Gestionar la producción
Mantén listas de necesidades y notas para los artistas de tu evento
Los promotores y responsables de producción gestionan decenas de líneas de necesidades por artista: desde el backline hasta las toallas y el coche desde el aeropuerto. Si mantienes cada línea y las notas del equipo en la página del artista, quien esté de turno podrá ver qué queda por hacer.
Enumera lo que pide el rider de cada artista, marca cada elemento cuando esté listo y guarda las notas del equipo sobre el artista en el mismo lugar para tener todo listo antes del evento.
- Para
- Tener listo el rider de cada artista antes del día del evento
- Dura
- 6 minutos
Antes de empezar
- Ser propietario, administrador o productor del evento.
- El artista forma parte del cartel del evento.
-
Abre el rider del artista
Abre el evento, selecciona Management, selecciona Artists en la lista de secciones, selecciona el artista y, después, selecciona Hospitality Rider. Los elementos del rider aparecen en Requirements.
Nota: Technical Requirements y Catering funcionan igual para los elementos de escenario y alimentación del rider. En una conferencia, los artistas se denominan ponentes y la página funciona de la misma manera.
El rider de hospitality de un artista, elemento por elemento. -
Añade cada elemento del rider
Selecciona Add Requirement, introduce la cantidad en el campo numérico, introduce el elemento en Enter item y selecciona Add.
Nota: Cuando introduces un elemento, aparece un segundo campo para indicar una alternativa que acepte el artista, como «o dos vegetarianos». Cada elemento nuevo empieza como To Do.
-
Marca un elemento cuando esté listo
Selecciona el estado del elemento y elige Done.
Nota: Los elementos completados aparecen tachados, por lo que destacan las líneas que siguen To Do. Vuelve a elegir To Do si el elemento deja de estar listo.
-
Añade una nota para el equipo
Selecciona Notes, introdúcela en New note y selecciona Add note.
Nota: Cada nota muestra quién la añadió y cuándo, y tus compañeros la ven de inmediato. Usa el lápiz situado junto a una nota para cambiarla.
Las notas del equipo sobre el mismo artista.
Prueba estos pasos en tu propio evento
Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
O deja que lo hagan por ti
Fai lee los elementos y las notas del rider de un artista, añade elementos, los marca como completados y añade notas cuando se lo pides. Te muestra cada cambio y espera tu confirmación.
En tu panel, con Fai
Añade «Car from Heathrow on 7 Oct» al rider de hospitality de Bicep para <EVENT NAME> y dime qué queda por hacer en su rider
Deja que Fai lo haga por ti
Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.
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Añade un día al calendario
-
Añade el día y su horario
En Schedule & Timeline, selecciona Add Event Day, elige la Fecha, establece la Start time y la End time y selecciona Add Event Day.
Nota: Las horas corresponden a la zona horaria del evento. Un día que ya está en el calendario no se añade dos veces, así que si dos compañeros añaden el mismo día, solo queda uno.
Add Event Day.
Fai añade un día y su horario de apertura al evento cuando se lo pides, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Añade el domingo 9 de octubre a <EVENT NAME>, con apertura de 14:00 a 23:00
Archiva un documento en un artista
-
Pide a Fai que lo archive
Pide a Fai que archive el documento en el artista y en la parte de la contratación que cubre, como hospitality.
Nota: Fai también puede archivar un documento que ya no necesites y restaurarlo más tarde; al archivarlo, el archivo se conserva.
Fai archiva un documento en el artista y en la parte de la contratación a la que pertenece, lo archiva o lo restaura, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Archiva el rider que subí para Bicep en su sección de hospitality de <EVENT NAME>
Preguntas que puedes tener
- ¿Por qué no puedo elegir una fecha para una actuación?
- La fecha de una actuación se elige entre los días del evento, así que añade primero el día. Add Event Day está en Schedule & Timeline cuando la lista que tienes delante no contiene actuaciones, como en un evento nuevo.
- ¿Puede Fai completar el rider por mí?
- Fai lee los riders que subes y extrae lo que piden. También puedes pedirle que añada a la lista los elementos que indiques.
- ¿Qué ocurre si dos personas cambiamos el mismo elemento a la vez?
- El segundo guardado no sobrescribe el primero. El dashboard carga la versión de tu compañero y ofrece Keep their version o Re-apply my changes.
- ¿Quién puede añadir elementos y notas?
- Los propietarios, administradores y productores del evento. Los demás roles del equipo pueden leerlos.
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