Choisissez les bons commerçants et préparez chacun d’eux pour l’installation

Ouvrez une page de candidature qui demande tout ce dont vous avez besoin

Votre page de candidature est prête dès que vous saisissez un mot d’accueil, l’offre de commerçants que vous voulez et les certificats que chaque commerçant doit téléverser. Elle demande déjà l’entreprise, le contact, ce qu’il vend, l’emplacement souhaité, ses besoins en électricité et en eau et ses photos, et vous ajoutez vos propres questions pour tout le reste. Les commerçants postulent depuis un téléphone sans compte, sous votre propre marque, jusqu’à la date de clôture que vous fixez.

L’offre que vous décrivez est plus qu’un message d’accueil. C’est la base sur laquelle Fai classe les candidatures : une phrase comme « deux commerçants de café, beaucoup de cuisine végane et un bar à huîtres » devient une appréciation sur chaque candidature. Demander dès la candidature un certificat d’hygiène alimentaire, de sécurité gaz ou une assurance responsabilité civile règle la question des documents avant que vous ne passiez du temps sur un commerçant.

Les candidats peuvent aussi arriver par un formulaire que vous utilisez déjà. Un formulaire de l’événement peut ajouter chaque personne qui l’envoie à vos commerçants comme nouvelle candidature : un commerçant qui a trouvé votre formulaire de contact général n’est pas perdu.

• Page de candidature: votre mot d’accueil, votre offre et vos propres questions
• Certificats demandés d’emblée: comme l’hygiène alimentaire, la sécurité gaz ou l’assurance responsabilité civile
• Date de clôture: les candidatures s’arrêtent le jour que vous choisissez

• Take food, drink and market trader applications for your event
• Add everyone who sends your event form to your volunteers, traders or crew

Affichez vos frais d’emplacement, vos extras et vos taxes avant toute candidature

Les commerçants postulent en sachant ce que cela coûte : vous ne perdez pas de temps avec des candidats qui renonceraient en voyant la facture. Ajoutez des frais d’emplacement pour chaque taille d’emplacement et un extra pour l’électricité, l’eau, les badges ou le stationnement, et les commerçants les choisissent sur la page de candidature dans la devise de votre événement. Choisissez si les factures des commerçants portent la même taxe que vos billets, aucune taxe ou un taux que vous choisissez.

Des frais d’emplacement peuvent faire plus qu’un prix forfaitaire. Ils peuvent prélever une part des ventes du commerçant avec un minimum et un maximum, demander un acompte au moment où vous acceptez le commerçant et inclure les badges personnel prévus avec l’emplacement. Un commerçant qui a besoin de plus de monde sur son stand achète un extra pour les badges supplémentaires, et la page commerçant le limite à ce nombre quand il nomme son personnel.

• Frais d’emplacement: un par taille d’emplacement, avec un acompte facultatif
• Extras: électricité, eau, badges et stationnement, chacun avec son prix
• Part des ventes: un pourcentage avec votre minimum et votre maximum
• Taxe sur les frais des commerçants: la même que pour vos billets, aucune taxe ou un taux de votre choix

• Disposez chaque emplacement selon vos règles et facturez votre part des ventes

Laissez Fai classer chaque candidature selon votre offre

Fai lit chaque candidature à la lumière de l’offre demandée et des commerçants que vous avez déjà acceptés. Elle marque chacune Très adapté, Peut-être adapté ou Peu adapté avec ses raisons en termes simples, comme apporter la cuisine végane que votre offre demande ou être le troisième commerçant de café. Triez par Meilleure adéquation d’abord et les candidatures les plus solides arrivent en haut, tandis que vous ouvrez n’importe quel commerçant pour voir ses réponses, ses photos et son emplacement et prendre vous-même la décision.

Comme Fai tient aussi compte des commerçants déjà acceptés, son appréciation évolue à mesure que votre sélection se remplit. Une candidature très adaptée la semaine dernière peut devenir peu adaptée une fois que vous avez accepté deux commerçants qui vendent la même chose, et la raison l’indique. Elle traite ce que saisissent les candidats comme de l’information uniquement, jamais comme des instructions : un commerçant ne peut pas grimper dans la liste à force d’arguments.

