Die Produktion steuern
Lass Abteilungsleitungen die Stunden ihres Teams bei deiner Veranstaltung freigeben
Bei einem Festival weiß die Barleitung oder die Leitung des Sicherheitsdienstes viel besser als das Büro, wer wirklich in welcher Schicht gearbeitet hat. Lass jede Leitung die Stunden der eigenen Abteilung am Handy freigeben. So verteilt sich die Aufgabe auf die zuständigen Personen, und dir bleiben nur die Einträge, die sie nicht klären konnten.
Übertrage die Freigabe der Teamstunden an die Leitungen vor Ort. Sie prüfen und korrigieren Schichten über My shifts – ohne Anmeldung und ohne Kosten zu sehen.
- Für
- Stundenfreigabe mit den Leitungen deiner Teams vor Ort teilen
- Dauer
- 5 Minuten
Bevor Sie anfangen
- Du bist Eigentümer, Admin oder Produzent der Veranstaltung. Die Seite Betrieb der Veranstaltung ist nur für diese Rollen verfügbar.
- Jede Schicht nennt eine Abteilung mit demselben Namen wie eine Abteilung der Veranstaltung, zum Beispiel Bar oder Security.
- Die Leitung hat einen My shifts-Link. Du sendest ihn über Personen im Veranstaltungsbetrieb deiner Marke per E-Mail.
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Mache sie zur Leitung der Abteilung
Aktiviere beim Hinzufügen der Person in der Abteilung Leitet diese Abteilung oder wähle neben der Person Zur Leitung machen.
Hinweis: Gib dieselbe E-Mail-Adresse ein, an die der My shifts-Link gesendet wird. Die Freigabe gilt für jede Schicht, deren Abteilung denselben Namen trägt.
Stunden deines Teams für die Leitung
Die Leitung öffnet den My shifts-Link und findet unter den eigenen Schichten Stunden deines Teams. Wenn sie bei mehreren Veranstaltungen die Leitung übernimmt, steht dort außerdem die Auswahl Veranstaltung. Sie sieht die Einträge ihrer Abteilungen, die auf die Freigabe warten, einschließlich der Hinweise von Fai. Gib unauffällige Einträge gesammelt frei. Öffne einen Eintrag, um die Stunden mit Begründung zu ändern. Jede Freigabe und Änderung wird mit dem Namen der Leitung aufgezeichnet.
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Prüfe, was die Leitungen freigegeben haben
Öffne die Schichten der Veranstaltung. Wähle Stunden und anschließend über der Liste Freigegeben.
Hinweis: Jeder Eintrag zeigt, wer ihn wann freigegeben hat. Die noch offenen Einträge müssen von dir oder der Leitung geklärt werden.
Probiere diese Schritte bei deinem eigenen Event aus
Erstelle ein kostenloses Konto, lege dein Event an und folge den Schritten oben in deinem eigenen Dashboard. Das dauert ein paar Minuten, und du musst kein Verkaufsgespräch buchen.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Oder lassen Sie es erledigen
Fai fügt nach deiner Bestätigung eine Person zu einer Abteilung hinzu und macht sie zur Leitung. Die Leitung gibt die Stunden ihres Teams auf der eigenen My shifts-Seite frei.
In Ihrem Dashboard, mit Fai
Mache Dan Price zur Leitung der Abteilung Security bei <EVENT NAME>. Seine E-Mail-Adresse ist [email protected]
Lass Fai das für dich erledigen
Fai arbeitet in deinem Ticket Fairy Dashboard. Erstelle dein Konto, öffne Fai und füge die Anweisung von oben ein.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
Fragen, die Sie haben könnten
- Kann eine Leitung die eigenen Stunden freigeben?
- Nein. Der eigene Eintrag einer Leitung bleibt für die Eigentümer, Admins oder Produzenten der Veranstaltung offen. Auf ihrer Seite wird das angezeigt.
- Sieht eine Leitung Bezahlung oder Kosten?
- Nein. Leitungen sehen nur Stunden. Der Stundenpreis und die freigegebenen Kosten sind für die Eigentümer, Admins und Produzenten der Veranstaltung sichtbar.
- Was ist, wenn eine Leitung keine Stunden sieht?
- Auf ihrer Seite steht
No shift at this event is in a department you lead yet.
Prüfe, ob die Schichten dieselbe Abteilung nennen wie die Abteilung, die sie leitet, und ob die E-Mail-Adresse der Abteilung der Adresse entspricht, an die der My shifts-Link gesendet wird. - Was passiert, wenn die Leitung und ich denselben Eintrag ändern?
- Die erste Änderung wird übernommen. Die zweite Person sieht, dass jemand die Stunden während ihrer Bearbeitung geändert hat, einschließlich der neuen Summe, und kann die Angaben erneut prüfen und speichern.
- Wie viele Änderungen kann eine Leitung auf ihrer Seite vornehmen?
- Jede Freigabe und Änderung zählt zu den 60 Änderungen pro Tag des Links. Mit einer Schaltfläche können mehrere Einträge gleichzeitig freigegeben werden. Die Seite umfasst bis zu 10 deiner Veranstaltungen, bei denen die Person die Leitung übernimmt.
Hast du noch eine Frage?
Buche eine Demo, und wir beantworten sie in einem Gespräch, passend zu deiner Art von Event. Oder erstelle dein Konto und sieh es dir selbst an.
Keine Einrichtungsgebühren. Keine verpflichtende monatliche Ticketing-Gebühr. Keine Kreditkarte nötig.
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Machen Sie das bei Ihrer eigenen Veranstaltung
Erstellen Sie Ihr Konto, legen Sie Ihr Event an und folgen Sie den Schritten in Ihrem eigenen Dashboard. Sie müssen kein Verkaufsgespräch buchen.