Tuotannon hallinta
Hyväksy tapahtumatiimisi ja vapaaehtoistesi tekemät työtunnit
Festivaalien ja tapahtumapaikkojen tiiminvetäjät maksavat henkilöstövuokrauksen kautta työskenteleville ja palkitsevat vapaaehtoisia heidän tekemistään työtunneista. Hyväksy vuorojen kirjautumisten perusteella lasketut tunnit, niin saat jokaiselle yhden yhteisesti sovitun luvun ja näet kaikki korjaukset perusteluineen.
Hyväksy tapahtumasi jokaisen henkilön tunnit sisään- ja uloskirjausten perusteella. Fai tarkistaa rivit ensin, joten hyväksy selkeät rivit kerralla, korjaa muut perusteluineen ja tarkista lasku.
- Kenelle
- Tiimisi, ulkoisen henkilöstön ja vapaaehtoisten tekemien tuntien hyväksyminen
- Kestää
- 7 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Vain nämä roolit voivat avata tapahtuman Toiminnot-sivun.
- Tiimisi ja vapaaehtoisesi ovat vuoroissa, ja tiimisi kirjaa heidät sisään ja ulos jokaisesta vuorosta Kirjaa saapuminen -kohdassa kohdassa Shifts.
-
Avaa tuntinäkymä
Avaa tapahtuma, valitse Toiminnot, valitse Vuorot ja valitse yläreunasta Tunnit.
Huomautus: Jokaisella henkilöllä on yksi rivi vuoroa kohden, kun hän kirjautuu sisään tai vuoro päättyy. Rajaa luetteloa valitsemalla sen yläpuolelta päivä, osasto tai ulkoinen tiimi.
Hyväksyntää odottavat tunnit ja se, mitä Fai huomasi kullakin rivillä.
Tarkista Fain merkinnät riveiltä
Rivi lasketaan sisäänkirjautumisesta uloskirjautumiseen, mutta enintään tunti vuoron päättymisen jälkeen. Fai merkitsee rivin tunnisteella Ei uloskirjausta, Ei kirjautunut sisään, Lähti myöhään, Hyvin lyhyt, jos rivi kattaa alle puolet vuorosta, Kaksi vuoroa yhtä aikaa, jos samalla henkilöllä on päällekkäiset vuorot, tai Ajat muuttuneet hyväksynnän jälkeen. Merkityllä rivillä näkyy Tarkista painikkeen Hyväksy sijaan.
-
Hyväksy selkeät rivit
Valitse painike, joka ilmoittaa, kuinka monta selkeää riviä Fai löysi, esimerkiksi Hyväksy 1 rivi, ja valitse sitten Hyväksy.
Huomautus: Hyväksyminen vahvistaa kunkin rivin tunnit ja vuoron tuntihinnan. Toiminto jatkuu, vaikka suljet sivun, ja Pysäytä lopettaa sen.
Fain selkeiksi merkitsemien rivien hyväksyminen. -
Avaa merkitty rivi
Valitse luettelon yläpuolelta Fain merkitsemät ja valitse sitten riviltä Tarkista.
Huomautus: Rivillä näkyvät Fain havainnot selkokielisinä, suunnitellut ja kirjatut ajat, tuntien muutokset sekä kustannus, jos hyväksyt rivin nyt.
Rivi, jolta puuttuu uloskirjaus. -
Muuta tunteja, jos ne ovat väärin
Valitse Muuta tunteja, syötä lisättävä tai vähennettävä aika, kerro muutoksen syy ja valitse sitten Tallenna.
Huomautus: Valitse Aseta yhteismäärä, jos haluat syöttää riville kuuluvan tuntimäärän suoraan. Valitse riviltä Käytä suunniteltua aikaa, niin vuoron suunnitellut tunnit täytetään puolestasi.
Tuntien muuttaminen perusteluineen. -
Hyväksy rivi
Valitse riviltä Hyväksy.
Huomautus: Rivi siirtyy tilaan Hyväksytty, ja siinä näkyvät nimesi ja kellonaika. Sen tunnit ja kustannus säilyvät hyväksyttyinä.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lukee päivän tuntirivit ja kertoo, mitä hän huomasi kullakin rivillä. Hän hyväksyy valitsemasi rivit tai kaikki selkeät rivit, kertoo hyväksyttävien rivien määrän ja odottaa ensin vahvistustasi.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Hyväksy tapahtuman <EVENT NAME> lauantain tunnit, joissa ei ole mitään poikkeavaa
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tarkista henkilöstövuokrausyrityksen lasku
-
Nimeä ulkoinen tiimi ja vuoron kustannus
Avaa kohdassa Suunnittele vuoro, valitse Lisätiedot (valinnainen), valitse sitten Ulkoinen tiimi ja syötä Tuntihinta.
Huomautus: Ulkoinen tiimi on toimisto tai yritys, joka toimittaa vuoron työntekijät. Hyväksytyt tunnit kerrottuna tuntihinnalla siirtyvät tapahtuman budjettiin.
