Styr produktionen
Lad afdelingsledere godkende deres teams timer ved dit event
På en festival ved barchefen eller sikkerhedschefen langt bedre end kontoret, hvem der faktisk arbejdede hver vagt. Når hver leder kan godkende sin egen afdelings timer på telefonen, fordeler du opgaven blandt dem, der kan stå til ansvar for den, og får kun de linjer, de ikke kunne afklare.
Lad lederen af hver afdeling på stedet godkende sit teams timer. De godkender og retter vagttimer fra siden My shifts med Fai-tjek og uden login.
- Til
- Del godkendelse af timer med lederne af dine teams på stedet
- Tager
- 5 minutter
Før du går i gang
- Du er ejer, administrator eller producent for eventet. Eventets Drift-side er kun tilgængelig for disse roller.
- Hver vagt angiver en afdeling med samme navn som en af eventets afdelinger, f.eks. Bar eller Security.
- Lederen har et My shifts-link, som du sender via Personer i dit brands Eventdrift.
-
Gør dem til leder for afdelingen
Markér Leder denne afdeling, når du tilføjer personen, eller vælg Gør til leder ud for personen.
Bemærk: Indtast den samme e-mailadresse, som deres My shifts-link sendes til. Godkendelsen af deres timer gælder alle vagter, hvis afdeling har samme navn.
Dit teams timer for lederen
Lederen åbner sit My shifts-link og finder Dit teams timer under sine egne vagter med et Event-valg, hvis lederen står for mere end ét event. Lederen ser linjerne for sine afdelinger, der venter på godkendelse, sammen med det, Fai har bemærket, godkender alle linjer uden afvigelser på én gang og åbner en linje for at ændre timerne med en begrundelse. Alle godkendelser og ændringer registreres med lederens navn.
-
Kontrollér, hvad lederne har godkendt
Åbn eventets Vagter, vælg Timer, og vælg derefter Godkendt over listen.
Bemærk: Hver linje viser, hvem der godkendte den, og hvornår. De linjer, der stadig venter, skal afklares af dig eller lederen.
Prøv disse trin på dit eget event
Opret en gratis konto, byg dit event og følg trinnene ovenfor i dit eget dashboard. Det tager få minutter, og du behøver ikke at booke et salgsopkald.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Eller få det gjort for dig
Fai tilføjer en person til en afdeling og gør personen til leder, når du har bekræftet det. Lederen godkender sit teams timer på sin egen My shifts-side.
I dit dashboard, med Fai
Gør Dan Price til leder for Security-afdelingen ved <EVENT NAME>. Hans e-mail er [email protected]
Lad Fai gøre det for dig
Fai arbejder inde i dit Ticket Fairy-dashboard. Opret din konto, åbn Fai og indsæt instruktionen ovenfor.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Spørgsmål du måske har
- Kan en leder godkende sine egne timer?
- Nej. En leders egen linje forbliver hos eventets ejere, administratorer eller producenter, og det står på lederens side.
- Kan en leder se løn eller omkostninger?
- Nej. Lederne kan kun se timer. Pris pr. time og godkendte omkostninger er for eventets ejere, administratorer og producenter.
- Hvad gør jeg, hvis en leder ikke kan se nogen timer?
- På siden står der
No shift at this event is in a department you lead yet.
Kontrollér, at vagterne angiver samme afdeling som den, lederen står for, og at afdelingens e-mailadresse er den, deres My shifts-link sendes til. - Hvad sker der, hvis lederen og jeg ændrer den samme linje?
- Den første ændring gælder. Den anden person får at vide, at nogen ændrede timerne, mens personen kiggede, kan se den nye total og kontrollere og gemme igen.
- Hvor mange ændringer kan en leder foretage fra sin side?
- Hver godkendelse og ændring tæller med i linkets 60 ændringer om dagen, og én knap kan godkende mange linjer på én gang. Siden dækker op til 10 af dine events, hvor lederen står for dem.
Har du stadig et spørgsmål?
Book en demo, så besvarer vi det i en samtale ud fra din type event. Eller opret din konto og se det selv.
Ingen oprettelsesgebyrer. Intet obligatorisk månedligt gebyr. Intet kreditkort påkrævet.
Relaterede guides
Gør det på dit eget arrangement
Opret din konto, byg dit arrangement, og følg trinnene i dit eget dashboard. Du behøver ikke booke et salgsmøde.