Tuotannon hallinta
Pidä tapahtumasi artistien rider-listat ja muistiinpanot ajan tasalla
Promootiotyöntekijät ja tuotantopäälliköt käsittelevät jokaiselta artistilta kymmeniä rider-kohtia backlinesta pyyhkeisiin ja lentokenttäkuljetukseen. Kun jokainen kohta ja tiimin muistiinpanot ovat artistin omalla sivulla, työvuorossa oleva näkee, mitä on vielä tehtävä.
Listaa jokaisen artistin riderin vaatimukset, merkitse kohdat hoidetuiksi ja pidä tiimin muistiinpanot samassa paikassa, jotta kaikki on valmista ennen tapahtumaa.
- Kenelle
- Artistien riderit valmiiksi ennen esityspäivää
- Kestää
- 6 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja.
- Artisti on tapahtuman ohjelmistossa.
-
Avaa artistin rider
Avaa tapahtuma, valitse Management, valitse osioiden luettelosta Artistit, valitse artisti ja valitse sitten Hospitality Rider. Riderin kohdat ovat kohdassa Requirements.
Huomautus: Technical Requirements ja Catering toimivat samalla tavalla riderin lava- ja ruokakohtien kanssa. Konferenssissa artisteja kutsutaan puhujiksi, mutta sivu toimii samalla tavalla.
Artistin hospitality rider kohta kohdalta. -
Lisää jokainen rider-kohta
Valitse Add Requirement, syötä määrä numerokenttään, syötä kohta kenttään Enter item ja valitse sitten Add.
Huomautus: Kun syötät kohdan, näkyviin tulee toinen kenttä artistin hyväksymälle vaihtoehdolle, kuten ”or Two vegetarian”. Jokaisen uuden kohdan tila on aluksi To Do.
-
Merkitse kohta hoidetuksi
Valitse kohdan tila ja valitse Done.
Huomautus: Hoidettu kohta yliviivataan, joten edelleen To Do -tilassa olevat kohdat erottuvat. Valitse uudelleen To Do, jos kohta ei enää ole hoidettu.
-
Lisää tiimille muistiinpano
Valitse Notes, syötä muistiinpano kohtaan New note ja valitse sitten Add note.
Huomautus: Jokaisessa muistiinpanossa näkyy sen lisääjä ja lisäysaika, ja tiimikaverisi näkevät sen heti. Muokkaa muistiinpanoa valitsemalla sen vieressä oleva kynä.
Tiimin muistiinpanot samasta artistista.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee artistin riderin kohdat ja muistiinpanot, lisää kohtia, merkitsee niitä hoidetuiksi ja lisää muistiinpanoja pyynnöstäsi. Hän näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Lisää ”Car from Heathrow on 7 Oct” Bicepin hospitality-rideriin tapahtumassa <EVENT NAME> ja kerro, mitä heidän riderissaan on vielä tekemättä
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Lisää päivä ohjelmaan
-
Lisää päivä ja sen aukioloajat
Valitse Ohjelma ja aikajana -kohdassa Lisää tapahtumapäivä, valitse Päivämäärä, määritä Start time ja End time ja valitse sitten Lisää tapahtumapäivä.
Huomautus: Ajat ovat tapahtuman omalla aikavyöhykkeellä. Ohjelmassa jo olevaa päivää ei lisätä uudelleen, joten jos kaksi tiimikaveria lisää saman päivän, tuloksena on yksi päivä.
Lisää tapahtumapäivä.
Fai lisää pyynnöstä tapahtumaan päivän ja sen aukioloajat, kun olet vahvistanut toiminnon.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Lisää sunnuntai 9. lokakuuta tapahtumaan <EVENT NAME>, joka on avoinna klo 14.00–23.00
Tallenna asiakirja artistin alle
-
Pyydä Faita tallentamaan se
Pyydä Faita tallentamaan asiakirja artistin alle ja sen varauksen osan kohdalle, jota asiakirja koskee, kuten hospitality.
Huomautus: Fai voi myös arkistoida asiakirjan, jota et enää tarvitse, ja palauttaa sen myöhemmin. Arkistointi säilyttää tiedoston.
Fai tallentaa asiakirjan artistin alle ja sen varauksen osan kohdalle, johon se kuuluu, sekä arkistoi tai palauttaa sen, kun olet vahvistanut toiminnon.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Tallenna Bicepille lataamani rider heidän hospitality-kohtansa alle tapahtumassa <EVENT NAME>
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Miksi en voi valita päivämäärää esitykselle?
- Esityksen päivämäärä valitaan tapahtuman päivistä, joten lisää päivä ensin. Lisää tapahtumapäivä on kohdassa Schedule & Timeline, kun edessäsi olevassa luettelossa ei ole esityksiä, esimerkiksi uudessa tapahtumassa.
- Voiko Fai täyttää riderin puolestani?
- Fai lukee lataamasi riderit ja poimii niistä vaatimukset. Voit pyytää häntä lisäämään nimeämäsi kohdat luetteloon.
- Mitä tapahtuu, jos kaksi meistä muuttaa samaa kohtaa samaan aikaan?
- Toinen tallennus ei korvaa ensimmäistä. Hallintapaneeli lataa tiimikaverisi version ja tarjoaa vaihtoehdot Keep their version tai Re-apply my changes.
- Kuka voi lisätä kohtia ja muistiinpanoja?
- Tapahtuman omistajat, ylläpitäjät ja tuottajat. Muut tiimin roolit voivat lukea niitä.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.