Planifiez chaque scène, du premier camion qui arrive au dernier qui repart

Voyez la journée de chaque scène sur une seule frise

Chaque jour de votre événement a sa propre frise, avec une ligne par scène et chaque set réparti sur les heures : une scène promise à deux artistes à la même heure saute aux yeux avant que quelqu’un ne le découvre le jour même. Deux sets qui se chevauchent sur une scène sont signalés comme un conflit, avec le nom du set concerné. Ouvrez n’importe quel set pour le modifier, et toutes les personnes qui lisent la frise voient la modification.

Passez au tableau quand vous voulez tous les sets sous forme de liste, puis filtrez par scène ou par jour, ou cherchez un artiste, une scène ou une note. Un set qui passe minuit reste sur le jour où il a commencé, comme le pensent les personnes qui y travaillent, et le set en cours sur scène est signalé pendant la journée.

L’historique des versions conserve chaque modification d’un set avec son auteur et son heure : un horaire déplacé n’est jamais un mystère. La même frise sert au programme d’une conférence, aux projections d’un festival de cinéma et aux matchs d’un événement sportif, chacun nommé comme ce type d’événement le nomme.

• Une ligne par scène: chaque set sur les heures de la journée
• Conflits signalés: deux sets réservés sur la même scène au même moment
• Frise ou tableau: par scène et par jour, avec recherche

• Build the running order for your event day

Configurez une fois chaque scène, salle ou terrain

Ajoutez chaque endroit où deux choses ne peuvent pas se passer en même temps, avec sa capacité, son emplacement, sa fiche technique et sa couleur. Les noms suivent votre événement : scènes pour un festival, salles pour une conférence, cinémas pour un festival de cinéma et sites pour un événement sportif. Chacun devient une ligne de la frise et a sa propre page : votre régisseur de scène ouvre une seule page pour tout ce qui concerne sa scène.

Une page de scène contient les sets de la scène pour chaque jour, son conducteur, les services et responsables qui y ont des tops, ses créneaux du planning, ses notes techniques et ses tâches ouvertes. La couleur de la scène se retrouve sur le conducteur et sur ses loges : un bureau de production chargé lit la journée d’un coup d’œil.

Chaque scène a aussi ses propres règles horaires : son changement de plateau le plus court, ses heures d’ouverture et de fermeture et ses jours de fermeture. Définissez-les une fois sur la scène, et chaque vérification de l’ordre de passage les utilise.

• Scènes: ou salles, cinémas et sites, nommés selon votre événement
• Fiche technique: ce que la scène a déjà, pour chaque artiste
• Page de scène: sets, conducteur, équipes, planning et notes techniques réunis

Repérez changements de plateau trop courts et couvre-feu avant le jour J

L’ordre de passage change de nombreuses fois à mesure que les horaires, les vols et les scènes bougent. Fai vérifie chaque jour à chaque modification et signale le problème avant qu’un artiste, un régisseur de scène ou le couvre-feu ne le découvre : sets qui se chevauchent, changement de plateau plus court que ce que la scène permet, artiste réservé sur deux scènes, vol qui atterrit après la balance, set en dehors des horaires de la scène ou après le couvre-feu, et ligne de rider que la scène ne peut pas satisfaire.

Chaque problème arrive avec des solutions que Fai a déjà testées sur le reste de la journée : une solution n’ajoute jamais de problème grave ailleurs. Vous voyez chaque top qu’elle déplace et le nouvel horaire avant de l’appliquer, et vous pouvez l’annuler juste après. Une scène verrouillée, ou un top déjà lancé le jour du show, n’est jamais déplacé.

Fai compare la fiche technique de chaque artiste à celle de la scène où il joue, y compris des lignes comme « pas de praticable batterie ». Vous voyez l’écart à temps pour louer le matériel, convenir d’un remplacement avec l’artiste ou le déplacer vers une scène qui l’a.

• Règles horaires: changement de plateau le plus court, horaires et jours de fermeture de chaque scène
• Solutions de Fai: testées sur le reste de la journée, annulables en une étape
• Écarts avec le rider: ce qu’une scène ne peut pas fournir à un artiste

• Check your running order for clashes before show day
• Choisissez vos artistes, calez l’ordre de passage et annoncez votre programmation à temps

Mettez montage et démontage sur le conducteur

Ajoutez un jour de montage avant le show ou un jour de démontage après, et cochez les tops habituels pour remplir l’arrivée du matériel, l’installation technique et la balance, ou le démontage technique et le départ du matériel. Les jours de montage et de démontage fonctionnent comme n’importe quel jour de show, sur le conducteur et les feuilles de route : votre équipe voit ses heures de convocation de la même façon toute la semaine, et le montage du site est planifié avec le même soin que le set de la tête d’affiche.

Réservez les loges sur le même conducteur, Fai suggérant une loge pour chaque artiste autour de son set et signalant toute réservation qui en chevauche une autre. Chaque réservation apparaît sur le conducteur, les feuilles de route et les pages des artistes et des scènes : personne n’arrive dans une loge déjà occupée.

