Styr produktionen
Godkend de timer, dit eventteam og dine frivillige har arbejdet
Crewledere på festivaler og eventsteder betaler bureaupersonale og belønner frivillige for de timer, de faktisk har arbejdet. Når du godkender timer ud fra tjek ind og tjek ud på vagterne, får du ét aftalt tal for hver person, mens alle rettelser og deres årsager gemmes ved siden af.
Godkend hver persons timer ud fra tjek ind og tjek ud. Fai tjekker først hver linje, så du kan godkende de normale linjer samlet og rette resten med en årsag.
- Til
- Godkendelse af arbejdstimer for crew, bureaupersonale og frivillige
- Tager
- 7 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer, administrator eller producent på eventet. Siden Drift er kun tilgængelig for disse roller.
- Dit crew og dine frivillige er sat på vagter, og dit team tjekker dem ind og ud af hver vagt i Tjek ind under Shifts.
-
Åbn visningen Timer
Åbn eventet, vælg Drift, vælg Vagter, og vælg derefter Timer øverst.
Bemærk: Hver person får én linje pr. vagt, når personen tjekker ind, eller vagten slutter. Vælg en dag, en afdeling eller et eksternt team over listen for at afgrænse den.
Timerne, der venter på godkendelse, med det Fai har bemærket på hver linje.
Se Fai's tjek af hver linje
En linje tæller fra tjek ind til tjek ud og højst én time efter vagtens sluttid. Fai markerer en linje med Ikke tjekket ud, Tjekkede ikke ind, Gik sent, Meget kort ved mindre end halvdelen af vagten, To vagter på samme tid for samme person eller Tider ændret efter godkendelse. En markeret linje viser Tjek i stedet for Godkend.
-
Godkend linjerne uden noget usædvanligt
Vælg knappen, der angiver antallet af linjer, hvor Fai ikke fandt noget usædvanligt, f.eks. Approve 1 line, og vælg derefter Godkend.
Bemærk: Godkendelsen fastsætter timerne for hver linje og vagtens timepris. Den fortsætter, selv hvis du lukker siden, og Stop afslutter den.
Godkendelse af de linjer, hvor Fai ikke fandt noget usædvanligt. -
Åbn en markeret linje
Vælg Markeret af Fai over listen, og vælg derefter Tjek på en linje.
Bemærk: Linjen viser, hvad Fai har bemærket med almindelige ord, de planlagte og registrerede tider, eventuelle ændringer af timerne og prisen, hvis den godkendes nu.
En linje uden tjek ud. -
Ret timerne, hvis de er forkerte
Vælg Ret timerne, indtast den tid, der skal lægges til eller trækkes fra, indtast årsagen til ændringen, og vælg derefter Gem.
Bemærk: Vælg Sæt totalen for at indtaste det antal timer, linjen i stedet skal have. Brug den planlagte tid på linjen udfylder vagtens planlagte timer for dig.
Ændring af timerne med en årsag. -
Godkend linjen
Vælg Godkend på linjen.
Bemærk: Linjen flyttes til Godkendt med dit navn og tidspunktet, og timerne og prisen forbliver godkendt.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai læser en dags timelinjer med det, hun har bemærket på hver linje, og godkender de linjer, du vælger, eller alle linjer uden noget usædvanligt. Hun fortæller, hvor mange linjer hun vil godkende, og venter først på dit ja.
I dit dashboard, med Fai
Godkend timerne på <EVENT NAME> lørdag, hvor der ikke er noget usædvanligt
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Tjek et bureaus faktura
-
Angiv det eksterne team og prisen på vagten
Åbn vagten under Planlæg, vælg Flere detaljer (valgfrit), vælg derefter Eksternt team, og indtast Timepris.
Bemærk: Det eksterne team er det bureau eller den virksomhed, der leverer vagtens medarbejdere. Godkendte timer ganget med timeprisen føres ind i eventets Budget.
