Gestionar la producción
Comparte las listas de habitaciones de tu evento con los hoteles y las recogidas con los choferes
Los enlaces con los artistas y los responsables del transporte pasan la semana del espectáculo reenviando hojas de cálculo a los hoteles y llamando a los choferes para saber dónde está el artista. Una lista de habitaciones actualizada mantiene al hotel al día cuando cambian los planes, y las páginas de recogidas de los propios choferes te muestran a quién han recogido y dejado.
Envía a cada hotel una lista de habitaciones actualizada con los artistas y el equipo, y da a cada chofer un enlace a sus recogidas y shuttles del día.
- Para
- Mantener al día a hoteles y choferes de tu evento
- Dura
- 9 minutos
Antes de empezar
- Eres propietario, administrador o productor del evento. La página Management solo se abre para esos roles.
- Your performers and crew are placed at a hotel in the event's Accommodation section, and flights that need a pickup are in its Travel section.
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Abre la lista de habitaciones
Abre el evento, selecciona Management, selecciona Accommodation y elige el Hotel en Listas de habitaciones.
Nota: Cada huésped muestra su llegada y salida, las noches, el tipo de habitación y las habitaciones. Cambia el hotel y las fechas donde hayas colocado a la persona, encima de la lista de habitaciones.
La lista de habitaciones de un hotel. -
Añade los detalles de la habitación
Selecciona Detalles de la habitación junto a un huésped, introduce el Tipo de habitación, el Número de habitaciones y una Nota para el hotel, y selecciona Guardar.
Nota: Elige un tipo de habitación, como Individual, Doble, Twin o Suite, o introduce uno propio. Usa la nota para indicar una llegada tarde, una habitación accesible o una cuna.
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Comparte la lista con el hotel
Selecciona Compartir con el hotel, selecciona Crear enlace y copia el enlace.
Nota: Marca Mostrar también teléfonos y correos solo si el hotel los necesita; necesitas iniciar sesión como propietario o administrador. El enlace funciona durante 14 días, a menos que elijas otra duración en Más opciones, hasta un máximo de 60 días.
Advertencia: El enlace se muestra una sola vez. Cópialo antes de cerrar el cuadro de diálogo.
Comparte la lista de habitaciones.
La página del hotel
El hotel abre el enlace sin iniciar sesión y ve los nombres, las fechas de llegada y salida, los tipos de habitación y tus notas. La página se actualiza automáticamente cada minuto, conserva la última lista cargada si se pierde la conexión y se puede imprimir. En Enlaces para el hotel, puedes ver cuántas veces se ha abierto cada enlace.
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Abre las recogidas y los shuttles
Selecciona Travel y elige el Día en Recogidas y shuttles.
Nota: Las recogidas proceden de las reservas de viaje que necesitan una. Cada una muestra Necesita chofer, Chofer asignado, Recogido o Entregado.
Recogidas y shuttles de un día. -
Añade un shuttle
Opcional: selecciona Agregar shuttle, introduce el Nombre del shuttle, Sale de y Va a, los días, la primera y la última salida y Sale cada, y guarda.
Nota: En Más detalles, añade las plazas, el vehículo y el chofer, y marca También regresa después de cada viaje con una duración del trayecto. Un shuttle puede funcionar durante un máximo de 31 días.
Añade un shuttle. -
Comparte el día de un chofer
Selecciona Compartir con un chofer, elige el Chofer, selecciona Crear enlace y copia el enlace.
Nota: El chofer solo ve sus propias recogidas y trayectos de shuttle de cada día. Marca Mostrar también teléfonos de viajeros y choferes solo si los necesita.
Advertencia: El enlace se muestra una sola vez. Cópialo antes de cerrar el cuadro de diálogo.
Comparte el día de un chofer.
La página del chofer
El chofer abre el enlace en su teléfono sin iniciar sesión, pulsa Recogido cuando las personas estén en el coche y Entregado al llegar a su parada, y pulsa Deshacer si se equivoca. En un trayecto de shuttle, pulsa «Left» y «Arrived». Cada pulsación actualiza la recogida en Travel y en las llegadas del día del espectáculo.
Prueba estos pasos en tu propio evento
Crea una cuenta gratis, monta tu evento y sigue los pasos de arriba en tu propio panel. Tarda unos minutos y no necesitas reservar una llamada comercial.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
O deja que lo hagan por ti
Fai lee la lista de habitaciones de cada hotel y las recogidas y los trayectos de shuttle de un día, establece el tipo de habitación, las habitaciones y la nota para el hotel de un huésped, crea o desactiva un enlace de hotel o de chofer, añade, cambia o elimina un shuttle y marca una recogida o un trayecto de shuttle. Te muestra cada cambio y espera a que confirmes antes de hacerlo. Solo los propietarios y administradores pueden incluir teléfonos y correos en un enlace.
En tu panel, con Fai
Crea un enlace de lista de habitaciones para Harbour Hotel para <EVENT NAME> sin datos de contacto
Deja que Fai lo haga por ti
Fai trabaja dentro de tu panel de Ticket Fairy. Crea tu cuenta, abre Fai y pega la instrucción de arriba.
Sin cuotas de alta. Sin cuota mensual obligatoria. Sin tarjeta de crédito.
Desactiva un enlace
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Desactívalo
En los enlaces del hotel o del chofer, selecciona Desactivar junto al enlace y confirma.
Nota: Quien tenga el enlace ya no podrá abrir la página. Puedes crear un enlace nuevo en cualquier momento.
Fai desactiva un enlace de hotel o de chofer cuando se lo pides, después de que confirmes.
En tu panel, con Fai
Desactiva el enlace del chofer de Kev para <EVENT NAME>
Preguntas que puedes tener
- ¿El hotel ve los cambios que hago después de compartir la lista?
- Sí. La página del hotel se actualiza automáticamente cada minuto, así que no es necesario enviar una lista nueva.
- ¿Puedo enviar la lista de habitaciones por correo electrónico cada semana?
- Sí. Usa Send regularly para enviar por correo electrónico la lista de habitaciones o las recogidas a los miembros del equipo cada día o cada semana como descarga.
- ¿Por qué falta una recogida en la lista?
- Las recogidas proceden de las reservas de viaje marcadas como que necesitan una. Añade la hora de recogida y el chofer a la reserva en Travel.
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