1. Fonctionnalités
  2. Commandes, remboursements et revente
  3. Revente et listes d’attente

Faites parvenir chaque billet en trop à un fan qui veut venir

Quand un concert affiche complet, les fans qui ne peuvent plus venir et ceux qui n’ont pas eu de place finissent sur des sites de revente sauvage, et vous finissez par répondre à des e-mails sur des faux billets. Offrez-leur une voie équitable avec Ticket Fairy. Un acheteur qui ne peut pas venir revend son billet à son propre prix ou l’offre à un ami, et les fans qui n’ont pas eu de place rejoignent une liste d’attente sur vos types de billets épuisés. Chaque billet qui revient par la revente, un remboursement ou un plan de paiement annulé est proposé par e-mail au fan suivant dans la file. Le nouveau détenteur reçoit son propre billet, l’ancien code-barres cesse de fonctionner, et vous voyez qui détient chaque billet.

  • Les billets en trop revendus au prix facial
  • Les billets rendus proposés aux fans à tour de rôle
  • Un nouveau code-barres pour chaque nouveau détenteur
Fenêtre Paramètres anti-revente/fraude de Ticket Fairy avec les interrupteurs de noms obligatoires, de vérification des noms et de pièce d’identité au-dessus des interrupteurs Revente de billets et Revente de suppléments et d’un bouton Enregistrer

Offrez aux fans qui ne peuvent pas venir un moyen équitable de céder leur billet

Avec Revente de billets activé, un acheteur qui ne peut pas venir choisit Vendre le billet à côté du billet dans sa propre commande. Il peut le vendre à quiconque le veut, ce qui le propose au fan suivant de votre liste d’attente pour ce type de billet, ou à une personne qu’il connaît, qui reçoit un e-mail avec un lien pour l’acheter. Personne ne fixe son propre prix : un billet ne peut donc pas être revendu plus cher.

Le vendeur peut toujours utiliser son billet à l’entrée jusqu’à ce qu’un nouvel acheteur le paie. Ticket Fairy annule alors l’ancien billet, émet un billet au nom du nouvel acheteur et rembourse au vendeur ce qu’il a payé, par le même moyen de paiement. Un vendeur dont les plans changent à nouveau peut retirer le billet de la revente depuis sa commande tant que personne ne l’a acheté.

Le nouvel acheteur paie le prix actuel du type de billet lors d’un paiement ordinaire : vos hausses de prix s’appliquent donc toujours et chaque revente compte comme une vente sur votre événement. Votre équipe à l’entrée ne voit jamais deux personnes avec le même billet, car l’ancien code-barres cesse de fonctionner dès que le nouvel acheteur paie.

  • Vendre le billet: depuis la propre commande de l’acheteur
  • Prix facial uniquement: le prix du type de billet pour le nouvel acheteur
  • À un ami ou à la liste d’attente: le vendeur choisit qui reçoit l’offre
  • Ancien billet annulé: dès que le nouvel acheteur paie
Carte Paramètres anti-revente/fraude de Ticket Fairy avec Noms requis, Revente de billets et Revente de suppléments cochés et un bouton Paramètres

Transmettez le parking et le camping avec le billet

Un billet de festival comprend souvent des extras, comme une place de parking, un emplacement de camping ou une formule boissons. Quand un acheteur revend un billet, les suppléments qui y sont rattachés passent aussi au nouvel acheteur : il arrive avec tout ce que le billet comprenait. Avec Revente de suppléments activé, les acheteurs peuvent aussi revendre un supplément seul, comme un pass parking dont ils n’ont plus besoin.

Excluez un supplément de la revente quand il appartient à l’acheteur d’origine, comme une rencontre avec l’artiste à son nom : il reste alors au vendeur. Les suppléments épuisés peuvent avoir leur propre liste d’attente : le fan qui n’a pas eu de camping se voit proposer l’emplacement qu’une autre personne libère.

