald ein Platz frei wird.
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Fügen Sie die Session hinzu
Wählen Sie Session hinzufügen.
Hinweis: Aktivieren Sie zuerst Jetzt zur Auswahl öffnen, damit Ticketinhaber die Session sofort auswählen können. Andernfalls bleibt sie Noch nicht offen.
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Öffnen Sie die Session zur Auswahl
Wählen Sie bei der Session Zur Auswahl öffnen. Wählen Sie zur Bestätigung erneut Zur Auswahl öffnen.
Hinweis: Die Session bleibt geöffnet, bis Sie sie als beendet markieren oder absagen.
Eine Session zur Auswahl öffnen.
Die Bestellseite eines Ticketinhabers
Wenn eine Session geöffnet ist, findet ein Ticketinhaber nach der Anmeldung im Konto auf seiner Bestellseite den Bereich „Ihre Sessions“. Jede Session zeigt Tag, Zeit, Raum und verbleibende Plätze sowie eine Schaltfläche „Auswählen“. Bei einer ausgewählten Session wird „Abwählen“ angezeigt. Bei einer vollen Session kann die Person der Warteliste beitreten. Wenn sich eine Session mit einer bereits ausgewählten überschneidet, wird diese genannt. Die Person muss die andere Session zuerst abwählen. Über die Kalenderschaltfläche werden alle ausgewählten Sessions in den eigenen Kalender übernommen.
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Prüfen Sie, wer die einzelnen Sessions ausgewählt hat
Lesen Sie die Zeile unter jeder Session in Sessions, zum Beispiel „32 von 40 Plätzen ausgewählt“.
Hinweis: Die Gesamtzahlen oben zählen die ausgewählten Plätze aller Sessions und die Personen, die am Einlass eingelassen wurden.
Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus
Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Oder lassen Sie es erledigen
Fai listet die Sessions und die Programmpunkte auf, die noch nicht ausgewählt werden können. Sie erstellt Sessions aus Programmpunkten oder von Grund auf und öffnet sie zur Auswahl. Jede Änderung zeigt sie Ihnen zuerst und wartet auf Ihre Bestätigung.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Lass Ticketinhaber bei <EVENT NAME> den Sponsor-Deck-Workshop mit 40 Plätzen und einer Warteliste auswählen
Lass Fai das für dich erledigen
Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Fügen Sie eine Session hinzu, die nicht in Ihrem Programm steht
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Fügen Sie sie hinzu
Wählen Sie Session hinzufügen. Geben Sie Titel, Typ, Zeit, Plätze und Raum ein. Wählen Sie anschließend Session hinzufügen.
Hinweis: Fügen Sie Räume unter „Stages“ als Bühnen hinzu, damit Sie hier einen auswählen können. Eine Session dauert höchstens 24 Stunden. Fügen Sie daher für jeden Tag eine Session hinzu.
Eine Session hinzufügen, die nicht im Programm steht.
Fai fügt eine Session mit den von Ihnen angegebenen Details hinzu und kann sie nach Ihrer Bestätigung zur Auswahl öffnen.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Füge am zweiten Tag von <EVENT NAME> um 14 Uhr eine 45-minütige Pricing Clinic für 25 Personen in Raum B hinzu
Fügen Sie einen Ticketinhaber zu einer Session hinzu oder geben Sie seinen Platz frei
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Finden Sie den Ticketinhaber
Wählen Sie Ticketinhaber. Geben Sie den Code auf dem Ticket oder die E-Mail-Adresse ein, mit der die Tickets gekauft wurden. Wählen Sie anschließend Finden.
Hinweis: Jedes Ticket zeigt, was sein Inhaber ausgewählt hat. Jede Suche wird mit Ihrem Namen protokolliert.
Ein Ticketinhaber und seine Sessions. -
Fügen Sie ihn einer Session hinzu
Wählen Sie unter Einer Session hinzufügen die Session aus. Wählen Sie anschließend Hinzufügen.
Hinweis: Eine Überschneidung mit einer anderen ausgewählten Session oder eine volle Session verhindert das Hinzufügen und nennt den Grund.
