Donnez à l’argent de vos billets un compte d’où il peut travailler

Payez l’acompte de l’an prochain avec les ventes de billets de cette année

Vault conserve ce que rapportent vos événements, dans les devises dans lesquelles vous vendez : un promoteur ou l’équipe d’une salle peut donc le dépenser dès son arrivée. Payez-en les artistes et les fournisseurs, donnez à votre équipe des cartes qui dépensent depuis ce solde, et encaissez-y acomptes, sponsoring et frais de location. Vos versements arrivent toujours sur votre propre compte bancaire professionnel selon le calendrier convenu. Vault est l’endroit où l’argent attend, et travaille, en attendant.

Vault appartient à votre marque : l’argent de chaque événement que la marque organise arrive donc sur les mêmes soldes. Un festival qui vend en euros garde ses euros jusqu’à ce que vous décidiez de les convertir, et une tournée qui vend en livres et en dollars a un solde pour chaque devise. Chaque paiement, achat par carte et conversion indique qui, dans votre équipe, l’a effectué.

• Des soldes dans vos devises: l’argent reste dans la devise de vente jusqu’à ce que vous le convertissiez
• Cartes et virements: dépensez et payez avec l’argent des billets que vous détenez
• Liens et factures: encaissez acomptes, frais de location et sponsoring dans Vault

• Can you hold and spend your ticket money without a separate bank?
• Soyez payé pour chaque billet, aux conditions que vous choisissez

Ouvrez votre compte depuis votre marque

Votre marque ouvre son propre compte Vault depuis le tableau de bord où vous gérez déjà vos événements. Le formulaire du compte s’ouvre avec l’e-mail, le nom, la ville et le pays de votre marque déjà remplis : vous n’avez qu’à les confirmer, indiquer comment l’entreprise est structurée et nommer les personnes qui la dirigent. Une seule personne peut remplir tous les rôles quand elle dirige et possède l’entreprise. La vérification se fait dans une fenêtre sécurisée dans Ticket Fairy, et la carte du compte vous indique toujours où elle en est.

Les questions de vérification s’ouvrent depuis la carte du compte dans une fenêtre sécurisée, et un collègue propriétaire ou administrateur de la marque peut les terminer pour vous. Pendant que Vault vérifie vos informations, la carte affiche Envoyé. Si Vault a besoin d’autre chose, la carte affiche Action requise et Reprendre la configuration vous mène directement aux questions. Dès que la carte affiche Actif, vos soldes apparaissent et Cartes, Virements et Comptes rejoignent le menu Vault.

Votre profil financier conserve votre entreprise, son activité, les personnes qui la dirigent et leurs documents, sous Entreprise, Activité, Personnes, Documents et Vérification. Enregistrez-le et revenez quand vous avez les informations sous la main : les fonctions financières le réutilisent sans vous redemander les mêmes informations.

• Rempli à partir de votre marque: e-mail de contact, nom de l’entreprise, ville et pays
• Les personnes qui la dirigent: une seule personne peut occuper tous les rôles
• Le statut sur la carte: Créé, Envoyé, Action requise ou Actif
• Un seul profil financier: les informations de votre entreprise enregistrées pour chaque fonction financière

• Open a Vault account to hold your ticket money

Voyez ce que vous pouvez dépenser aujourd’hui dans chaque devise

Sachez ce qui est libre d’être dépensé avant de vous engager auprès d’un fournisseur. Chaque devise que vous détenez a sa propre ligne, avec l’argent que vous pouvez verser ou dépenser aujourd’hui, et En route et Bloqué à côté : l’argent encore en cours de règlement ou mis de côté pour des achats par carte n’a jamais l’air disponible. Une lecture actualisée avant un gros paiement vous donne les derniers chiffres.

À traiter vous mène vers un paiement à vérifier, des paiements groupés en attente d’envoi et tout ce qui est ouvert dans le Centre d’action. Actions rapides lance les tâches courantes : Payer quelqu’un, Payer plusieurs personnes, Émettre une carte, Créer une facture et Télécharger un relevé.

Le Centre d’action rassemble toutes les vérifications Vault urgentes, comme un paiement par carte retenu pour un contrôle anti-fraude, une demande d’informations ou une vérification d’un titulaire de carte. Chacune affiche sa priorité, l’équipe responsable et le temps restant, l’échéance la plus proche en premier, et son détail explique pourquoi elle demande votre attention et quel paiement est concerné.

• Disponible maintenant: ce que vous pouvez verser ou dépenser aujourd’hui
• En route et Bloqué: l’argent encore en cours de règlement ou mis de côté pour des achats par carte
• Actions rapides: payer quelqu’un, payer plusieurs personnes, émettre une carte ou créer une facture
• Centre d’action: chaque vérification avec son échéance, la plus proche en premier

• See how much of your ticket money you can spend from Vault
• Track what your event team spends on Vault cards

Sachez ce que chaque événement a rapporté et quand il est versé

Répondez à la question « combien a rapporté ce concert ? » sans construire de tableur. L’argent de chaque événement affiche les Entrées, les ventes de billets et d’options, avec les commandes et les billets correspondants et les taxes déjà comprises. Déductions liste les remboursements, les frais Ticket Fairy, les frais de paiement par carte, les parts des partenaires, le Capital remboursé et les litiges perdus, et Estimation pour vous correspond à ce qu’il reste.