  • Les suppléments suivent le billet: sauf si vous en excluez un de la revente
  • Revente de suppléments: parking, camping et extras seuls
  • Liste d’attente des suppléments: les extras rendus proposés à tour de rôle

Laissez les acheteurs offrir un billet à un ami qui peut venir

Quand les plans changent au sein d’un groupe, l’acheteur sélectionne Offrir le billet dans sa commande, saisit le nom et l’adresse e-mail de son ami et accepte les conditions du don. L’ami accepte le billet et le retrouve dans son propre compte, à son nom, avec les suppléments qui l’accompagnaient. Vos acheteurs règlent l’échange entre eux, et votre équipe n’a jamais à le faire.

Chaque don donne à l’ami un billet avec son propre QR code, et le billet qu’il remplace est refusé à l’entrée. Un acheteur ne peut pas offrir un billet puis l’utiliser, et un billet reçu en cadeau ne peut pas être offert à nouveau : les billets restent aux fans qui viennent. L’acheteur peut annuler un don tant que l’ami ne l’a pas accepté.

Sur votre page Commandes, chaque billet offert indique à qui il est allé, avec un lien vers sa commande. La commande de l’ami indique de qui vient le billet : quand un acheteur appelle au sujet d’un billet qu’il a donné, votre équipe voit en quelques secondes qui le détient désormais. Un acheteur qui doit seulement corriger le nom sur un billet sélectionne Modifier le billet dans sa commande, saisit le nom et les coordonnées du nouveau détenteur et confirme ; si vous facturez des frais de changement de nom, il les paie sur la même page avant que le changement soit enregistré.

  • Offrir le billet: depuis la propre commande de l’acheteur
  • Un nouveau QR code: le billet remplacé ne passe plus au scan
  • Offert à et Offert par: qui détient chaque billet, sur la commande
Fenêtre de commande de Ticket Fairy avec deux billets VIP Weekend valides, le téléphone de l’acheteur, sa localisation, son appareil et sa source de trafic, et une note dans Notes de commande

Gardez les fans qui n’ont pas eu de place près de votre événement

Dès qu’un type de billet est épuisé, la page de votre événement affiche en dessous un formulaire Rejoindre la liste d’attente. Les fans choisissent le type de billet et le nombre de billets voulus, saisissent leur nom et leur adresse e-mail, et reçoivent un e-mail confirmant leur inscription. Ils cessent de rafraîchir la page de votre événement et de chercher des revendeurs, et vous voyez combien de fans veulent encore venir.

Fixez sur chaque type de billet le nombre maximum de billets qu’une personne peut demander : un fan qui en demande plus voit un message à l’inscription. Les billets rendus touchent alors davantage de fans qui ont attendu, ce qui compte surtout pour une petite salle ou une mise en vente très demandée.

Un nouvel événement démarre avec la liste d’attente des billets activée. Activez séparément la liste d’attente des suppléments quand le parking, le camping ou le merchandising peuvent être épuisés.

  • Rejoindre la liste d’attente: sur la page de votre événement dès qu’un type de billet est épuisé
  • Place confirmée: par e-mail dès qu’un fan s’inscrit
  • Nombre maximum de billets pour la liste d’attente: défini sur chaque type de billet
Paramètres des billets de Ticket Fairy avec les interrupteurs de liste d’attente pour les billets et les suppléments activés

Proposez chaque billet rendu au fan suivant dans la file

Quand un billet revient par la revente, un remboursement ou un plan de paiement annulé, Ticket Fairy envoie au fan suivant qui attend ce type de billet un e-mail avec un lien pour l’acheter au prix actuel du billet. Chaque offre dispose d’un délai pour acheter, et une offre expirée passe au fan suivant : un billet rendu continue de circuler jusqu’à ce que quelqu’un l’achète.

Le délai se raccourcit à mesure que votre événement approche : un billet rendu peu avant votre événement a encore le temps de trouver un acheteur. Un fan qui a demandé trois billets se les voit proposer l’un après l’autre, à mesure qu’ils reviennent.

