Styr produktionen
Tilføj vagter til din eventplan fra et regneark
Crewledere og leverandører planlægger ofte et festivals vagter i et regneark, længe før vagtplanen oprettes. Importér regnearket, som det er, og lad Fai matche kolonnerne. Så slipper du for at indtaste hundredvis af vagter igen, og alle regler for vagtplanen anvendes på dem.
Importér dit teams vagtplan i CSV- eller Excel-format, og lad Fai finde kolonnerne for dag, tider, afdeling og rolle. Gennemgå rækkerne, og tilføj op til 500 vagter på én gang.
- Til
- Importér en vagtplan, du har planlagt i et regneark, til din event
- Tager
- 5 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer, administrator eller producent for eventen. Siden Drift er kun tilgængelig for disse roller.
- Dit regneark har en overskriftsrække og én vagt pr. række med dag, start- og sluttidspunkt samt en afdeling eller rolle.
-
Åbn importen
Åbn eventen, vælg Drift, vælg Vagter, og vælg derefter Importér fra et regneark.
Bemærk: Hvis en import stadig bliver kontrolleret, kan dialogboksen tilbyde Fortsæt, så du kan gå tilbage til den.
Tilføjelse af vagter fra et regneark. -
Tilføj regnearket
Slip filen på Slip regnearket her, eller vælg det, eller indsæt rækkerne, og vælg Læs rækkerne.
Bemærk: En fil kan indeholde op til 500 vagter og fylde 2 MB. Der læses kun fra det første ark i en Excel-fil.
-
Kontrollér, hvad hver kolonne indeholder
Under Hvad hver kolonne indeholder skal du ændre de kolonner, som Fai har læst forkert.
Bemærk: Fai læser overskrifterne og de første rækker, og rækkerne opdateres, når du ændrer en kolonne. Vælg Udelad for en kolonne, du ikke har brug for.
Rækkerne, som Fai læste fra regnearket. -
Vælg rækkefølgen for datoen
Over rækkerne skal du vælge, om datoerne begynder med dagen, måneden eller året.
Bemærk: Det er vigtigt for datoer, der kun består af tal, f.eks. 03/10/2026.
-
Ret rækkerne med et problem
Læs problemet under hver række. Ret det i regnearket, og tilføj rækken igen, eller udelad rækken.
Bemærk: En række uden en dag, et tidspunkt eller en afdeling eller rolle kan ikke tilføjes. Et sluttidspunkt før starttidspunktet betyder, at vagten slutter næste morgen.
-
Tilføj vagterne
Vælg knappen, der viser antallet af rækker, som er klar til at blive tilføjet, f.eks. Add 3 shifts.
Bemærk: Vagterne føjes til vagtplanen og er klar til at blive tildelt personer, og alle regler for vagtplanen anvendes. Hvis du trykker på Add igen for den samme import, bliver vagterne ikke tilføjet to gange. Hvis du uploader den samme fil igen, bliver de tilføjet igen.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai læser rækker, du indsætter i chatten som et regneark, viser dig hver vagt og dens problemer og tilføjer de klarerede rækker, når du har bekræftet. Brug dialogboksen i Vagter til en Excel-fil.
I dit dashboard, med Fai
Tilføj disse vagter til vagtplanen for <EVENT NAME>: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Spørgsmål du måske har
- Læser Fai hele mit regneark?
- Fai læser overskrifterne og de første fem rækker for at matche kolonnerne. Hvis Fai ikke er tilgængelig, matches kolonnerne ud fra deres overskrifter, og du kan ændre dem.
- Kan jeg stoppe halvvejs?
- Ja. Luk dialogboksen, så venter importen på dig. Vælg Fortsæt næste gang, eller vælg Luk uden at tilføje for at fjerne den.
- Hvad sker der, hvis to af os tilføjer den samme import?
- Vagterne tilføjes én gang. Den anden person ser
These shifts were already added.
- Bliver formler i mit regneark beregnet?
- Nej. Importen læser de værdier, der er gemt i cellerne. Gem filen med dens værdier, hvis en kolonne beregnes med en formel.
- Kan en række være en nattevagt?
- Ja. En vagt, hvis sluttidspunkt er tidligere end starttidspunktet, slutter næste morgen og kan vare op til 24 timer.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.