Styr produktionen
Lad billetindehavere vælge de konferenc sessioner, de deltager i
Konference- og kongresarrangører skal vide, hvor mange der kommer til hvert foredrag og hver workshop, før dagen begynder, så der er plads til alle i rummene. Når deltagerne kan vælge deres sessioner efter købet, får du de tal og giver hver deltager et personligt program, som de kan føje til deres kalender.
Gør foredrag og workshops i dit program til sessioner, som billetindehavere vælger på deres ordreside, med pladser, venteliste og advarsel ved sammenfald.
- Til
- Lad deltagerne vælge foredrag og workshops
- Tager
- 7 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer, administrator eller producent for eventet. Siden Drift er kun tilgængelig for disse roller.
- Eventet er en konference, kongres eller et erhvervsevent, og Ticket Fairy har slået sessioner til.
-
Åbn visningen Sessioner
Åbn eventet, vælg Drift, vælg Program, og vælg derefter Sessioner øverst.
Bemærk: På en kongres hedder sektionen Tidsplan, og på et erhvervsevent hedder den Program. Den viser hver dags sessioner med antallet af valgte pladser, og Fra dit program viser de foredrag og workshops, som folk endnu ikke kan vælge.
Visningen Sessioner i Tidsplan. -
Vælg et foredrag eller en workshop fra dit program
Vælg Lad folk vælge den på elementet under Fra dit program.
Bemærk: Titel, tidspunkt, lokale og pladser hentes fra programmet. Rediger det, du har brug for, i dialogboksen.
En workshop fra programmet, klar til valg. -
Angiv pladserne
Angiv, hvor mange personer der er plads til i lokalet, i Pladser.
Bemærk: Hver billetindehaver optager én plads. Slå Hav en venteliste, når den er fuld til for at sende en e-mail til den næste person, når en plads bliver ledig.
-
Tilføj sessionen
Vælg Tilføj session.
Bemærk: Slå først Åbn for valg nu til, hvis billetindehavere skal kunne vælge den med det samme. Ellers står den som Ikke åben endnu.
-
Åbn sessionen for valg
Vælg Åbn for valg på sessionen, og vælg derefter Åbn for valg igen for at bekræfte.
Bemærk: Den forbliver åben, indtil du markerer den som afsluttet eller aflyser den.
Åbning af en session for valg.
En billetindehavers ordreside
Når en session er åben, kan en billetindehaver, der logger ind på sin konto, se sektionen Dine sessioner på sin ordreside. Hver session viser dag, tidspunkt, lokale og ledige pladser med knappen Pick, en valgt session har knappen Drop, og en fuld session giver mulighed for at komme på venteliste. En session, der overlapper med en valgt session, viser hvilken det er, og billetindehaveren skal først fjerne den anden. En kalenderknap føjer alle valgte sessioner til billetindehaverens egen kalender.
-
Se, hvem der har valgt hver session
Læs linjen under hver session i Sessioner, f.eks. 32 af 40 pladser valgt.
Bemærk: Totalerne øverst tæller de valgte pladser på tværs af alle sessioner og de personer, der er lukket ind ved dørene.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai viser sessionerne og de programpunkter, som folk endnu ikke kan vælge, opretter en session fra et programpunkt eller fra bunden og åbner den for valg. Hun viser dig hver ændring og venter på dit ja først.
I dit dashboard, med Fai
Lad billetindehavere på <EVENT NAME> vælge sponsorpræsentationsworkshoppen med 40 pladser og en venteliste
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Tilføj en session, der ikke er i dit program
-
Tilføj den
Vælg Tilføj en session, angiv titel, type, tidspunkt, pladser og lokale, og vælg derefter Tilføj session.
Bemærk: Tilføj lokaler som scener under Stages for at kunne vælge et her. En session kan højst vare 24 timer, så tilføj én session for hver dag.
Tilføjelse af en session, der ikke er i programmet.
