Préparez chaque nouvel événement à la vente en quelques minutes

Démarrez chaque événement avec une configuration conçue pour lui

Chaque nouvel événement commence dans la galerie de modèles, avec des configurations pour soirées en club, concerts, festivals d’un ou plusieurs jours, conférences, salons, spectacles de théâtre et expositions, ainsi que celles partagées par d’autres organisateurs. Chaque modèle propose des façons de vendre, comme un prix unique, des paliers early bird ou des vagues successives, et indique à quel type d’événement chacune convient.

Ce que vous obtenez liste les types de billets, les types de tables et les options que le modèle crée avant que vous ne vous engagiez, et vous pouvez modifier la liste des billets sur place. Vous préférez le décrire ? Parlez de votre événement avec vos propres mots à l’Assistant d’événement, par exemple un festival de deux jours avec camping, et il choisit un modèle et continue d’ajuster ce même modèle à mesure que vous ajoutez des détails. Partir de zéro reste toujours possible quand aucune configuration ne correspond à votre façon de vendre.

Un prix unique convient à un premier événement ou à une petite salle, des paliers early bird conviennent à la plupart des événements, et des vagues programmées ou successives conviennent à une grande salle où la hausse des prix pousse les acheteurs à se décider. Saisissez votre capacité et Ticket Fairy vous en suggère une, et vous pouvez modifier la liste des billets quel que soit votre choix.

• Galerie de modèles: des configurations pour le type d’événement que vous organisez
• Façons de vendre: un prix unique, des paliers early bird ou des vagues successives
• Assistant d’événement: décrivez votre événement et il choisit la configuration

• Create an event

Fixez le prix de chaque catégorie autour de votre propre prix de billet

Saisissez le prix d’un billet standard et le nombre de personnes que vous pouvez accueillir. Le modèle fixe le prix des autres catégories autour du vôtre, dans votre devise, et dimensionne les catégories limitées, comme l’early bird et le VIP, selon votre salle : vous partez d’une combinaison éprouvée sans copier les prix d’un autre organisateur.

Chaque modèle pose ensuite des questions sur les extras habituels de son type d’événement : stands d’exposants et billets enfants pour un salon, tarif étudiant et dîner de networking pour une conférence, billet VIP et placement pour un concert, location de casiers et noms et pièce d’identité pour un festival. Répondez oui et le modèle les ajoute.

Le modèle adapté à votre marque est marqué Suggéré pour vous, avec les réponses que Ticket Fairy connaît déjà grâce à ce que vous avez dit à Fai et au dernier événement créé à partir de ce modèle déjà remplies. Vérifiez-les, modifiez celles qui changent cette fois-ci, et saisissez vous-même le prix du billet.

• Votre prix standard: chaque autre catégorie calculée autour de lui
• Votre capacité: early bird et VIP dimensionnés selon votre salle
• Suggéré pour vous: le modèle adapté à votre marque, réponses déjà remplies

Mettez en vente avec des réglages adaptés à votre événement

Un modèle définit aussi les options dont son type d’événement a généralement besoin, comme une limite d’âge et une pièce d’identité pour une soirée en club, ou les noms et numéros de téléphone sans pièce d’identité pour une conférence. Vous vérifiez la période de vente, les contrôles des participants, la revente et qui paie les frais de réservation en une seule étape, et chaque valeur reste modifiable.

Noms requis, Vérification des noms et Pièce d’identité requise déterminent ce que contrôle votre équipe d’entrée, et Revente de billets et Revente de suppléments permettent à un acheteur qui ne peut plus venir de céder son billet via Ticket Fairy. Options avancées contient la liste d’attente, la validation des commandes et les informations supplémentaires demandées aux acheteurs.

Publiez tout de suite et les billets sont mis en vente à la date de début de vente choisie, ou enregistrez l’événement comme brouillon pour le garder privé pendant que vous finissez la page de l’événement, les billets ou l’équipe. Le brouillon conserve tout ce que vous avez fait, y compris le modèle dont il est parti.

• Des réglages pour votre type d’événement: limite d’âge, contrôles des participants et revente déjà choisis
• Chaque valeur modifiable: noms, prix et quantités avant de vendre
• Enregistrer comme brouillon: privé jusqu’à ce que vous soyez prêt

• Vendez le bon billet, au bon prix, au bon moment

Préparez votre prochaine date à partir d’un événement déjà organisé

Une soirée en club hebdomadaire, la prochaine étape d’une tournée et le festival de l’an prochain ont généralement besoin des mêmes billets, questions et réglages que le précédent. Copiez l’événement dans un nouveau brouillon, saisissez le nouveau nom, l’adresse web et les dates, et choisissez ce qui vient avec. Les périodes de vente, les horaires d’ouverture et la validité des billets suivent les nouvelles dates : votre early bird se termine toujours au même délai avant le spectacle.

La copie reprend toujours les détails de l’événement, le lieu, les descriptions et médias, les réglages de l’événement, les réglages des billets, les types de billets, le suivi des ventes et les options avancées. Vous choisissez les autres éléments à reprendre : l’équipe, les accréditations, la pré-inscription, les promotions, les promotions des promoteurs, les modèles d’e-mail, les invitations d’équipe, les contacts, les FAQ, les délégations de billets et les champs personnalisés. Laissez un élément de côté quand le promoteur ou l’équipe de la salle change, ou laissez Ticket Fairy inviter les mêmes personnes à la nouvelle date pour vous.