Sur un événement avec des catégories de billets, un billet rendu est proposé sous le type de billet de revente défini pour sa catégorie, et l’offre peut aller au fan suivant qui attend n’importe quel type de billet de cette catégorie. Placez les billets avec des horaires d’entrée ou des zones de places différents dans des catégories distinctes, pour qu’un fan ne se voie proposer que ce qu’il a demandé.

  • Des offres à tour de rôle: le premier fan inscrit pour ce type de billet d’abord
  • Un délai pour acheter: puis l’offre passe au fan suivant
  • Revente par catégorie: le type de billet de revente défini pour chaque catégorie
Section Catégories de billets de la page Billets d’un événement Ticket Fairy, avec quatre catégories et le type de revente utilisé par chacune

Suivez chaque revente et chaque fan en attente

Le rapport Revente de billets indique combien de billets de chaque type les acheteurs ont mis en revente. Chaque type de billet se déplie pour montrer chaque billet comme en vente, vente en cours ou vendu, avec la façon dont il a été vendu et le numéro de billet du nouvel acheteur. Le rapport Liste d’attente montre chaque fan, le type de billet ou le supplément qu’il veut, le nombre demandé, et s’il attend, a reçu une offre, a acheté ou s’est retiré, avec l’heure d’expiration de chaque offre en cours.

Quand vous libérez plus de billets, écrivez depuis Messagerie à toutes les personnes de la liste d’attente, ou seulement aux fans de la liste qui n’ont pas acheté de billet depuis. Vos fans les plus impatients l’apprennent en premier. Exportez la liste dans un tableur quand vous préparez une mise en vente à la main.

  • Rapport Revente de billets: en vente, en cours et vendus, billet par billet
  • Rapport Liste d’attente: en attente, offre reçue, acheté ou retiré
  • Écrire à la liste: toutes les personnes en attente, ou seulement les fans sans billet
Rapport Revente de billets de Ticket Fairy avec Entrée générale déplié pour montrer les billets vendus, en cours et en vente via la liste d’attente

Choisissez quels billets et quelles commandes peuvent être revendus

Excluez n’importe quel type de billet de la revente, comme un quota d’invités, un billet du personnel ou une première mise en vente à prix très réduit. Bloquez la revente sur une seule commande depuis la page Commandes si nécessaire, et débloquez-la plus tard. Désactivez la revente de billets pour tout l’événement quand vous le souhaitez.

Demandez à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, d’activer ou de désactiver la revente ou les listes d’attente d’un événement, ou de bloquer la revente sur la commande d’un acheteur. Elle vous montre ce qu’elle va modifier et vous demande d’abord votre accord. Elle peut aussi rechercher un billet et vous dire qui le détient et à qui il a été transmis.

  • Exclure un type de billet: ses acheteurs ne voient plus Vendre le billet
  • Bloquer la revente: sur une commande, avec Débloquer la revente pour revenir en arrière
  • Demandez à Fai: elle demande avant de modifier quoi que ce soit

Comment les organisateurs gardent les billets entre les mains des fans

  • Un festival complet

    Un festival vend tous ses billets week-end dès la première mise en vente. La revente reste activée avec la liste d’attente derrière : chaque billet qu’un fan abandonne, emplacement de camping compris, va au fan suivant dans la file au prix facial, et les sites de revente sauvage n’ont rien à vendre.

  • Un groupe en soirée club

    L’un des six amis ne peut pas venir le soir même. Il offre le billet à un ami depuis sa commande, l’ami arrive avec son propre QR code, et l’équipe à l’entrée scanne un seul billet avec le bon nom.

  • Une série de représentations au théâtre

    Un théâtre utilise des catégories pour l’orchestre et le balcon. Un billet d’orchestre rendu est proposé sous le type de billet de revente de l’orchestre au spectateur suivant qui attend l’orchestre : personne ne se voit proposer une place dans la mauvaise partie de la salle.

