Tuotannon hallinta
Edisauta esiintyjäsi ennen esitystä
Promoottorit, buukkaajat ja tuotantopäälliköt selvittävät jokaisen ohjelmiston esiintyjän tiedot ja pyytävät agenteilta ja kiertuemanagerilta lento-, input list- ja rider-tiedot viikkojen ajan sähköpostitse. Edisautauksessa jokaisen esiintyjän tiedot pysyvät yhdessä taulukossa, jonka Fai aloittaa puolestasi ja jonka heidän tiiminsä täydentää. Näet heti, kuka on valmis esityspäivään.
Kerää tapahtumasi jokaisen esiintyjän matka-, hotelli-, aikataulu-, tekniikka- ja hospitality-tarpeet, anna heidän agenttinsa tai kiertuemanagerinsa täyttää omat tietonsa kirjautumatta ja hyväksy edisautaus, kun kaikki on vahvistettu.
- Kenelle
- Jokaisen esiintyjän tietojen vahvistaminen ennen esityspäivää
- Kestää
- 10 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Vain nämä roolit voivat avata tapahtuman Management-sivun.
- Esiintyjäsi ovat tapahtuman ohjelmistossa. Jokainen saa edisautauksen, kun avaat Advancing-toiminnon.
-
Avaa Advancing
Avaa tapahtuma, valitse Management ja valitse sitten osioiden luettelosta Advancing.
Huomautus: Jokaisella rivillä näkyvät vahvistettujen osioiden määrä, vielä tarvittavat tiedot ja esitykseen jäljellä olevien päivien määrä. Jos Advancing ei ole luettelossa, valitse Lisää osioita ja avaa se sieltä.
Jokaisen esiintyjän edisautaus. -
Suodata esiintyjiin, jotka tarvitsevat sinua
Valitse luettelon yläpuolelta suodatin.
-
Avaa esiintyjän edisautaus
Avaa esiintyjän edisautaus valitsemalla hänen rivinsä.
Huomautus: Kun joku avaa edisautauksen ensimmäisen kerran, Fai täyttää varauksesta, matkasta, hotellista, aikataulusta ja asiakirjoista löytämänsä tyhjät vastaukset ja merkitsee jokaisen Filled by Fai -merkinnällä sekä lähteellä. Hän ei koskaan korvaa henkilön antamaa vastausta.
Yhden esiintyjän edisautaus. -
Aseta eräpäivä
Valinnainen: muuta Eräpäivä -päiväksi päivämäärä, johon mennessä tarvitset kaikki tiedot.
Huomautus: It starts at 14 days before the performance. Once it passes, the performer shows under Needs attention.
-
Tarkista Fain vastaukset
Valitse jokaisessa Fain täyttämässä osiossa oikean vastauksen vierestä Hyväksy tai muuta vastausta ja valitse Tallenna.
Huomautus: Valitse Hyväksy kaikki Fain vastaukset, jos haluat hyväksyä koko osion kerralla. Osio avautuu automaattisesti, kun se vaatii toimenpiteitäsi: se on palautettu muutettavaksi, heidän tiiminsä on vastannut tai Fai on täyttänyt sen.
-
Lisää yhteyshenkilö heidän tiimistään
Valitse kohdassa Heidän tiiminsä Add a contact, syötä Nimi, Rooli ja Sähköposti ja valitse sitten Add a contact.
Huomautus: Kirjoita rooli omin sanoin tai valitse esimerkiksi Tour manager. Kun Fai on löytänyt henkilöitä varauksesta tai sen asiakirjoista, aloita heidän tiedoistaan valitsemalla jonkun vierestä Lisää.
Yhteyshenkilön lisääminen Fain löytämän henkilön tietojen pohjalta. -
Pyydä heidän tiimiään täyttämään omat tietonsa
Valitse Kysy heidän tiimiltään, valitse vastaanottaja kohdassa Vastaanottaja ja osiot kohdassa Mitä he voivat nähdä ja täyttää ja valitse sitten Lähetä.
Huomautus: Payment and settlement jätetään pois, ellet lisää sitä. Kohdassa More details voit muuttaa aiheen ja linkin voimassaoloajan 7–90 päivään. Oletusarvo on 30 päivää.
Varoitus: Sähköposti lähetetään heti, kun valitset Send. Valitse Kopioi linkki sen sijaan, jos haluat lähettää linkin itse.
Tietojen pyytäminen heidän tiimiltään.