Fai tilføjer en session med de oplysninger, du giver, og kan åbne den for valg, når du har bekræftet.
I dit dashboard, med Fai
Tilføj en 45 minutters prisklinik kl. 14 på dag to af <EVENT NAME> i Room B for 25 personer
Tilføj en billetindehaver til en session, eller frigiv pladsen
-
Find billetindehaveren
Vælg Billetindehavere, angiv koden på billetten eller den e-mailadresse, billetterne blev købt med, og vælg derefter Find.
Bemærk: Hver billet viser, hvad indehaveren har valgt. Hver søgning registreres med dit navn.
En billetindehaver og dennes sessioner. -
Føj dem til en session
Vælg sessionen under Tilføj til en session, og vælg derefter Tilføj.
Bemærk: Et sammenfald med en anden valgt session eller en fuld session stopper tilføjelsen og forklarer hvorfor.
-
Frigiv en plads
Vælg Frigiv pladsen ud for sessionen, og bekræft derefter.
Bemærk: En anden kan derefter tage pladsen. En plads, der allerede er brugt ved døren, kan ikke frigives.
Fai finder en billetindehavers valg via billetkode eller e-mail, føjer dem til en session og frigiver en plads, når du har bekræftet hver ændring.
I dit dashboard, med Fai
Føj deltageren med billetkoden TF8841QX til sponsorpræsentationsworkshoppen på <EVENT NAME>
Rediger en session
-
Rediger den
Vælg Rediger på sessionen, rediger oplysningerne, og vælg derefter Gem ændringer.
Bemærk: Når folk har valgt en session, forbliver tidspunkt og pladser uændrede. Tilføj en ny session for at flytte den til et større lokale.
En session, som folk har valgt.
Fai ændrer en sessions titel, spor, lokale, beskrivelse eller venteliste samt tidspunkt og pladser, når ingen har valgt den, efter din bekræftelse.
I dit dashboard, med Fai
Flyt designpanelet på <EVENT NAME> til sporet Design
Afslut eller aflys en session
-
Markér den som afsluttet
Når sessionen er slut, skal du vælge Markér som afsluttet og derefter bekræfte.
Bemærk: Ingen kan længere vælge den, og oplysninger om, hvem der valgte den, og hvem der kom, bliver i fremmøderapporten.
-
Aflys den
Vælg Aflys session, og bekræft derefter.
Advarsel: Cancelling cannot be undone. Give back every place people hold in Ticket holders first.
Fai markerer en session som afsluttet eller aflyser den, når du har bekræftet.
I dit dashboard, med Fai
Aflys yogasessionen fredag morgen på <EVENT NAME>
Spørgsmål du måske har
- Kan jeg tage betaling for en session?
- Ikke her. De sessioner, billetindehavere vælger, følger med enhver billet. Sælg en betalingsworkshop som et tilkøb, og brug antallet af pladser i lokalet som lagerbeholdning.
- Kan nogen vælge to sessioner på samme tidspunkt?
- Nej. Ingen kan have to pladser på samme tidspunkt, så ordresiden viser den valgte session og beder personen om først at fjerne den.
- Hvad hvis en køber har købt billetter til venner?
- Billetterne bliver på køberens ordre, så køberen vælger for dem og angiver, hvilken billet hver plads gælder for. Dit team kan også tilføje enhver billetindehaver fra Billetindehavere.
- Hvad sker der, når en session er fuld?
- Ordresiden viser, at den er fuld. Med en venteliste kan folk skrive sig på, og den næste person får en e-mail, når en plads bliver ledig.
- Hvorfor mangler visningen Sessioner?
- Den vises på konferencer, kongresser og erhvervsevents. Hvis der står
Sessions are not switched on for this event
, skal du bede Ticket Fairy om at slå dem til. - Hvad hvis programpunktet flyttes?
- Sessionen viser Tidspunkt ændret i programmet. Rediger sessionen, så den passer, mens ingen har valgt den, eller tilføj en ny session.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.