  • Une salle avec une mise en vente très demandée

    Une petite salle limite les demandes de liste d’attente à deux billets pour une tête d’affiche complète. Les billets rendus touchent davantage de fans qui ont attendu, et la salle écrit aux fans sans billet quand elle ouvre une deuxième date.

  • Une agence avec des quotas d’invités

    Une agence exclut de la revente ses types de billets invités et personnel, et bloque la revente sur la commande d’un sponsor. Les fans qui ont payé peuvent toujours céder leurs billets, tandis que les quotas gratuits restent aux personnes à qui ils étaient destinés.

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Questions fréquentes : Revente, transferts et listes d’attente

Revente et listes d’attente

Le vendeur paie des frais de revente de 10 % de ce qu’il a payé pour le billet, hors frais de réservation, et les voit avant de le mettre en vente. Pour les devises autres que les dollars américains, australiens ou néo-zélandais, la livre sterling et l’euro, ils sont plafonnés à l’équivalent de 20 dollars américains. Les événements en Inde n’ont pas de frais de revente, un supplément revendu seul n’en a pas non plus, et Ticket Fairy peut fixer des frais différents pour votre événement.

Le vendeur récupère ce qu’il a payé pour le billet et les suppléments qui l’accompagnaient, moins ce qui a déjà été remboursé, et les frais de revente sont prélevés une fois le billet vendu. Les frais de réservation ne sont pas rendus, sauf si Ticket Fairy a configuré votre événement pour les rendre. Le nouvel acheteur paie le prix actuel du type de billet avec les frais de réservation, ou le prix du type de billet de revente de la catégorie sur un événement qui propose les billets rendus par catégorie.

Les billets gratuits et invités, les billets offerts, les billets issus d’un pass ou d’un abonnement, les billets encore payés en plusieurs fois, les types de billets que vous excluez de la revente, les commandes que vous bloquez et les billets déjà scannés à l’entrée. Sur un événement avec des créneaux horaires, la vente à une personne que l’acheteur connaît est le seul choix possible.

Un billet proposé à tous reste en revente jusqu’à ce qu’un fan rejoigne la liste d’attente de ce type de billet. Gardez la liste d’attente activée pour que les billets rendus aient une destination.

Un billet que l’acheteur a lui-même reçu en cadeau, un billet réservé avec un pass multi-événements, et tout billet une fois l’événement terminé. Un acheteur ne peut pas non plus offrir un billet à sa propre adresse e-mail. Si l’ami n’a pas de compte Ticket Fairy, il reçoit un e-mail avec un lien, crée son compte et accepte le cadeau.

Trente-six heures quand l’événement a lieu dans plus de deux semaines, puis dix-huit heures, quatorze à moins d’une semaine, douze à moins de deux jours et huit heures le dernier jour. Ticket Fairy peut plutôt fixer un délai unique pour votre événement. Un fan dont l’offre expire quitte la liste.

Jusqu’à dix, sauf si vous fixez un maximum plus bas sur le type de billet.

Non dans les deux cas. Le formulaire apparaît sous un type de billet une fois celui-ci épuisé et tant que les ventes sont ouvertes, sur un événement publié. Seuls les billets qui reviennent sont proposés à tour de rôle : écrivez donc à la liste d’attente depuis Messagerie quand vous libérez plus de billets. Pour recueillir l’intérêt avant votre mise en vente, utilisez la pré-inscription.

Les offres vont au fan suivant dans la file. Pour vous occuper d’un fan en particulier, envoyez-lui un billet invité ou une invitation personnelle.

Vous devez être propriétaire ou administrateur de l’événement pour activer ou désactiver la revente ou les listes d’attente. Pour bloquer la revente sur une commande, vous devez être propriétaire, administrateur, ou avoir un accès Statistiques ou Support client.

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