• Très adapté, Peut-être adapté ou Peu adapté: une appréciation pour chaque candidature
• Des raisons claires: ce que chaque commerçant apporte et ce qu’il fait en double
• Meilleure adéquation d’abord: les candidatures les plus solides en haut de la liste

Acceptez un commerçant et envoyez sa facture dans la même étape

Choisissez l’emplacement, les frais d’emplacement et les extras dont un commerçant a besoin, puis acceptez-le, mettez-le en liste d’attente ou refusez-le. La boîte de dialogue montre l’e-mail et la facture avant que quoi que ce soit ne parte. Accepter établit la facture à partir de vos frais, ou de l’acompte quand l’emplacement en prévoit un, avec un lien pour payer par carte, et le commerçant reçoit sa propre page pour les conditions, l’installation et les certificats.

Les commerçants paient sur le compte de paiement de votre événement, et la vue Factures montre quand chaque facture est payée. Les commerçants que vous connaissez déjà n’ont pas besoin de postuler : ajoutez-les comme Déjà convenu et ils reçoivent la même page commerçant et la même facture. Si vous changez d’avis, un commerçant refusé peut encore être accepté ou placé en liste d’attente.

Pour un marché hebdomadaire, mensuel ou de Noël, une seule page de candidature peut couvrir vos autres dates de marché. Le commerçant choisit les dates qu’il veut, chaque date devient une candidature distincte sur l’événement de cette date, et vous décidez de chaque date séparément avec un e-mail pour chaque décision. Un commerçant qui ne peut pas venir à une date l’indique sur sa page, ce qui libère son emplacement pour quelqu’un d’autre.

• Accepter, liste d’attente ou refuser: avec l’e-mail que vous avez configuré pour chaque cas
• Facture à l’acceptation: à partir des frais d’emplacement et des extras, payée par carte
• Dates du marché: une seule candidature pour vos prochaines dates
• Les commerçants que vous connaissez déjà: ajoutés comme Déjà convenu, sans candidature

Donnez à chaque commerçant sa propre page pour tout ce qu’il vous doit

Chaque commerçant accepté ouvre sa page depuis l’e-mail, sans mot de passe. Elle affiche son emplacement sur un plan, ses frais avec Payer la facture, vos conditions de vente, les créneaux d’installation à réserver, les laissez-passer véhicule, les certificats dont vous avez besoin, son menu ou ses produits et le personnel qui travaille sur le stand. La page évolue à mesure que vous mettez à jour le commerçant : personne ne travaille à partir d’un vieil e-mail.

Saisissez ou collez une seule fois vos conditions de vente et chaque commerçant les accepte sur sa page. Ticket Fairy garde l’heure, son nom et les termes exacts qu’il a acceptés, et quand vous modifiez les conditions, chaque commerçant accepte la nouvelle version. La formulation de vos e-mails d’acceptation, de liste d’attente et de refus se trouve à côté des conditions, pour que chacun vous ressemble.

Le panneau du commerçant vous indique jusqu’à quand un lien fonctionne et quand le commerçant a ouvert sa page pour la dernière fois. Arrêtez un lien quand vous le souhaitez, et envoyez-en un nouveau quand un commerçant le demande. Un commerçant qui est aussi l’une de vos équipes externes peut y être associé : ses laissez-passer véhicule et ses créneaux d’arrivée arrivent avec la page commerçant, sans second lien.

• Page commerçant: emplacement, facture, conditions, installation, certificats et personnel
• Conditions de vente: qui les a acceptées, quand et les termes exacts qu’il a vus
• Personnel sur le stand: nommé par le commerçant, dans la limite des badges inclus avec son emplacement
• Dernière ouverture: voyez quand chaque commerçant a consulté sa page pour la dernière fois

• Get your traders ready for show day

Répartissez l’installation entre vos accès et vos horaires

Un site où toutes les camionnettes arrivent à huit heures est un site avec une file à l’entrée. Ajoutez des créneaux d’installation avec un début, une fin, l’accès ou la zone et le nombre de commerçants que chaque créneau accueille : les commerçants acceptés réservent un créneau sur leur page et voient le taux de remplissage de chacun. Ils inscrivent chaque véhicule sur un horaire d’arrivée et présentent le code d’entrée à leur arrivée.