Vuoron ulkoinen tiimi ja tuntihinta. -
Vertaa tiimin tunteja laskuun
Valitse kohdassa Tunnit Ulkoisen tiimin mukaan.
Huomautus: Kunkin tiimin kohdalla näkyvät sen työntekijät ja rivit, kirjatut ja hyväksytyt tunnit, vielä odottavat tunnit sekä hyväksytty kustannus. Avaa tiimi nähdäksesi sen rivit.
Tunnit ulkoisen tiimin mukaan.
Fai lukee tunnit ulkoisen tiimin mukaan ja asettaa vuoron ulkoisen tiimin ja tuntihinnan vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Kuinka monta tuntia SecureCon järjestyksenvalvojat työskentelivät tapahtumassa <EVENT NAME> ja kuinka monta tuntia on hyväksytty?
Lataa tunnit
-
Lataa tiedosto
Valitse kohdassa Tunnit tarvitsemasi päivä, osasto tai ulkoinen tiimi ja valitse sitten Lataa. Kun tiedosto on valmis, valitse Lataa tiedosto.
Huomautus: Tiedostossa näkyvät kunkin rivin ajat, muutokset, yhteismäärä, tila, hyväksyjä sekä tuntihinta ja kustannus. Tiedosto säilyy tuntinäkymässä 7 päivää, ja jokainen lataus kirjataan nimelläsi.
Fai käynnistää valitsemiesi tuntirivien saman tiedoston vahvistuksesi jälkeen. Lataa sen tuntinäkymästä, jossa tiedosto säilyy 7 päivää ja jokainen lataus kirjataan.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Anna minulle tiedostona tapahtuman <EVENT NAME> SecureCon hyväksytyt tunnit
Muuta jo hyväksyttyjä tunteja
-
Avaa hyväksytty rivi
Valitse luettelon yläpuolelta Hyväksytty ja valitse sitten rivi.
Huomautus: Rivillä näkyvät hyväksyjä ja hyväksymisaika, kaikki tuntimuutokset perusteluineen sekä rivin historia.
Hyväksytty rivi, jossa näkyy muutos ja sen historia. -
Muuta tunteja
Valitse Muuta tunteja, syötä muutos ja sen syy ja valitse sitten Tallenna.
Huomautus: Rivi palaa tilaan Odottaa hyväksyntää, ja siinä säilyy alun perin hyväksytty tuntihinta. Hyväksy rivi uudelleen, kun tunnit ovat oikein.
Fai muuttaa rivin tunteja antamasi perustelun mukaan vahvistuksesi jälkeen, ja rivi palaa hyväksyttäväksi.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Vähennä Ana Liman lauantain baarivuorosta 30 minuuttia palkattoman tauon vuoksi tapahtumassa <EVENT NAME>
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Miksi joitakin rivejä jäi, vaikka hyväksyin kaikki?
- Jokainen rivi tarkistetaan uudelleen hyväksymisen yhteydessä. Kun hyväksyminen päättyy, tuntinäkymässä näkyvät tarkistettaviksi jääneet rivit ja syy, esimerkiksi rivi, joka muuttui Fain tarkistuksen jälkeen.
- Mitä tapahtuu, jos joku muuttaa riviä hyväksymisen aikana?
- Hyväksyntäsi ei muuta kyseistä riviä, ja luettelossa näkyvät uudet luvut, joten kukaan ei hyväksy näkemättömiä tunteja. Tarkista rivi uudelleen ja hyväksy se.
- Vähennetäänkö tauot tunneista?
- Ei automaattisesti. Vähennä tauko yhdeltä riviltä valitsemalla Muuta tunteja ja syyksi Palkaton tauko.
- Mitä tapahtuu, jos uloskirjaus muuttuu hyväksymisen jälkeen?
- Hyväksytyt tunnit säilyvät ennallaan, ja Fai merkitsee rivin tunnisteella Ajat muuttuneet hyväksynnän jälkeen. Muuta tunteja, jos uudet ajat ovat oikein.
- Mihin tuntien kustannus menee?
- Tapahtuman budjetin Henkilöstö ja tiimi -osioon: hyväksyttyjen tuntien kustannus ja vielä hyväksymättömien tuntien suunniteltu kustannus. Osio näkyy, kun vuorolle on määritetty tuntihinta.
- Kuka muu voi hyväksyä tunnit?
- Osaston vastuuhenkilö hyväksyy osaston vuorojen tunnit, mutta ei omia tuntejaan eikä näe kustannuksia. Osaston vastuuhenkilöt hyväksyvät tunnit Omat vuorot -sivullaan.
- Korvaako tämä vapaaehtoisten tunnit ja palkkiot?
- Ei. Vapaaehtoisten Tunnit-kohdassa verrataan edelleen kunkin vapaaehtoisen ilmoittautuneita ja tekemiä tunteja, lähetetään palkkiot ja linkitetään vuorojen tuntinäkymään.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.