L’événement copié garde ses commandes, ses participants et ses rapports exactement tels qu’ils étaient, et la copie reste un brouillon privé jusqu’à sa publication : vous vérifiez prix et contingents avant que quiconque puisse acheter. Donnez dès maintenant à la copie son adresse web définitive, et le lien que vous partagerez ensuite n’aura jamais à changer.

• Dupliquer l’événement: un nouveau brouillon avec son propre nom, son adresse et ses dates
• Des dates qui se décalent ensemble: périodes de vente, horaires d’ouverture et validité
• Équipe, codes et messages: repris quand vous le choisissez

• Duplicate an event

Vendez aux acheteurs de l’an dernier avant la mise en vente publique

Avant de copier l’événement de l’an dernier, ouvrez Ventes par Type pour voir comment chaque catégorie s’est vendue, puis modifiez sur la copie les prix qui ont évolué. Envoyez par e-mail un code d’accès ou une invitation aux participants de l’an dernier avant d’annoncer publiquement la date. Ce sont les acheteurs les plus susceptibles de revenir, et leur prévente vous montre la demande avant que vous fixiez le prix public.

Quand la copie est prête, publiez-la tout de suite ou programmez sa mise en ligne, et choisissez si vos promoteurs reçoivent par e-mail leurs liens pour la nouvelle date. Vous avez fait une copie par erreur ? Supprimez le brouillon depuis Événements avant qu’il ne reçoive des commandes.

• Ventes par Type: ce que chaque catégorie a vendu la dernière fois
• Prévente pour les anciens acheteurs: un code d’accès ou une invitation en premier
• Publier ou programmer: avec des liens promoteur pour la nouvelle date

• Run last year's event again
• Vendez des billets exactement aux personnes de votre choix

Réunissez toutes les éditions dans une série d’événements

Une soirée en club hebdomadaire, un spectacle en tournée et un festival annuel accumulent des dates qui vont ensemble, et vos habitués veulent un seul lien qui montre toujours la prochaine. Créez une série d’événements sur votre marque et activez sa page publique : les acheteurs mettent en favori une seule adresse qui liste toutes les éditions en cours et à venir. Chaque édition garde ses propres billets, son lieu et sa page d’événement.

Donnez à la série une règle de nom, comme les mots que contient ou par lesquels commence le nom de chaque édition, et chaque événement correspondant rejoint la série quand vous le créez ou le renommez. Dupliquez la soirée de la semaine dernière et la copie rejoint la série dès que son nom correspond. Vous organisez déjà une soirée régulière ? Ticket Fairy suggère des séries à partir de l’historique de vos événements, et une seule sélection crée la série avec les éditions trouvées.

Une série sert aussi au reste de votre marque. Configurez un message automatique pour la série et il part pour chaque édition, actuelle et future. Connectez un compte social à la série et ses statistiques couvrent chaque édition, et associez la série à un pass multi-événements pour que le pass inclue toutes les dates futures.

• Page publique de la série: toutes les éditions à venir à une seule adresse
• Règles de nom: les nouvelles éditions s’ajoutent d’elles-mêmes
• Séries suggérées: repérées dans les événements que vous avez déjà organisés

• Run a recurring event series
• Envoyez à temps les rappels, remerciements et derniers appels de chaque événement

Partagez votre configuration comme modèle au nom de votre marque

Partagez un événement que vous organisez comme modèle depuis Modèles d’événement sur votre marque, pour que d’autres organisateurs puissent partir de votre façon de fixer les prix et d’ouvrir les vagues de billets. Le modèle copie vos catégories de billets et leurs contingents, et garde chaque prix sous forme de proportion de votre billet standard : l’organisateur suivant saisit son propre prix et sa devise et ne voit jamais les vôtres.

Vous choisissez la catégorie de référence dont l’organisateur suivant fixe le prix, nommez le modèle d’après le type d’événement, indiquez à quoi il sert et à qui il convient, et notre équipe le vérifie. Une fois publié, les organisateurs le trouvent dans la galerie de modèles avec le nom de votre marque. Retirez-le à tout moment : les événements déjà créés à partir de lui restent tels quels.

• Partager un événement: vos catégories et contingents, sans vos prix
• Catégorie de référence: le billet standard que suivent tous les autres prix
• Le nom de votre marque: sur chaque modèle que vous publiez

• Create a reusable event template

Demandez à Fai de créer, copier et regrouper vos événements

Demandez à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, de préparer votre prochain événement. Elle recommande un modèle, en commençant par celui suggéré pour votre marque, vous demande vos informations et vos prix, et vous montre la configuration complète avec ses types de billets et ses options avant de la créer.

Fai copie un événement avec les éléments que vous choisissez et le nouveau nom, l’adresse web et les dates, et vous détaille, catégorie par catégorie, ce que l’événement de l’an dernier a vendu avant que vous ne le copiiez. Elle trouve des séries suggérées, en crée une avec une règle de nom, ajoute une édition spéciale ou des dates passées que vous nommez, ou ajoute tous les événements futurs dans les lieux de votre choix. Elle vous montre chaque modification et attend votre accord, et vos développeurs peuvent copier un événement en une seule commande depuis la ligne de commande.

• Un nouvel événement à partir d’une phrase: la configuration complète montrée avant qu’elle ne la crée
• Séries par nom ou par lieu: éditions spéciales et dates passées ajoutées
• Vous approuvez chaque modification: rien ne change tant que vous ne l’avez pas dit

• Faites avancer votre billetterie en le demandant à Fai