Tuotannon hallinta
Tasapainota tapahtumatiimisi työkuorma
Tapahtumatuottajat ja operatiiviset vastaavat jakavat satoja tehtäviä tapahtumaa edeltävien viikkojen aikana, ja samat kaksi henkilöä päätyvät hoitamaan niistä suurimman osan. Työkuormanäkymä laskee yhteen kunkin henkilön tehtävät ja työvuorot päiväkohtaisesti, joten voit jakaa työn ennen kuin kukaan uupuu.
See how many hours each person on your event team has day by day, from their tasks and their rota shifts, spot anyone over the limit before the week of the event, and move a task to the teammate with the most room in one step when Fai suggests it.
- Kenelle
- Työn jakaminen tapahtumatiimissä
- Kestää
- 6 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Management-sivu avautuu vain näille rooleille.
- Tehtävillesi on määritetty vastuuhenkilö ja määräpäivä. Miehistösi ja vapaaehtoisesi ovat työvuorolistalla, jos haluat heidän työvuoronsa mukaan laskelmaan.
-
Avaa työkuorma
Avaa tapahtuma ja valitse Management. Valitse sitten Tehtävät. Työkuorma on Tehtävät-osiossa.
Seuraavien 7 päivän työkuorma. -
Valitse päivät ja raja
Valitse tarkastelujakso: seuraavat 7 tai 14 päivää. Valitse sitten, kuinka monta tuntia henkilö voi työskennellä päivässä.
Huomautus: Tehtävän aika jaetaan tehtävän aloituspäivän ja määräpäivän välisille päiville sekä tehtävälle määritettyjen henkilöiden kesken. Työvuorot lisätään henkilöille, joiden sähköpostiosoite täsmää.
-
Lisää kunkin tehtävän tarvitsema aika
Valitse Tehtävät, joille tarvitaan aika -kohdassa kunkin tehtävän Tarvittava aika.
Huomautus: Voit määrittää Tarvittava aika -arvon myös avatessasi tehtävän. Tehtävä, jolta puuttuu tarvittava aika tai määräpäivä, näytetään erikseen, jotta summat pysyvät oikein.
-
Siirrä työtä rajan ylittäneeltä
Etsi henkilö, jonka kohdalla näkyy Yli rajan, valitse Fain ehdotuksessa oleva siirtopainike ja vahvista.
Huomautus: Fai ehdottaa tiimikaveria, jolla on kyseisinä päivinä vähiten työtä. Uusi henkilö lisätään ensin tehtävään, minkä jälkeen ensimmäinen henkilö poistetaan siitä.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee kunkin henkilön tehtäväajat ja työvuorotunnit seuraavien 7 tai 14 päivän ajalta, kertoo päivittäisen rajan ylittävät henkilöt ja ehdottaa siirrettäviä tehtäviä. Siirrä tehtävä hallintapaneelissa, kun hyväksyt ehdotuksen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Kuka <EVENT NAME> -tiimistä työskentelee seuraavien kahden viikon aikana yli 8 tuntia päivässä, ja mitkä tehtävät pitäisi siirtää?
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Miksi jonkun työvuoroja ei lasketa mukaan?
- Työvuorot yhdistetään tiimin jäseneen sähköpostiosoitteen perusteella. Tarkista, että hänen miehistö- tai vapaaehtoistietueessaan on sama sähköpostiosoite kuin hänen Ticket Fairy -kirjautumisessaan.
- Siirtääkö Fai tehtäviä itse?
- Ei. Fai ehdottaa vain siirtoja. Tehtävä siirtyy, kun vahvistat sen.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.