La page Événements liste chaque événement avec la destination de l’argent de ses billets, son versement et le Capital éventuel à rembourser. N’affichez que les événements avec un versement attendu ou en attente, ou trouvez-en un par son nom. Une chronologie sur chaque événement va du jour de sa fin au jour où l’argent vous parvient, puis affiche Versé avec la date. Un événement payé directement sur votre Vault montre son argent qui arrive au fil des paiements des acheteurs.

Vous pouvez consulter l’argent de vos événements avant même l’ouverture de votre compte Vault : la page Événements est donc utile dès votre première mise en vente.

• Entrées: ventes de billets et d’options, avec les commandes et les billets correspondants
• Déductions: remboursements, frais, parts des partenaires, Capital remboursé et litiges perdus
• Versement attendu et En attente: les événements à suivre, repérés pour vous
• Quand vous êtes payé: la période de versement, puis Versé avec la date

• See what your event earned and when you get paid
• Payez vos acomptes avant la mise en vente de vos billets

Donnez des coordonnées bancaires locales à vos sponsors et partenaires à l’étranger

Les promoteurs en tournée et les festivals avec des partenaires internationaux sont payés dans une devise et dépensent dans une autre. Ouvrez un compte de réception dans le pays où vos payeurs ont leur banque et dans la devise que vous voulez, et le sponsor, la salle ou le partenaire vous paie comme il paie n’importe quel compte bancaire dans son pays. Chaque paiement arrive dans Vault dans la devise dans laquelle il a été envoyé.

Un virement local convient aux payeurs situés dans le pays du compte, et SWIFT convient à ceux qui envoient depuis l’étranger : vous choisissez le moyen le moins cher pour les personnes qui vous paient. Chaque compte porte un surnom que votre équipe reconnaît, comme Tournée européenne, tandis que les payeurs voient le nom du compte. Voir les transactions, sur chaque compte, montre qui a payé, le montant, les frais éventuels et le statut.

• Comptes de réception: des coordonnées bancaires locales dans les devises dans lesquelles vous êtes payé
• Coordonnées à partager: nom du compte, numéro et code banque, prêts à copier
• Voir les transactions: qui a payé, le montant, les frais éventuels et le statut

• Get paid for your events in local currencies with Vault

Convertissez des devises à un taux que vous voyez avant d’accepter

Convertissez les recettes en euros de votre festival en livres quand le taux vous convient. Convertissez depuis n’importe quel solde vers la devise dont vous avez besoin, en partant du montant que vous convertissez ou du montant que vous voulez obtenir. Avant d’accepter, vous voyez votre taux, le taux moyen du marché, les frais déjà inclus dans votre taux et la date d’arrivée de l’argent, avec un compte à rebours tant que le taux vous est réservé.

Associez la conversion à un événement et indiquez à quoi elle sert, pour que votre équipe sache pourquoi l’argent a bougé. Chaque conversion indique qui l’a faite, et vous la suivez dans Conversions de Programmé à Terminé. Activité liste chaque mouvement de l’argent de vos événements, du plus récent au plus ancien, de l’argent des billets entrant aux paiements, conversions, paiements par carte, remboursements et frais, avec le solde après chacun. Filtrez par dates, devise et type pour trouver le paiement sur lequel votre comptable vous interroge.

• Convertir de l’argent: depuis n’importe quel solde vers la devise dont vous avez besoin
• Taux et frais affichés: à côté du taux moyen du marché, avant d’accepter
• Chaque mouvement: avec le solde après chacun

• Convert currencies and follow every movement of your event money in Vault

Remettez à votre comptable relevés et preuves de paiement

Clôturez les comptes d’une saison sans exporter les lignes bancaires à la main. Obtenez un relevé PDF officiel pour une devise avec les soldes d’ouverture et de clôture, ou chaque paiement entrant et sortant sous forme de tableur, pour le mois dernier, les trois derniers mois ou les dates de votre choix. Quand un artiste, un agent ou un fournisseur demande une preuve de paiement, téléchargez une lettre de confirmation de paiement depuis le paiement lui-même.

Chaque demande sur la page Relevés indique qui l’a faite et quand, et vous téléchargez le fichier dès qu’il affiche Prêt. Vault enregistre chaque téléchargement et chaque lettre de confirmation de paiement dans le journal d’activité de votre marque : vous pouvez toujours dire qui a pris une copie de vos chiffres.

• Relevé de compte: un PDF officiel avec les soldes d’ouverture et de clôture
• Toute l’activité: chaque paiement entrant et sortant, en tableur ou en PDF
• Confirmation de paiement: une lettre qui prouve que vous avez payé

• Get a Vault statement of your event money for your accountant

Demandez à Fai où en est votre argent

Demandez à Fai, l’assistante intégrée à votre tableau de bord, ce qu’il y a dans Vault en ce moment et quelle part est encore en cours de règlement, ou ce qu’un événement a rapporté, ce qui en a été déduit et quand son versement vous parvient. Elle signale l’estimation comme une estimation et ne change rien pour répondre. Elle liste votre activité Vault sur n’importe quelles dates et les vérifications en attente dans le Centre d’action.

Fai peut aussi faire le travail. Demandez-lui un taux et elle vous le donne, puis convertit une fois que vous acceptez le taux qu’elle affiche. Elle ouvre, renomme ou ferme un compte de réception et demande un relevé, et elle vous montre chaque modification et attend votre accord avant de la faire.

• Vos soldes en une phrase: ce que vous détenez et ce qui est encore en cours de règlement
• L’argent d’un événement sur demande: ce qui est entré, ce qui a été déduit et quand il est versé
• Vous approuvez chaque modification: conversions, comptes et relevés attendent votre accord

• Faites avancer votre billetterie en le demandant à Fai