• Jours de montage: arrivée du matériel, installation technique et balance
• Jours de démontage: démontage technique et départ du matériel
• Loges: une loge pour chaque artiste autour de son set

• Book dressing rooms and plan build and break days for your event
• Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure

Transmettez à chaque scène le plan, les entrées et l’électricité de chaque artiste

Votre régisseur de scène ne devrait pas lire six riders sur le côté de la scène pendant que l’artiste suivant attend. Chaque scène liste le plan de scène, la liste des entrées et les besoins électriques de chaque artiste, artiste par artiste au fil de la journée, remplis à partir de sa fiche technique. Votre régisseur de scène, votre ingénieur retours et vos électriciens lisent la même fiche : la scène est prête pour chaque artiste avant qu’il ne monte sur scène.

Les fiches s’appuient sur les riders que votre équipe recueille déjà dans Préparation des artistes, et sur la liste de location qui reprend déjà ligne par ligne les besoins de chaque artiste à partir de son rider. Un changement de rider y est mis en attente de votre vérification : une modification venue de l’artiste n’écrase jamais une décision prise à la main par votre équipe.

• Plan de scène: l’emplacement de chaque élément pour chaque artiste
• Liste des entrées: chaque canal dont chaque artiste a besoin
• Électricité: ce dont chaque artiste a besoin sur scène

• Préparez chaque artiste sans courir après les fils d’e-mails

Planifiez chaque changement de plateau et convoquez l’équipe

Planifiez le changement de plateau entre chaque artiste et le suivant : chaque enchaînement suit un plan que votre équipe peut voir. Les convocations de l’équipe pour chaque changement de plateau figurent dans l’ordre de passage : les machinistes, les techniciens backline et l’ingénieur retours arrivent au début de l’enchaînement, avec le bon matériel pour l’artiste qui arrive.

Fai prépare déjà l’arrivée du matériel, la balance, le changement de plateau, l’appel scène et le set de chaque artiste, ainsi que les tops de chaque service, par e-mail et par SMS quand il y a un numéro de portable. Chaque brouillon attend sur Aujourd’hui votre approbation, et un top déplacé le fait préparer à nouveau : personne ne se présente à un ancien horaire.

• Plans de changement de plateau: entre chaque artiste et le suivant
• Convocations de l’équipe: pour chaque changement de plateau de l’ordre de passage
• Heures de convocation par Fai: préparées pour les artistes et les services, envoyées après votre accord

Déterminez ce qu’il faut louer et qui le fournit

Fai calcule le backline et la production à louer à partir de chaque rider, scène par scène et jour par jour, et déduit ce que chaque scène a déjà : vous louez ce dont la journée la plus chargée a besoin, et rien de plus. La rubrique Production réunit le travail de tout l’événement qui n’appartient ni à un artiste ni à un membre de l’équipe, sous forme de tâches, de notes et d’éléments pour la finance, la technique, l’accueil, la restauration et les voyages.

Décrivez ce dont vous avez besoin, comme des structures scéniques, de l’accroche, des groupes électrogènes ou des structures temporaires, et Fai recherche des sociétés de production près de votre événement avec leur site web et le moyen de les joindre. Les réponses et les devis des fournisseurs se trouvent dans l’activité à côté du travail : le directeur de production voit où en est chaque commande.

• Location à partir des riders: backline et production par scène et par jour
• Tâches, notes et éléments: pour chaque service de production
• Trouver des fournisseurs avec Fai: les sociétés de production locales et comment les joindre

• Work out the backline and production to hire for your event
• Louez exactement ce dont votre show a besoin et sachez où se trouve chaque élément

Diffusez vos sets aux fans qui ne peuvent pas venir

Les fans qui n’ont pas pu avoir de billet ou se déplacer veulent quand même regarder. Votre programme de diffusion part de l’ordre de passage que votre équipe de production tient déjà, avec chaque artiste sur sa scène et à son horaire, et les droits de diffusion de chaque artiste viennent de son contrat : seuls les sets que vous pouvez diffuser sont diffusés. Le stream passe sur la page de votre événement, là où les fans achètent déjà leurs billets.

Convenez de la diffusion dans le contrat avant le show. Fai prépare le contrat de chaque artiste ou intervenant à partir de la réservation, il le signe en ligne sans compte, et vous recevez tous deux la copie signée : les droits de diffusion sont consignés, et votre équipe n’a jamais à chercher un accord signé le jour du show. Publiez votre programmation et vos horaires de passage sur la page de votre événement depuis Programmation publique, après vérification de chaque modification. Quand des horaires bougent, vous pouvez envoyer à vos détenteurs de billets un e-mail préparé qui liste les changements : les personnes qui regardent chez elles comme celles sur place savent quand commence chaque set.

• Programme de diffusion: construit à partir de votre ordre de passage
• Droits de diffusion: pour chaque artiste, tirés de son contrat
• Sur la page de votre événement: le stream là où les fans achètent leurs billets

• Faites rédiger, vérifier et signer chaque accord de votre événement