Styr produktionen
Scan deltagere ind til eventsessioner ved døren, og se, hvem der kom
Workshoplokaler på konferencer og kongresser bliver fyldt med mennesker, som aldrig valgte dem, mens de delegerede, der gjorde, venter udenfor. Når du scanner hver billet ved døren, lukker du dem ind, der har en plads, forklarer tydeligt, hvorfor andre ikke kan komme ind, og kan bagefter se, hvilke sessioner folk faktisk deltog i.
Scan billetter ved døren til hver konferencession, så kun de valgte deltagere kommer ind. Se derefter, hvem der kom, og hvilke sessioner der var mest populære.
- Til
- Stå for dørene til dine konferencessioner
- Tager
- 6 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer, administrator eller producent for eventet. Siden Drift er kun tilgængelig for disse roller.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Åbn sessionens dør
Vælg Program, og vælg derefter Sessioner. Vælg så Scan ved døren på sessionen.
Bemærk: Døren åbner 30 minutter før start og viser, hvor mange der er inde, hvor mange der valgte sessionen, og hvor mange pladser der er.
Døren til én session. -
Scan hver billet
Scan billetkoden i Scan eller indtast en billetkode, eller skriv den, og tryk på Enter.
Bemærk: Døren viser Luk ind, Allerede inde med tidspunktet for første indlukning eller Ikke til denne session med årsagen.
Se, hvilke billetter sessionens dør afviser
Døren lukker kun personer ind, som valgte sessionen. Den viser, hvorfor andre ikke kan komme ind: De valgte den ikke eller opgav deres plads, billetten gælder et andet event eller er ikke længere gyldig, en anden billet på samme konto allerede har brugt pladsen, døren er ikke åben endnu, sessionen er slut eller aflyst, eller lokalet er fyldt. Hvis du vil lukke en person ind, som ikke valgte sessionen, skal du føje personen til den under Billetindehavere og derefter scanne billetten igen.
-
Se, hvem der kom
Vælg Fremmøde over sessionerne.
Bemærk: Hver session viser, hvor mange der valgte den, kom ind, ikke kom og blev afvist. De mest og mindst populære sessioner står øverst.
Fremmøde på tværs af alle sessioner.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai scanner en billet ind til en session for dig efter din bekræftelse og fortæller, om personen skal lukkes ind, og hvorfor ikke. Hun laver også et dørlink til frivillige uden at vise adressen.
I dit dashboard, med Fai
Scan billetten TF8841QX ind til foredraget Hiring your first designer ved <EVENT NAME>
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Giv dørpersonalet et dørlink
-
Lav dørlinket
Vælg Del et dørlink på sessionens dør. Indtast et navn på telefonen eller personen, der bruger den, og vælg derefter Lav link.
Bemærk: Lad Virker indtil være tomt, hvis linket skal stoppe dagen efter eventets afslutning.
Et dørlink til én session. -
Send linket til døren
Kopiér linket, eller vis dets QR-kode til den frivillige, som åbner det på sin telefon.
Bemærk: Adressen vises kun én gang. Dørsiden kræver ikke login og scanner billetter til den ene session.
Dørlinket på en frivilligs telefon.
Fai laver et dørlink til en session med det navn, du angiver, efter din bekræftelse. Hun viser aldrig linkets adresse, så kopiér den fra dashboardet.
I dit dashboard, med Fai
Lav et dørlink til telefonen i Room 2 til sponsor deck-workshoppen ved <EVENT NAME>
Spørgsmål du måske har
- Hvad sker der, hvis to døre scanner den samme billet samtidig?
- Billetten lukkes kun ind én gang. Den anden dør viser Allerede inde med tidspunktet for den første indlukning.
- Kan dørpersonalet lukke nogen ind alligevel?
- Nej. En afvisning ved en sessionsdør er endelig. Føj personen til sessionen under Ticket holders, og scan derefter billetten igen.
- Virker døren uden forbindelse?
- Nej. Hver scanning kræver en forbindelse, fordi døren kontrollerer, at personen valgte denne session. Døren viser, når den ikke har forbindelse. Bed folk vente, og scan deres billetter, når forbindelsen er tilbage.
- Hvornår tæller en person som udeblevet?
- Når sessionen er slut. Valgt, men kom ikke tæller de personer, der valgte sessionen, men aldrig blev scannet ind.
- Hvad viser dørsiden om hver person?
- Personens fornavn og billettype, så dørpersonalet kan byde dem velkommen. Den viser ingen e-mailadresse, telefonnummer eller ordre.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.