Réglez tous ceux qu’un événement doit payer, directement avec l’argent des billets

Gardez sur l’événement la liste de ceux que vous devez payer

Qui vous devez payer pour cet événement suggère les cachets d’artistes, les acomptes et les soldes issus de vos réservations d’artistes, ainsi que les devis des réservations de fournisseurs que vous avez acceptés. Ajoutez une suggestion et son nom et son montant sont remplis, ou ajoutez toute personne qu’aucune réservation ne couvre. Chaque ligne passe de À payer à Payé, indique qui l’a modifiée en dernier et quand, et peut être marquée Payé autrement quand vous avez réglé en liquide.

Ajouter quelqu’un à la liste enregistre ce que vous devez sans payer personne. Quand vous êtes prêt, Payer la sélection transforme les personnes cochées en un lot avec un paiement pour chacune, associé à l’événement. Si un paiement n’aboutit pas, la personne revient sur la liste pour que vous la payiez à nouveau.

• Suggéré à partir de vos réservations: cachets d’artistes et devis de fournisseurs, avec les montants remplis
• Ajouter une personne: artiste, fournisseur, salle, personnel, partenaire ou toute autre personne
• Qui l’a modifiée: chaque ligne indique qui l’a modifiée en dernier et quand

• Pay everyone you owe for an event
• Payez tout le monde à temps et faites le décompte de chaque show avec des chiffres vérifiables

Payez un fournisseur avec la référence qu’il attend

Payez un fournisseur maintenant ou à la date d’échéance de sa facture, vers un destinataire enregistré que vous pouvez vérifier grâce aux quatre derniers chiffres de son compte. Il voit son propre numéro de facture sur son relevé bancaire, et votre équipe voit le motif du paiement dans Vault. Vérifier le virement montre le paiement exactement tel qu’il sera envoyé, et Détails du virement vous donne une confirmation de paiement que votre fournisseur peut garder.

Ajoutez un nouveau fournisseur au fur et à mesure avec les coordonnées bancaires de sa facture, pour un virement bancaire local ou un virement international SWIFT. Vous décidez si c’est vous ou le fournisseur qui paie les frais de virement, et une catégorie et une note privée, comme la ligne budgétaire concernée, restent attachées au paiement pour votre équipe. Payez une facture en euros depuis votre solde en livres avec Payer depuis, et la fenêtre indique environ combien sortira de ce solde avant que vous n’envoyiez.

• Sa référence: le numéro de facture sur son relevé bancaire
• Payez depuis n’importe quel solde: avec une estimation de ce qui en sort
• Maintenant ou à une date: payez à l’échéance de la facture
• Confirmation de paiement: une lettre PDF qui prouve que vous avez payé

• Pay your event suppliers from Vault

Payez toute une programmation et une équipe en un seul lot

Envoyer les virements un par un après un spectacle prend tout un après-midi. Nommez un lot, associez-le à l’événement et ajoutez un paiement pour chaque artiste, fournisseur, salle et membre du personnel, ou importez un tableur de paiements. Total à payer additionne chaque devise au fur et à mesure, et rien n’est payé tant que quelqu’un n’a pas envoyé le lot.

Un tableur importé à partir du modèle est vérifié ligne par ligne avant tout ajout : chaque ligne s’affiche comme Prêt, vous demande de choisir le destinataire enregistré dont il s’agit, ou indique ce qu’il faut corriger. Laissez une référence vide et c’est le nom du lot que le destinataire voit sur son relevé. Choisissez de payer dès l’envoi du lot ou à une date, et la personne qui l’envoie peut garder cette date ou la changer.

Avant tout envoi, Vérifier le coût montre ce que chaque paiement prend sur quel solde, avec le taux et les frais. Chaque paiement d’un lot envoyé passe de En route à Payé, et Où en est-il montre tout le lot d’un coup d’œil. Si la connexion est coupée pendant l’envoi d’un lot, Vérifier à nouveau demande à la banque ce qui s’est passé, et Réessayer l’envoi vérifie auprès de la banque avant d’envoyer quoi que ce soit : personne n’est payé deux fois.

• Importer un tableur: chaque ligne vérifiée avant d’être ajoutée
• Vérifier le coût: le taux et les frais avant tout envoi
• Vérifier à nouveau: la banque est consultée d’abord, un paiement ne part jamais deux fois
• Historique: qui a préparé, envoyé ou annulé le lot, et quand

• Pay your event's artists, suppliers and crew at once from Vault

Payez loyers, résidences et fournisseurs réguliers selon un calendrier

Un paiement récurrent couvre le loyer de la salle, une résidence du vendredi ou le box de stockage de l’équipe, et la banque paie chaque semaine, chaque mois ou une seule fois à la date de votre choix. Chaque calendrier peut être associé à son événement, se terminer sur un dernier paiement ou continuer jusqu’à ce que vous l’arrêtiez, et être mis en pause, repris ou arrêté chaque fois que les projets changent.

Votre liste de paiements récurrents indique la fréquence de chacun, son statut, la date du prochain paiement, qui l’a configuré et qui l’a approuvé. Un calendrier affiche En cours de mise en place pendant que la banque se prépare, puis Actif.

