Tuotannon hallinta
Anna osastojen vetäjien hyväksyä tiimiensä tunnit tapahtumassasi
Festivaalilla baaripäällikkö tai turvallisuuspäällikkö tietää toimistoa paljon paremmin, ketkä todella työskentelivät kussakin vuorossa. Kun jokainen vetäjä voi hyväksyä oman osastonsa tunnit puhelimellaan, työ jakautuu niiden kesken, jotka voivat vastata siitä, ja sinulle jäävät vain rivit, joita he eivät voineet ratkaista.
Anna tapahtumasi jokaisen paikan päällä toimivan osaston vetäjän hyväksyä tiiminsä tunnit. Vetäjät hyväksyvät ja korjaavat osastonsa vuorojen tunnit My shifts -sivulla Fain tarkistusten avulla ilman kirjautumista, eivätkä näe kustannuksia tai omia tuntejaan.
- Kenelle
- Tuntien hyväksynnän jakaminen paikan päällä toimivien tiimien vetäjille
- Kestää
- 5 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Toiminnot-sivu avautuu vain näille rooleille.
- Jokaisessa vuorossa on osasto, jonka nimi on sama kuin jokin tapahtuman osastoista, kuten Bar tai Security.
- Vetäjällä on My shifts -linkki, jonka lähetät sähköpostitse brändisi Tapahtumatoiminnot-kohdan Henkilöt-osiosta.
-
Tee heistä osaston vetäjä
Valitse osastossa henkilöä lisätessäsi Vetää tätä osastoa tai valitse hänen vierestään Tee vetäjäksi.
Huomautus: Anna sama sähköpostiosoite, johon hänen My shifts -linkkinsä lähetetään. Hänen hyväksyntänsä koskee kaikkia vuoroja, joiden osaston nimi on sama.
Jaa päiväohjelmat tapahtumasi paikan päällä toimiville tiimeille
Tiimisi tunnit vetäjälle
Vetäjä avaa My shifts -linkkinsä ja löytää omien vuorojensa alta kohdan Tiimisi tunnit. Jos hän toimii vetäjänä useammassa kuin yhdessä tapahtumassa, hän näkee Tapahtuma-valinnan. Hän näkee hyväksyntää odottavat oman osastonsa rivit sekä Fain havaitsemat huomautukset, hyväksyy ongelmattomat rivit kerralla ja avaa rivin muuttaakseen sen tunteja perustelun kanssa. Jokainen hyväksyntä ja muutos tallennetaan hänen nimellään.
-
Tarkista vetäjien hyväksynnät
Avaa tapahtuman Vuorot, valitse Tunnit ja valitse sitten luettelon yläpuolelta Hyväksytty.
Huomautus: Jokaisella rivillä näkyy, kuka hyväksyi sen ja milloin. Vielä odottavat rivit ovat sinun tai vetäjän käsiteltäviä.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai lisää henkilön osastoon ja tekee hänestä sen vetäjän, kun olet vahvistanut asian. Vetäjä hyväksyy tiiminsä tunnit omalla My shifts -sivullaan.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Tee Dan Pricesta Security-osaston vetäjä tapahtumassa <EVENT NAME>. Hänen sähköpostiosoitteensa on [email protected]
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Voiko vetäjä hyväksyä omat tuntinsa?
- Ei. Vetäjän oma rivi jää tapahtuman omistajien, ylläpitäjien tai tuottajien käsiteltäväksi, ja hänen sivullaan kerrotaan tämä.
- Näkeekö vetäjä palkan tai kustannukset?
- Ei. Vetäjät näkevät vain tunnit. Tuntikohtainen kustannus ja hyväksytty kustannus näkyvät tapahtuman omistajille, ylläpitäjille ja tuottajille.
- Mitä jos vetäjä ei näe tunteja?
- Hänen sivullaan näkyy
No shift at this event is in a department you lead yet.
Tarkista, että vuoroissa on sama osasto kuin hänen vetämänsä osasto ja että osaston sähköpostiosoite on sama, johon hänen My shifts -linkkinsä lähetetään. - Mitä jos vetäjä ja minä muutamme samaa riviä?
- Ensimmäinen muutos jää voimaan. Toinen henkilö näkee, että joku muutti tunteja hänen tarkastellessaan niitä, sekä uuden kokonaismäärän, ja voi tarkistaa ja tallentaa uudelleen.
- Kuinka monta muutosta vetäjä voi tehdä sivullaan?
- Jokainen hyväksyntä ja muutos kuluttaa linkin 60 päivittäisestä muutoksesta, ja yhdellä painikkeella voi hyväksyä useita rivejä kerralla. Sivu kattaa enintään 10 tapahtumaasi, joissa hän toimii vetäjänä.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.