Tuotannon hallinta
Lisää vuorot tapahtuman työvuorolistaan taulukosta
Työryhmien vetäjät ja toimittajat suunnittelevat festivaalin vuorot usein taulukossa jo kauan ennen työvuorolistan luomista. Tuo taulukko sellaisenaan ja anna Fain yhdistää sen sarakkeet. Säästät satojen vuorojen uudelleenkirjoittamiselta ja varmistat, että kaikki työvuorolistan säännöt koskevat niitä.
Pudota tapahtuman työvuorolistataulukko CSV- tai Excel-tiedostona. Fai lukee sarakkeet, tarkistat rivit ja lisäät enintään 500 vuoroa kerralla.
- Kenelle
- Tuo taulukossa suunniteltu työvuorolista tapahtumaan
- Kestää
- 5 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Toiminnot-sivu avautuu vain näille rooleille.
- Taulukossa on otsikkorivi ja yksi vuoro kullakin rivillä. Rivillä ovat päivä, alkamis- ja päättymisaika sekä osasto tai tehtävä.
-
Avaa tuonti
Avaa tapahtuma, valitse Toiminnot, valitse Vuorot ja valitse sitten Tuo taulukosta.
Huomautus: Jos tuontia tarkistetaan vielä, valinta Jatka vie sinut takaisin siihen.
Vuorojen lisääminen taulukosta. -
Lisää taulukko
Pudota tiedosto kohtaan Pudota taulukko tähän tai valitse se tai liitä rivit ja valitse Lue rivit.
Huomautus: Tiedostossa voi olla enintään 500 vuoroa, ja sen koko voi olla enintään 2 Mt. Excel-tiedostosta luetaan vain ensimmäinen taulukko.
-
Tarkista, mitä kukin sarake sisältää
Muuta kohdassa Mitä kukin sarake sisältää kaikki sarakkeet, jotka Fai luki väärin.
Huomautus: Fai lukee otsikot ja ensimmäiset rivit. Rivit päivittyvät, kun muutat saraketta. Valitse Jätä pois sarakkeelle, jota et tarvitse.
Rivit, jotka Fai luki taulukosta. -
Valitse päivämäärien järjestys
Valitse rivien yläpuolelta, alkavatko päivämäärät päivästä, kuukaudesta vai vuodesta.
Huomautus: Tämä vaikuttaa vain numeroina ilmoitettuihin päivämääriin, kuten 03/10/2026.
-
Korjaa ongelmalliset rivit
Lue kunkin rivin alla oleva ongelma. Korjaa se taulukossa ja lisää rivi uudelleen tai jätä rivi pois.
Huomautus: Riviä ei voi lisätä ilman päivää, aikaa tai osastoa tai tehtävää. Jos päättymisaika on ennen alkamisaikaa, vuoro päättyy seuraavana aamuna.
-
Lisää vuorot
Valitse painike, jossa näkyy lisättäviksi valmiiden rivien määrä, kuten Add 3 shifts.
Huomautus: Vuorot lisätään työvuorolistaan ihmisiä varten, ja kaikki työvuorolistan säännöt otetaan käyttöön. Jos painat saman tuonnin Lisää-painiketta uudelleen, vuoroja ei lisätä toista kertaa. Jos lataat saman tiedoston uudelleen, vuorot lisätään uudelleen.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee keskusteluun liittämäsi rivit taulukkona, näyttää jokaisen vuoron ja sen ongelmat ja lisää valmiit rivit vahvistuksesi jälkeen. Käytä Excel-tiedostolle Vuorot-kohdan valintaikkunaa.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Lisää nämä vuorot tapahtuman <EVENT NAME> työvuorolistaan: <PASTED ROWS WITH A HEADING ROW>
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Lukeeko Fai koko taulukkoni?
- Fai lukee otsikot ja viisi ensimmäistä riviä yhdistääkseen sarakkeet. Jos Fai ei ole käytettävissä, sarakkeet yhdistetään otsikoiden perusteella, ja voit muuttaa niitä.
- Voinko keskeyttää puolivälissä?
- Kyllä. Sulje valintaikkuna, niin tuonti odottaa sinua. Valitse seuraavalla kerralla Jatka tai hylkää tuonti valitsemalla Sulje lisäämättä.
- Mitä jos kaksi meistä lisää saman tuonnin?
- Vuorot lisätään kerran. Toinen henkilö näkee viestin
These shifts were already added.
- Lasketaanko taulukkoni kaavat?
- Ei. Tuonnissa luetaan soluihin tallennetut arvot. Jos sarakkeen arvot lasketaan kaavalla, tallenna tiedosto arvoineen.
- Voiko rivi olla yövuoro?
- Kyllä. Jos vuoron päättymisaika on alkamisajan edellä, vuoro päättyy seuraavana aamuna. Vuoro voi kestää enintään 24 tuntia.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.