Chaque créneau d’installation apparaît dans le conducteur de sa journée, avec les commerçants inscrits et les véhicules attendus : vos équipes d’accès et de site planifient à partir de la même chronologie que les scènes. Un commerçant que vous annulez ou refusez libère sa place pour quelqu’un d’autre. La vue Emplacements liste chaque commerçant présent avec son emplacement, l’électricité dont il a besoin et s’il a besoin d’eau, prête pour votre équipe de site.

• Créneaux d’installation: par accès ou par zone, avec les commerçants que chacun accueille
• Laissez-passer véhicule: chaque camionnette inscrite sur un horaire d’arrivée avec un code d’entrée
• Dans le conducteur: horaires, commerçants et véhicules de chaque journée

• Planifiez chaque top, menez le show en direct et gardez toutes les équipes à la même heure

Sachez que chaque certificat est valable et relancez seulement pour ce qui manque

Les commerçants téléversent les certificats que vous demandez, comme l’hygiène alimentaire, la sécurité gaz, la vérification des appareils électriques, une licence d’alcool ou une assurance responsabilité civile, et Fai lit la date d’expiration de chaque fichier. Vous confirmez la date ou la modifiez, et un certificat qui expire avant la fin de votre événement s’affiche comme arrivant à expiration. Chaque commerçant de votre liste indique combien de choses restent à relancer, ou Documents reçus quand tout est fait.

Un seul bouton envoie à un commerçant un e-mail avec exactement ce qui manque encore, et un nouveau lien vers sa page. Dans les semaines qui précèdent l’événement, Fai cherche les certificats manquants ou arrivant à expiration, les conditions non acceptées, les créneaux d’installation non réservés et les factures impayées, et place un rappel pour chaque commerçant sur la page Aujourd’hui de l’événement pour que vous l’approuviez. Rien n’est envoyé tant qu’une personne de votre équipe n’a pas dit oui.

Chaque certificat de commerçant est aussi conservé dans Licences et certificats avec le reste des documents de l’événement. L’ouverture d’un certificat est enregistrée, et seules les personnes qui gèrent l’événement peuvent les ouvrir.

• Lu par Fai: les dates d’expiration tirées de chaque certificat, à confirmer par vous
• Certificats arrivant à expiration: signalés quand ils expirent avant la fin de votre événement
• Relancer pour ce qui manque: un seul e-mail qui ne liste que les manques
• Rappels de Fai: suggérés sur Aujourd’hui pour que vous les approuviez

• Commencez chaque journée en sachant ce qui vous attend et qui fait quoi

Montrez aux visiteurs qui vend quoi sur votre propre site web

Les festivaliers et les visiteurs des marchés veulent savoir où trouver la cuisine de rue végane et le torréfacteur avant de partir. Chaque commerçant accepté saisit sa propre fiche sur sa page commerçant, à partir de sa candidature, avec ce qu’il vend, les mots sur lesquels les visiteurs filtrent, comme Végan ou Sans gluten, et son nom Instagram. Vous vérifiez chaque fiche avant que le public ne la voie, puis l’annuaire arrive sur votre site web avec des filtres.

Les nouvelles fiches attendent sous Fiches à examiner, avec exactement ce que verra le public. Modifiez n’importe quel champ et publiez, ou demandez des modifications au commerçant avec une note qu’il lit par e-mail et sur sa page. Quand un commerçant modifie une fiche publiée, les visiteurs continuent de voir la version que vous avez publiée jusqu’à ce que vous publiiez la modification, et chaque fiche garde l’historique de qui a fait quoi.

Choisissez des cartes ou une liste, ajoutez quelques lignes en haut, comme l’emplacement de l’espace restauration, et choisissez d’afficher ou non l’emplacement de chaque commerçant pour que les visiteurs aillent droit au stand. Collez une seule fois le code d’intégration sur votre site web et chaque commerçant que vous publiez y apparaît. Annulez ou refusez un commerçant et sa fiche quitte aussitôt l’annuaire, et les noms des contacts, les e-mails et les numéros de téléphone n’arrivent jamais sur la page publique.

• Fiche sur la page commerçant: saisie par le commerçant, vérifiée par vous
• Filtres: par type de commerçant et par les mots qu’ajoutent les commerçants
• Code d’intégration: collé une fois, puis chaque commerçant publié apparaît
• Aucune coordonnée: noms, e-mails et téléphones restent privés

• Show your traders in a directory on your website