Gestionar la producción
Envía los contratos de tu evento y consigue que los firmen en línea
Promotores, responsables de contratar espacios y equipos de festivales envían decenas de acuerdos para cada evento: artistas, ponentes, comerciantes y proveedores. Los contratos parten de lo que ya acordaste, señalan dónde difiere el texto de tus condiciones habituales y conservan una copia firmada y todo su historial junto al evento.
Convierte una oferta aceptada, un artista o ponente contratado, un comerciante aprobado o el presupuesto de un proveedor en un contrato para tu evento, envíalo por correo para firmarlo y fírmalo tú cuando la otra parte lo haya hecho. La otra parte lee el acuerdo y firma escribiendo su nombre, sin necesidad de tener una cuenta, y ambos reciben la copia firmada.
- Para
- Conseguir que firmen acuerdos de artistas, ponentes, comerciantes y proveedores
- Dura
- 10 minutos
Antes de empezar
- Eres propietario, administrador o productor del evento. La página Management solo se abre para esos roles.
- Tienes la dirección de correo de la otra parte o la de un contacto de producción de un artista.
-
Open Contracts
Abre el evento, selecciona Management y, después, selecciona Contratos en la lista de secciones.
Nota: If Contracts is not in the list, select More sections and open it there. Each contract shows its status and what it needs next.
Contratos de un evento. -
Inicia un contrato nuevo
Selecciona Nuevo contrato, elige con quién es en ¿Con quién es?, selecciona el registro y, después, selecciona Crear el borrador.
Nota: Elige Una oferta aceptada, Un artista o ponente, Un comerciante aprobado, Un proveedor u Otra persona. Fai completa el importe, las fechas, el lugar y las condiciones a partir del registro que elijas.
Contrato nuevo. -
Revisa el borrador
Completa todo lo que aparezca en Completa antes de enviar, comprueba Con quién es el contrato y Su correo y, después, selecciona Guardar cambios.
Nota: En Fai comparó esto con tus condiciones habituales, Fai muestra cada cláusula nueva, modificada o ausente. Cambia el texto de una cláusula solo cuando este acuerdo sea diferente y selecciona Verlo como lo verán para leer el acuerdo terminado.
Un contrato en borrador. -
Envíalo para firmarlo
Selecciona Enviar para firma, escribe opcionalmente Una nota sobre el enlace y, después, selecciona Enviarlo.
Nota: El acuerdo queda bloqueado en cuanto lo envías. Para cambiarlo después, crea una versión nueva.
Advertencia: The email goes as soon as you select Send it.
Enviar para firma.
Espera a que firme la otra parte
La otra parte abre el enlace del correo, lee el acuerdo, marca la casilla de aceptación, escribe su nombre completo y selecciona Firmar. No necesita una cuenta y el enlace funciona durante 30 días. Su nombre, la hora, su dirección IP y su navegador quedan registrados con la firma. Los artistas también ven el contrato en su página de producción. Si algo no es correcto, te indican qué debes cambiar y el contrato aparece como Rechazado.
-
Añade tu firma
Cuando el contrato indique Listo para tu firma, ábrelo, selecciona Firmarlo, léelo, marca la casilla de aceptación, escribe tu nombre y, después, selecciona Firmar.
Nota: El contrato pasa a estar Firmado por ambos y ambos reciben la copia firmada por correo. Selecciona Descargar la copia firmada para guardar una copia.
Listo para tu firma.
Prueba estos pasos en tu propio evento
Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
O deja que lo hagan por ti
Fai lee tus contratos, crea uno a partir de una oferta, una reserva, un comerciante, el presupuesto de un proveedor o una plantilla, modifica un borrador, lo envía para firmarlo o envía un recordatorio, lo firma por ti cuando la otra parte ya lo ha firmado, inicia una versión nueva o una modificación, cancela uno sin firmar y gestiona tus plantillas de contratos. Te muestra cada cambio y espera a que lo confirmes; no se envía ningún correo hasta que aceptes. Cuando un contrato lleva 5 días esperando una firma, Fai sugiere un recordatorio en Today.
En tu panel, con Fai
Crea el borrador del contrato de Nova Twins para <EVENT NAME> a partir de su oferta aceptada y dime qué falta antes de enviarlo
Deja que Fai lo haga por ti
Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
Envía un recordatorio
-
Recuérdaselo
Abre un contrato que esté Esperando firma, selecciona Enviar un recordatorio y, después, selecciona Enviar recordatorio.
Nota: Reciben un enlace nuevo al mismo acuerdo.
Fai envía un recordatorio con un enlace nuevo cuando se lo pides, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Recuérdale a Nova Twins que firme su contrato para <EVENT NAME>
Cambia un contrato que ya has enviado
-
Crea una versión nueva
Abre el contrato, selecciona Hacer cambios y, después, selecciona Cancelarlo y crear un nuevo borrador.
Nota: La versión que tiene la otra parte ya no se puede firmar. Recibes un borrador nuevo con las mismas condiciones para modificarlo y volver a enviarlo.
Fai inicia una versión nueva de un contrato enviado o rechazado cuando se lo pides, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Nova Twins ha pedido una hora de actuación más tarde en <EVENT NAME>; inicia una versión nueva de su contrato
Modifica un contrato firmado
-
Inicia la modificación
Abre el contrato firmado, selecciona Hacer una modificación y, después, selecciona Empezar la modificación.
Nota: El contrato firmado permanece exactamente igual. El borrador nuevo se envía y se firma como cualquier otro contrato; ponle un título de rescisión y añade cláusulas para terminar un acuerdo antes de tiempo.
Fai inicia una modificación o un acuerdo de rescisión para un contrato firmado cuando se lo pides, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Inicia una modificación del contrato firmado de Nova Twins en <EVENT NAME> por 15 minutos adicionales
Cancela un contrato
-
Cancélalo
Abre el contrato, selecciona Cancelar contrato, indica el motivo y, después, confirma.
Nota: La otra parte ya no puede firmarlo y el contrato permanece registrado con tu motivo.
Fai cancela un contrato sin firmar con tu motivo cuando se lo pides, después de que lo confirmes.
En tu panel, con Fai
Cancela el contrato de ponente en borrador de Dr Amara Lee para <EVENT NAME>; se canceló la sesión
Preguntas que puedes tener
- ¿Dónde configuro las condiciones habituales de mis contratos?
- Abre Event Operations, después Contracts y usa Your contract templates. Añade una plantilla inicial para un acuerdo de actuación, ponente, comerciante o proveedor y cambia el texto para adaptarlo a tu forma de trabajar. Los contratos nuevos parten de tus plantillas y Fai compara cada borrador con ellas.
- ¿Puede firmar otra persona en nombre del artista?
- Yes. Under Who signs for them?, choose their agent or manager from the performer's advancing contacts, or choose Someone else, then enter their email under Their email and their name under Who signs for them (optional). The signed copy says who signed on whose behalf.
- ¿Puedo cancelar un contrato después de que lo hayan firmado ambas partes?
- Un contrato firmado permanece tal como está. Haz una modificación para cambiarlo o ponle a la modificación un título de rescisión y añade cláusulas para terminarlo antes de tiempo.
- Why can I not select Send for signature?
- Todavía falta completar algo en Fill in before sending. Complétalo o elimina la cláusula que lo utiliza y guarda el borrador.
- ¿Las plantillas iniciales son asesoramiento jurídico?
- No. Las plantillas iniciales son un punto de partida en inglés sencillo. Revísalas con tu propio abogado antes de utilizarlas.
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