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Geben Sie einen Platz frei
Wählen Sie neben der Session Platz freigeben. Bestätigen Sie anschließend.
Hinweis: Danach kann jemand anderes den Platz übernehmen. Ein Platz, der am Einlass bereits genutzt wurde, kann nicht freigegeben werden.
Fai sucht die ausgewählten Sessions eines Ticketinhabers über Ticketcode oder E-Mail-Adresse, fügt ihn einer Session hinzu und gibt einen Platz frei. Jede Änderung erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Füge den Delegierten mit dem Ticketcode TF8841QX bei <EVENT NAME> zum Sponsor-Deck-Workshop hinzu
Ändern Sie eine Session
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Bearbeiten Sie sie
Wählen Sie bei der Session Bearbeiten. Ändern Sie die Details. Wählen Sie anschließend Änderungen speichern.
Hinweis: Sobald Personen eine Session ausgewählt haben, bleiben Zeit und Plätze unverändert. Fügen Sie eine neue Session hinzu, um sie in einen größeren Raum zu verschieben.
Eine Session, die Personen ausgewählt haben.
Fai ändert Titel, Track, Raum, Beschreibung oder Warteliste einer Session. Zeit und Plätze kann sie ändern, solange niemand die Session ausgewählt hat. Jede Änderung erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Verschiebe das Design-Panel bei <EVENT NAME> in den Design-Track
Beenden oder sagen Sie eine Session ab
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Markieren Sie sie als beendet
Wählen Sie nach dem Ende der Session Als beendet markieren. Bestätigen Sie anschließend.
Hinweis: Niemand kann die Session mehr auswählen. Wer sie ausgewählt hat und wer anwesend war, bleibt im Anwesenheitsbericht erhalten.
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Sagen Sie sie ab
Wählen Sie Session absagen. Bestätigen Sie anschließend.
Warnung: Das Absagen kann nicht rückgängig gemacht werden. Geben Sie zuerst jeden von Ticketinhabern belegten Platz frei.
Fai markiert eine Session als beendet oder sagt sie ab. Dies geschieht erst nach Ihrer Bestätigung.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Sage die Yoga-Session am Freitagmorgen bei <EVENT NAME> ab
Fragen, die Sie haben könnten
- Kann ich eine Session kostenpflichtig anbieten?
- Nicht hier. Die Sessions, die Ticketinhaber auswählen, sind in jedem Ticket enthalten. Verkaufen Sie einen kostenpflichtigen Workshop als Zusatzoption. Legen Sie dabei die Anzahl der Plätze im Raum als Bestand fest.
- Kann jemand zwei Sessions zur selben Zeit auswählen?
- Nein. Niemand kann gleichzeitig zwei Plätze belegen. Auf der Bestellseite wird daher die bereits ausgewählte Session genannt und die Person aufgefordert, sie zuerst abzuwählen.
- Was ist, wenn ein Käufer Tickets für Freunde gekauft hat?
- Die Tickets bleiben in der Bestellung des Käufers. Er wählt die Sessions für die anderen Personen aus und legt fest, für welches Ticket jeder Platz gilt. Ihr Team kann außerdem jeden Ticketinhaber unter Ticketinhaber hinzufügen.
- Was passiert, wenn eine Session voll ist?
- Auf der Bestellseite wird sie als voll angezeigt. Bei einer Warteliste können Personen ihr beitreten. Sobald ein Platz frei wird, erhält die nächste Person eine E-Mail und kann ihn übernehmen.
- Warum fehlt die Sessions-Ansicht?
- Sie wird bei Konferenzen, Tagungen und Geschäftsveranstaltungen angezeigt. Wenn
Sessions are not switched on for this event
angezeigt wird, bitten Sie Ticket Fairy, die Sessions zu aktivieren. - Was passiert, wenn der Programmpunkt verschoben wird?
- Bei der Session wird Zeit im Programm geändert angezeigt. Bearbeiten Sie die Session, solange sie niemand ausgewählt hat, oder fügen Sie eine neue Session hinzu.
Hast du noch eine Frage?
Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
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Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.