Tuotannon hallinta
Jaa tapahtumasi huonelistat hotelleille ja noudot kuljettajille
Artist liaison- ja kuljetusvastaavat lähettävät esitysviikolla samoja taulukoita uudelleen hotelleille ja soittavat kuljettajille selvittääkseen, missä artisti on. Ajantasainen huonelista pitää hotellin ajan tasalla suunnitelmien muuttuessa, ja kuljettajien omilta noutosivuilta näet, ketkä on noudettu ja jätetty perille.
Lähetä hotellille ajantasainen huonelista esiintyjistä ja työryhmästä sekä anna kuljettajille linkit päivän noutoihin ja sukkulamatkoihin.
- Kenelle
- Hotellien ja kuljettajien pitäminen ajan tasalla tapahtumasta
- Kestää
- 9 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Management-sivu avautuu vain näille rooleille.
- Your performers and crew are placed at a hotel in the event's Accommodation section, and flights that need a pickup are in its Travel section.
-
Avaa huonelista
Avaa tapahtuma, valitse Management, valitse Majoitus ja valitse sitten Hotelli kohdasta Huonelistat.
Huomautus: Jokaisen vieraan kohdalla näkyvät saapuminen ja lähtö, öiden määrä, huonetyyppi ja huoneiden määrä. Vaihda henkilön sijoituspaikan hotelli ja päivämäärät huonelistan yläpuolelta.
Hotellin huonelista. -
Lisää huoneen tiedot
Valitse vieraan vierestä Huoneen tiedot, syötä Huonetyyppi, Huoneiden määrä ja Viesti hotellille ja valitse sitten Tallenna.
Huomautus: Valitse huonetyyppi, kuten Single, Double, Twin tai Suite, tai syötä oma huonetyyppi. Lisää viestiin tieto myöhäisestä saapumisesta, esteettömästä huoneesta tai vauvansängystä.
-
Jaa lista hotellille
Valitse Jaa hotellille, valitse sitten Tee linkki ja kopioi linkki.
Huomautus: Valitse Näytä myös puhelinnumerot ja sähköpostit vain, jos hotelli tarvitsee ne. Tähän tarvitaan omistajan tai ylläpitäjän kirjautumistiedot. Linkki toimii 14 päivää, ellet valitse muuta kestoa kohdasta Lisää valintoja. Enimmäiskesto on 60 päivää.
Varoitus: Linkki näytetään vain kerran. Kopioi se ennen valintaikkunan sulkemista.
Jaa huonelista.
Hotellin sivu
Hotelli avaa linkin ilman kirjautumista ja näkee nimet, saapumis- ja lähtöpäivät, huonetyypit ja viestisi. Sivu päivittyy automaattisesti minuutin välein, näyttää viimeksi ladatun listan yhteyden katketessa ja voidaan tulostaa. Kohdassa Linkit hotellille näet, kuinka usein kukin linkki on avattu.
-
Avaa noudot ja sukkulat
Valitse Matkat ja valitse sitten Päivä kohdasta Noudot ja sukkulat.
Huomautus: Noudot tulevat matkoista, jotka tarvitsevat noudon. Jokaisessa näkyy tila Tarvitsee kuljettajan, Kuljettaja varattu, Noudettu tai Jätetty perille.
Yhden päivän noudot ja sukkulat. -
Lisää sukkula
Valinnainen: valitse Lisää sukkula, syötä Sukkulan nimi, Lähtöpaikka, Määränpää, päivät, ensimmäinen ja viimeinen lähtö sekä Lähtee välein. Tallenna.
Huomautus: Lisää kohdassa Lisätiedot paikat, ajoneuvo ja kuljettaja. Valitse Ajaa myös takaisin jokaisen matkan jälkeen ja syötä matka-aika. Sukkula voi liikennöidä enintään 31 päivän ajan.
Lisää sukkula. -
Jaa kuljettajan päivä
Valitse Jaa kuljettajalle, valitse Kuljettaja ja valitse sitten Tee linkki. Kopioi linkki.
Huomautus: Kuljettaja näkee vain omat noutonsa ja sukkulamatkansa kultakin päivältä. Valitse Näytä myös matkustajien ja kuljettajien puhelinnumerot vain, jos hän tarvitsee ne.
Varoitus: Linkki näytetään vain kerran. Kopioi se ennen valintaikkunan sulkemista.
Jaa kuljettajan päivä.
Kuljettajan sivu
The driver opens the link on their phone without signing in, taps Picked up when the people are in the car and Dropped off at their stop, and taps Undo after a mistake. For a shuttle run they tap Left and Arrived. Each tap updates the pickup on Travel and on the show day arrivals.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee jokaisen hotellin huonelistan sekä yhden päivän noudot ja sukkulamatkat, asettaa vieraan huonetyypin, huoneiden määrän ja hotellille tarkoitetun viestin, luo tai sulkee hotelli- tai kuljettajalinkin, lisää, muuttaa tai poistaa sukkulan ja merkitsee noudon tai sukkulamatkan. Se näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi. Vain omistajat ja ylläpitäjät voivat lisätä puhelinnumerot ja sähköpostit linkille.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Tee Harbour Hotelille huonelistan linkki tapahtumaan <EVENT NAME> ilman yhteystietoja
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Sulje linkki
-
Sulje se
Valitse hotellin tai kuljettajan linkkien alta linkin vierestä Sulje ja vahvista.
Huomautus: Linkin saanut henkilö ei voi enää avata sivua. Tee uusi linkki milloin tahansa.
Fai sulkee hotelli- tai kuljettajalinkin pyynnöstäsi, kun olet vahvistanut toiminnon.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Sulje Kevin kuljettajalinkki tapahtumassa <EVENT NAME>
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Näkeekö hotelli jakamisen jälkeen tekemäni muutokset?
- Kyllä. Hotellin sivu päivittyy automaattisesti minuutin välein, joten uutta listaa ei tarvitse lähettää.
- Voinko lähettää huonelistan sen sijaan sähköpostilla joka viikko?
- Kyllä. Lähetä huonelista tai noudot ladattavana tiedostona tiimin jäsenille joka päivä tai viikko käyttämällä toimintoa Send regularly.
- Miksi nouto puuttuu listalta?
- Pickups come from travel bookings marked as needing one. Add a pickup time and driver on the booking in Travel.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.