Donnez à chaque artiste une loge et tout ce que demande son rider

Planifiez les loges de toute la journée en une étape

Ajoutez chaque loge une seule fois, sur sa scène ou partagée par tout le site, et elle est disponible pour chaque jour de l’événement. Demandez ensuite à Fai d’attribuer les loges : chaque artiste reçoit une loge d’avant son set jusqu’à après, les têtes d’affiche choisissent en premier et les loges de leur propre scène passent d’abord. Vous décochez ce que vous voulez laisser de côté et réservez le reste en une fois.

Elle remplace le tableur que votre chargé d’accueil artistes refait chaque fois qu’un horaire de passage bouge. Fai ne suggère des loges que pour les artistes qui n’en ont pas encore : les réservations que vous avez faites vous-même restent exactement où vous les avez mises, et elle liste les artistes qu’elle n’a pas pu placer, pour que vous ajoutiez une loge ou déplaciez une réservation pour eux.

Indiquez combien de personnes tiennent dans chaque loge et ajoutez des notes, par exemple quelle loge a une douche ou un accès de plain-pied : votre équipe les voit à chaque réservation.

• Laisser Fai attribuer les loges: une loge pour chaque artiste autour de son set
• Les têtes d’affiche d’abord: les plus grands artistes choisissent avant tout le monde
• Des loges ajoutées une fois: sur une scène ou partagées par tout le site, pour chaque jour

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event

Réservez une loge pour un artiste, un intervenant ou une équipe

Réservez vous-même une loge pour un artiste, ou pour une équipe technique ou de restauration qui a besoin d’un endroit où travailler. Nommez vos loges comme le fait votre événement, par exemple une salle de repos pour les intervenants d’une conférence ou un vestiaire pour une équipe lors d’un match. Une réservation tardive qui dépasse minuit se termine simplement le lendemain matin.

Modifiez ou annulez une réservation quand les plans changent, et la loge redevient libre aussitôt sur le conducteur et les feuilles de route. Retirez une loge que vous n’avez plus, et la confirmation vous indique d’abord combien de réservations elle a ce jour-là, avant toute suppression.

• Réserver une loge: pour qui, la loge et les horaires
• Quelqu’un d’autre: des loges aussi pour les équipes techniques et de restauration
• Fins de soirée tardives: une réservation qui se prolonge jusqu’au lendemain matin

Repérez les doubles réservations avant l’arrivée des artistes

Une réservation qui en chevauche une autre dans la même loge, ou qui donne deux loges en même temps à un même artiste, est bloquée et affiche les réservations en conflit. Vous ne réservez quand même que si la loge est vraiment partagée. Les chevauchements restent signalés sur la journée : personne ne le découvre à la porte de la loge.

Chaque réservation apparaît sur le conducteur, les feuilles de route et la page de chaque artiste et de chaque scène : votre régisseur, votre chargé d’accueil artistes et vos coursiers travaillent tous sur le même plan. Les loges de chaque scène prennent la couleur de la scène sur le conducteur, et la liste des loges se lit d’un coup d’œil un jour chargé.

Demandez à Fai quelles loges sont libres samedi à neuf heures, ou de réserver une loge pour un artiste ajouté tardivement à l’affiche. Elle vous montre chaque réservation et attend votre accord, et vous demande avant de réserver une loge qui chevauche une autre réservation.

• Contrôle des chevauchements: la même loge ou le même artiste réservé deux fois
• Sur le conducteur: les loges à côté des tops de la journée
• Sur les feuilles de route: chaque équipe voit qui est dans quelle loge

• Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure

Transformez chaque rider d’accueil en liste d’achats

La liste d’achats se remplit d’elle-même à partir du rider d’accueil de chaque artiste dans Préparation des artistes, avec la quantité à acheter et les artistes concernés par chaque article. Quand un rider change, Fai le relit et met la liste à jour. Les consommables s’additionnent sur chaque jour où un artiste joue : l’eau, les serviettes et les fruits ne manquent jamais le dernier soir.

Tout ce que votre équipe a modifié à la main garde votre version et est marqué à vérifier : un rider tardif ne défait jamais un accord que votre chargé d’accueil artistes a déjà conclu avec le tour manager de l’artiste.

• À partir des riders: eau, serviettes, fruits et le lait d’avoine occasionnel
• Changements de rider: la liste se met à jour quand Fai lit un nouveau rider
• Vos modifications conservées: les articles que vous avez modifiés sont marqués à vérifier

• Build a dressing-room shopping list from your event's artist riders
• Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails

Définissez une fois ce que reçoit chaque loge

Créez des forfaits standard, comme une loge de base ou les extras de la tête d’affiche, avec les articles que chaque artiste reçoit chaque jour. Ajoutez automatiquement un forfait à chaque DJ set ou à chaque artiste, ajoutez-le aux artistes que vous cochez, ou copiez les articles d’un artiste vers un autre, comme le second DJ d’un back-to-back.

Modifiez un forfait plus tard, et chaque artiste qui l’a est mis à jour : la boisson d’un nouveau sponsor arrive dans chaque loge en une seule modification. Supprimez un forfait, et les artistes qui l’avaient reçu automatiquement perdent ses articles, sauf si votre équipe les a modifiés ; les articles que vous avez ajoutés à la main aux artistes restent.

• Forfaits standard: les articles de chaque artiste, chaque jour
• Ajouté automatiquement: aux types d’artistes que vous choisissez
• Copier les articles d’un autre artiste: pour un artiste qui demande la même chose

Envoyez votre coursier avec la bonne liste du jour

Affichez la liste par jour, avec ce qu’il faut acheter et la loge ou la scène à laquelle c’est destiné, et imprimez une feuille d’achats pour votre coursier. Marquez chaque article commandé, confirmé puis livré au fil de l’arrivée, et les articles chiffrés comptent comme coûts engagés dans votre budget une fois commandés.

Vous préférez confier les achats à un traiteur ? Choisissez-le comme fournisseur des articles et envoyez-lui la liste : l’e-mail suivant ne contient que ce qui a changé depuis. Demandez à Fai ce qu’il faut acheter pour vendredi, ou d’ajouter, de modifier ou de retirer un article, et elle vous montre chaque modification avant de la faire.

• Par jour: ce qu’il faut acheter et où cela va
• Feuille d’achats: une liste imprimée pour chaque jour
• Dans votre budget: les articles chiffrés comme coûts engagés

• Sachez ce que coûtera votre événement avant l’arrivée des factures

Mettez montage et démontage sur le même conducteur

Ajoutez les jours de montage avant le show et les jours de démontage après, et cochez les tops habituels pour ajouter l’arrivée du matériel, l’installation technique et la balance à un jour de montage, ou le démontage technique et le départ du matériel à un jour de démontage. Ils fonctionnent comme n’importe quel jour de show : les loges, les tops et les feuilles de route du montage viennent du même plan que le show.

Comme un jour de montage fonctionne comme n’importe quel jour de show, votre équipe voit le montage sur ses feuilles de route à côté de tout le reste, et vous déplacez, ajoutez ou retirez ses tops comme vous modifiez le show. Fai peut ajouter un jour de montage ou de démontage avec les tops habituels quand vous le demandez, après votre confirmation.

• Jours de montage: arrivée du matériel, installation technique et balance
• Jours de démontage: démontage technique et départ du matériel
• Comme un jour de show: tops, loges et feuilles de route

• Planifiez chaque scène, du premier camion qui arrive au dernier qui repart