• Chaque semaine ou chaque mois: le jour de la semaine ou du mois que vous choisissez
• Pause, reprise ou arrêt: sautez des paiements jusqu’à ce que vous soyez prêt
• Prochain paiement: la date du prochain paiement de chaque calendrier

• Pay your venue rent, artist residencies and regular event suppliers automatically from Vault

Faites de chaque paiement un travail à deux

Les recettes d’un spectacle sont trop importantes pour qu’un seul identifiant puisse les verser. Avec Exiger une deuxième personne pour envoyer les paiements activé, une personne prépare chaque paiement et un autre propriétaire ou administrateur l’envoie : une erreur ou un identifiant volé ne peut pas déplacer de l’argent à lui seul. Les lots, les virements uniques et les paiements récurrents sont tous concernés.

Avec cette règle activée, le bouton d’un nouveau virement affiche Préparer pour validation, et le paiement attend sous forme de lot d’un seul paiement qu’un collègue l’envoie, à la date que vous avez choisie ou à celle qu’il choisit. Un paiement récurrent attend qu’un deuxième propriétaire ou administrateur l’approuve avant de démarrer, ou le refuse. La personne qui envoie voit le total, qui l’a préparé, chaque paiement et son historique, et confirme que c’est bien elle avant que l’argent ne bouge. La ligne sous l’interrupteur indique qui a modifié la règle en dernier et quand.

• Exiger une deuxième personne: un seul interrupteur pour chaque paiement depuis Vault
• Préparer pour validation: un paiement unique attend qu’un collègue l’envoie
• Les deux noms enregistrés: qui a préparé chaque paiement et qui l’a envoyé

• Make a second person send every payment from your event money

Simplifiez les paiements aux fournisseurs que vous payez à chaque événement

La salle, la société de production ou l’agent que vous payez concert après concert peut devenir un destinataire de confiance : les paiements à son nom demandent alors moins de vérifications de sécurité. Un propriétaire ou un administrateur en fait la demande, un délai de sécurité laisse à votre équipe le temps de repérer une demande qui n’a rien à faire là, et un autre propriétaire ou administrateur l’approuve après avoir comparé les coordonnées bancaires avec une source fiable.

La colonne Sécurité de la page Destinataires montre où en est chaque fournisseur, de Authentification standard à De confiance, en passant par Délai de sécurité et Approbation en attente. Modifiez les coordonnées bancaires d’un fournisseur de confiance et la confiance est retirée dans la même modification : les paiements vers le nouveau compte repassent aussitôt par les vérifications habituelles.

• Destinataires de confiance: moins de vérifications de sécurité pour vos fournisseurs réguliers
• Délai de sécurité: le temps pour votre équipe de repérer une demande qui n’a rien à faire là
• Une deuxième personne pour approuver: celui qui demande ne peut jamais approuver

• Mark a supplier you pay every event as trusted

Approuvez vos paiements d’après-spectacle avec chaque montant calculé

Quand un événement se termine, Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, détermine qui payer à partir de vos réservations, associe chaque bénéficiaire aux coordonnées bancaires que vous avez enregistrées et prépare un lot de paiements dès que chacun a un montant. Pour un artiste avec un accord au pourcentage, elle lit le contrat et les ventes de billets, déduit les remboursements, les taxes et les frais, compare le résultat au seuil de rentabilité et applique le pourcentage de l’artiste.

Chaque résultat attend dans Préparé pour vous. Comment Fai a fait le calcul liste chaque chiffre, du cachet garanti au cachet final, et D’où viennent ces informations renvoie vers le contrat et l’argent de l’événement qu’elle a lus. Quand elle est moins sûre d’une suggestion, elle le dit sur la carte. Acceptez-la avec le bouton qui indique ce qui va se passer, comme Utiliser suivi du cachet final, modifiez d’abord le montant ou le destinataire avec Modifier et accepter, ou ignorez-la en donnant une raison : elle ne la suggère plus, sauf si ses détails changent.

Fai signale aussi les acomptes et soldes qui arrivent à échéance dans la semaine, ajoute des fournisseurs à partir des factures que vous importez sur un événement et vous prévient quand un lot demande plus d’argent que votre solde n’en contient. Elle rédige une relance pour une facture en retard et rattache les paiements par carte de l’équipe au bon budget d’événement, pour que les dépenses par carte restent dans le budget. Demandez-lui en une phrase de payer un fournisseur enregistré ou de préparer un lot, et elle vous montre tout le paiement et vous demande votre accord avant chaque étape. L’aide de Fai pour vos finances vous permet de choisir Désactivé, Suggérer ou Le faire pour moi pour chaque type de travail financier. L’argent ne bouge que lorsqu’une personne de votre équipe l’envoie.

• Accords au pourcentage: garantie, seuil de rentabilité et part de l’artiste, étape par étape
• Qui payer: à partir de vos réservations, dès la fin de l’événement
• Modifier et accepter: le montant ou le destinataire avant d’accepter
• C’est vous qui envoyez: rien n’est payé tant que votre équipe ne l’a pas dit

• Let Fai prepare the finance work after your events
• Payez tout le monde à temps et faites le décompte de chaque show avec des chiffres vérifiables
• Faites avancer votre billetterie en le demandant à Fai