Mitä heidän tiiminsä näkee
Yhteyshenkilö avaa linkin millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja näkee vain valitsemasi osiot sekä yläreunassa vielä tarvittavat tiedot. Kun hän tallentaa vastauksen, osio näkyy edisautauksessasi tilassa Received. Kun hän valitsee Merkitse osio valmiiksi, osio näyttää heidän tiiminsä ilmoittavan sen valmiiksi, mutta se pysyy sinun vahvistettavanasi. Kun hyväksyt edisautauksen, heidän sivunsa muuttuu vain luku -tilaan.
-
Vahvista jokainen osio
Tarkista heidän vastauksensa ja tiedostonsa ja valitse sitten osion tilaksi Vahvistettu.
Huomautus: Valitse Vaatii muutoksia, jos haluat palauttaa osion, ja pyydä sitten heidän tiimiään uudelleen. Käytä Huomiot tiimillesi -kenttää asioihin, joita esiintyjän tiimin ei pidä nähdä.
-
Hyväksy edisautaus
Valitse Hyväksy advance ja vahvista sitten.
Huomautus: Kun kaikki osiot on vahvistettu, esiintyjä näkyy tilassa Ready to sign off. Jos kaikkia osioita ei ole vahvistettu, valintaikkuna kertoo niiden määrän ja voit silti hyväksyä edisautauksen.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee jokaisen edisautauksen, täyttää tyhjät vastaukset varauksesta ja asiakirjoista, muuttaa osion vastauksia tai tilaa, lisää yhteyshenkilöitä, lähettää yhteyshenkilölle sähköpostitse linkin hänen osioonsa ja hyväksyy edisautauksen tai avaa sen uudelleen. Hän näyttää jokaisen muutoksen tai sähköpostin ja odottaa ensin hyväksyntääsi. Hän ei koskaan näytä itse linkkiä keskustelussa.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Mitkä tapahtuman <EVENT NAME> esiintyjistä eivät ole vielä hyväksyneet edisautauksiaan, ja lähetä Bicep:n kiertuemanagerille linkki heidän matka- ja teknisten osioidensa täyttämistä varten
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Avaa hyväksytty edisautaus uudelleen
-
Avaa se uudelleen
Avaa esiintyjän edisautaus, valitse Avaa uudelleen ja vahvista sitten.
Huomautus: Tiimisi ja esiintyjän tiimi voivat muuttaa sitä uudelleen, kunnes hyväksyt sen. Et voi pyytää heidän tiimiltään lisää tietoja sen ollessa hyväksytty.
Fai avaa hyväksytyn edisautauksen uudelleen pyynnöstäsi vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Avaa Bicep:n edisautaus tapahtumassa <EVENT NAME> uudelleen, koska heidän lentonsa ovat muuttuneet
Pysäytä linkki
-
Pysäytä linkki
Valitse kohdassa Heidän tiiminsä linkin vierestä Pysäytä linkki ja vahvista sitten.
Huomautus: Linkki lakkaa toimimasta heti, mutta heidän jo täyttämänsä tiedot säilyvät. Yhteyshenkilön poistaminen tai hänen sähköpostiosoitteensa muuttaminen pysäyttää myös hänen linkkinsä.
Fai pysäyttää yhteyshenkilön linkin pyynnöstäsi vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Pysäytä Bicep:n agentille tapahtumaa <EVENT NAME> varten lähettämämme edisautauslinkki
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Tarvitseeko esiintyjän tiimi Ticket Fairy -tilin?
- Ei. He avaavat sähköpostissa olevan linkin millä tahansa puhelimella tai tietokoneella ilman kirjautumista ja näkevät vain jakamasi osiot.
- Mitä tapahtuu, kun linkki vanhenee?
- Heidän sivullaan kerrotaan, että linkki on vanhentunut, ja pyydetään ottamaan sinuun yhteyttä. Lähetä uusi linkki valitsemalla Ask their team uudelleen.
- Lukeeko Fai heidän tiiminsä lataamat tiedostot?
- Kyllä, vastausten täyttämistä varten, ellei tiedoston lataaja valitse kohtaa "This file has bank or payment details". Fai ei koskaan lue näin merkittyä tiedostoa, ja Payment and settlement -osiossa oleva tiedosto käsitellään aina sellaisena.
- Mitä jos tiimikaveri muuttaa samaa osiota samaan aikaan?
- Toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Edisautaus latautuu uudelleen tiimikaverisi versiona, ja teet muutoksesi uudelleen siihen.
- Voinko lisätä osion, jota edisautauksessa ei ole?
- Kyllä. Syötä osioiden alareunaan nimi, kuten Wi-Fi tai security, ja valitse sitten Add section.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.