Gestionar la producción
Mantén un registro de riesgos para tu evento
Los responsables de eventos y de seguridad mantienen un registro de riesgos para las licencias, las aseguradoras y su propia tranquilidad, normalmente en una hoja de cálculo que nadie actualiza después de la reunión del grupo asesor de seguridad. El registro mantiene la puntuación, la persona responsable y la fecha de revisión de cada riesgo junto a los incidentes que registra tu equipo, sin borrar nada.
Enumera lo que podría salir mal en tu evento, la probabilidad y gravedad de cada riesgo y lo que estás haciendo al respecto. Empieza con un borrador de Fai y mantén todo actualizado.
- Para
- Mantener actualizada la evaluación de riesgos de tu evento
- Dura
- 6 minutos
Antes de empezar
- Eres propietario, administrador o productor del evento. La página Management solo se abre para esos roles.
-
Abre el registro de riesgos
Abre el evento, selecciona Management y, después, selecciona Riesgos en la lista de secciones.
Nota: Cada riesgo muestra su puntuación, responsable, fecha de revisión y estado, empezando por la puntuación más alta; Aún abiertos excluye los riesgos cerrados. Si Riesgos no aparece en la lista, selecciona Más secciones y ábrelo allí.
El registro de riesgos. -
Que Fai prepare tus riesgos
Selecciona Que Fai prepare tus riesgos, marca Personas en el momento de mayor afluencia y ¿Bajo techo o al aire libre? y, después, selecciona Preparar de nuevo si has cambiado alguna opción.
Nota: Fai prepara el borrador a partir del tipo, el tamaño, las fechas y la hora de finalización de tu evento, así como de los incidentes de tus eventos anteriores, y explica por qué incluye cada riesgo. Omite los riesgos que ya cubre tu registro.
La lista de riesgos preparada por Fai. -
Agrega los riesgos que conserves
Desmarca todo lo que no corresponda y, después, selecciona el botón para agregar, por ejemplo, «Agregar 4 riesgos».
Nota: No se guarda nada hasta que los agregues, y cada uno muestra Preparado por Fai en el registro. Después puedes cambiar cada riesgo.
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Agrega un riesgo propio
Selecciona Agregar un riesgo, introduce ¿Qué podría salir mal?, elige ¿Qué tan probable? y ¿Qué tan grave sería? y, después, selecciona Agregar riesgo.
Nota: La puntuación es la probabilidad multiplicada por la gravedad, de 1 a 25: 15 o más es Alta, de 8 a 14 es Media y 7 o menos es Baja. Se calcula automáticamente y nunca tienes que introducirla.
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Registra lo que estás haciendo y quién es responsable
Selecciona un riesgo, introduce Lo que estás haciendo al respecto, una acción por línea, establece Responsable y Revisar antes del y selecciona Guardar.
Nota: Cambia la probabilidad o la gravedad a medida que tus planes se pongan en marcha; la puntuación se actualizará. Si un compañero guarda cambios mientras tanto, nunca se sobrescriben: el formulario carga su versión para que la revises.
Edita un riesgo. -
Marca un riesgo como controlado, aceptado o cerrado
Selecciona Marcar como controlado, Aceptar o Cerrar en la fila del riesgo.
Nota: Controlado significa que tus acciones ya están en marcha, y Aceptado significa que has decidido asumirlo. Puedes recuperar un riesgo cerrado con Reabrir, y todos los cambios se conservan en su historial.
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Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.
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O deja que lo hagan por ti
Fai lee el registro, prepara un borrador a partir de tu evento sin guardarlo, agrega riesgos de uno en uno o varios a la vez, los edita y los marca como controlados, aceptados, cerrados o abiertos de nuevo. Te muestra cada cambio y espera tu confirmación; los riesgos nunca se eliminan.
En tu panel, con Fai
Prepara un registro de riesgos para <EVENT NAME>, un festival al aire libre para 8.000 personas, y muéstramelo antes de agregar nada
Deja que Fai lo haga por ti
Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.
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Preguntas que puedes tener
- ¿Puedo eliminar un riesgo?
- No. Los riesgos nunca se eliminan, por lo que tu registro conserva su historial para las licencias y las aseguradoras. Cierra un riesgo que ya no corresponda.
- ¿El borrador de Fai es una evaluación de riesgos?
- Es una lista inicial que debes revisar. Sigue tu propia evaluación de riesgos y los consejos de tus proveedores de seguridad y servicios médicos.
- ¿Por qué Fai agregó un riesgo sobre un incidente pasado?
- En tus eventos anteriores se registraron incidentes similares, y el borrador indica cuántos hubo junto al riesgo.
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