Det eksterne team og timeprisen for en vagt. -
Sammenlign teamets timer med fakturaen
Vælg Timer, og vælg derefter Efter eksternt team.
Bemærk: Hvert team viser sine medarbejdere og linjer, de registrerede og godkendte timer, det der stadig venter, og den godkendte pris. Åbn et team for at se dets linjer.
Timer efter eksternt team.
Fai læser timerne efter eksternt team og angiver et teams eksterne team og timepris, når du har bekræftet det.
I dit dashboard, med Fai
Hvor mange timer arbejdede SecureCos stewards på <EVENT NAME>, og hvor mange er godkendt?
Download timerne
-
Download filen
Vælg den ønskede dag, afdeling eller det eksterne team under Timer, og vælg derefter Download. Når filen er klar, vælg Download filen.
Bemærk: Filen indeholder hver linjes tider, ændringer, total, status, hvem der godkendte den samt sats og pris. Den venter i visningen Timer i 7 dage, og hver download registreres med dit navn.
Fai starter den samme fil med de timelinjer, du vælger, når du har bekræftet det. Du downloader den fra visningen Timer, hvor den venter i 7 dage, og hver download registreres.
I dit dashboard, med Fai
Giv mig de godkendte timer på <EVENT NAME> for SecureCo som en fil
Ret timer, der allerede er godkendt
-
Åbn den godkendte linje
Vælg Godkendt over listen, og vælg derefter linjen.
Bemærk: Linjen viser, hvem der godkendte den og hvornår, hver ændring af timerne med årsagen samt dens historik.
En godkendt linje med en ændring og dens historik. -
Ret timerne
Vælg Ret timerne, indtast ændringen og årsagen, og vælg derefter Gem.
Bemærk: Linjen går tilbage til Venter på godkendelse og beholder den timepris, den først blev godkendt til. Godkend den igen, når timerne er korrekte.
Fai ændrer en linjes timer med den årsag, du angiver, når du har bekræftet det, og linjen sendes tilbage til godkendelse.
I dit dashboard, med Fai
Træk 30 minutter fra Ana Limas barmvagt lørdag på <EVENT NAME> på grund af en ulønnet pause
Spørgsmål du måske har
- Hvorfor blev nogle linjer tilbage, da jeg godkendte dem alle?
- Hver linje tjekkes igen, når den godkendes. Når godkendelsen er afsluttet, viser visningen Timer de linjer, der skal tjekkes, med årsagen, f.eks. en linje, der blev ændret, efter Fai tjekkede den.
- Hvad sker der, hvis nogen ændrer en linje, mens jeg godkender den?
- Din godkendelse lader linjen være, som den er, og listen viser de nye tal, så ingen godkender timer, de ikke har set. Tjek linjen igen, og godkend den.
- Bliver pauser trukket fra timerne?
- Ikke automatisk. Brug Ret timerne med årsagen Ulønnet pause for at trække en pause fra én linje.
- Hvad sker der, når et tjek ud ændres, efter jeg har godkendt?
- De godkendte timer forbliver, som de er, og Fai markerer linjen med Tider ændret efter godkendelse. Ret timerne, hvis de nye tider er korrekte.
- Hvor føres prisen for timerne hen?
- Den føres ind i eventets Budget under sektionen Staff and crew: prisen for godkendte timer og den planlagte pris for timer, der endnu ikke er godkendt. Sektionen vises, når en vagt har en timepris.
- Hvem kan ellers godkende timer?
- Lederen af en afdeling godkender timerne for afdelingens vagter, men aldrig sine egne, og kan aldrig se priser. Afdelingsledere godkender fra siden My shifts.
- Erstatter dette timerne og belønningerne for frivillige?
- Nej. Timer under Volunteers sammenligner stadig de timer, hver frivillig tilmeldte sig, med de timer, personen arbejdede, og sender deres belønninger. Den linker til visningen Timer under Vagter.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.