Tuotannon hallinta
Lisää ajolistasi tiimisi kalentereihin
Tuotantopäälliköt, lavapäälliköt ja tekniset työryhmät suunnittelevat päivänsä omassa kalenterisovelluksessaan. Kun tilaat ajolistan, roudausajat, soundcheckit ja esiintymisajat näkyvät kaiken muun kalenterissa olevan rinnalla ja pysyvät ajan tasalla ajolistan muuttuessa.
Anna tuotantotiimillesi kalenterilinkki, joka lisää ajolistan kaikki cue’t Google-, Apple- tai Outlook-kalenteriin yhdelle tai kaikille lavoille. Muutokset päivittyvät automaattisesti.
- Kenelle
- Ajolistan lisääminen tuotantotiimin omiin kalentereihin
- Kestää
- 3 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Toiminnot-sivu avautuu vain näille rooleille.
-
Luo kalenterilinkki
Avaa tapahtuma, valitse Toiminnot, valitse Nyt ja seuraavaksi, valitse Backstage-näytöt ja valitse sitten Uusi näyttö tai kalenteri.
-
Valitse Kalenterilinkki
Valitse Kalenterilinkki, anna nimeksi esimerkiksi Production team calendar ja valitse lava tai Kaikki lavat.
-
Luo linkki
Valitse Luo linkki. Kopioi linkki ja lähetä se tiimillesi.
Huomautus: Osoite näytetään vain kerran. Jätä Toimii asti tyhjäksi, jos haluat lopettaa sen toiminnan tapahtumaa seuraavana päivänä.
Kalenterilinkkisivu
Jokainen avaa linkin ja valitsee Lisää Google-kalenteriin tai Lisää Apple- tai Outlook-kalenteriin. Muussa kalenterisovelluksessa hän kopioi Kalenterin osoite -osoitteen ja lisää kalenterin verkko-osoitteesta. Kaikki kunkin päivän cue’t näkyvät sen jälkeen kalenterissa, paitsi ohitetuiksi merkityt cue’t.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai luo vahvistuksesi jälkeen kalenterilinkin kaikille lavoille tai yhdelle lavalle. Se ei koskaan näytä linkin osoitetta, joten kopioi se hallintapaneelista.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Luo tapahtuman <EVENT NAME> koko ajolistasta kalenterilinkki tuotantotiimille
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Kuinka nopeasti siirretty cue näkyy kalenterissa?
- Kun kalenterisovellus tarkistaa linkin seuraavan kerran. Useimmat sovellukset tarkistavat sen muutaman tunnin välein, ja joissakin sen voi päivittää aiemmin.
- Kuka näkee ajolistan linkin kautta?
- Jokainen, jolla on linkki. Pidä linkki tiimin sisällä ja pysäytä se Backstage-näytöissä, jos se leviää laajemmalle.
- Kuinka monta cue’ta kalenteriin mahtuu?
- Enintään 1 000 cue’ta tapahtuman kaikilta päiviltä.
- Voiko työryhmä lisätä omat työvuoronsa kalenteriin?
- Kyllä. Jokaisen henkilön My shifts -sivulla on jokaisessa työvuorossa Lisää kalenteriin.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.