Tuotannon hallinta
Anna lipunhaltijoiden valita konferenssisessiot
Konferenssi- ja kongressitapahtumien tiimien on tiedettävä ennen tapahtumapäivää, kuinka moni tulee kuhunkin puheenvuoroon ja työpajaan, jotta jokaiseen tilaan mahtuu oikea määrä ihmisiä. Kun annat osallistujien valita sessiot ostamisen jälkeen, saat nämä määrät ja jokainen osallistuja saa henkilökohtaisen ohjelman, jonka hän voi lisätä kalenteriinsa.
Muunna ohjelmasi puheenvuorot ja työpajat sessioiksi, jotka lipunhaltijat valitsevat tilaussivulla. Määritä paikat, jonotuslista ja päällekkäisyyksien varoitukset.
- Kenelle
- Osallistujien puheenvuoro- ja työpajavalintojen salliminen
- Kestää
- 7 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Tapahtuman Toiminnot-sivu avautuu vain näille rooleille.
- Tapahtuma on konferenssi, kongressi tai yritystapahtuma, ja Ticket Fairy on ottanut sessiot käyttöön.
-
Open the Sessions view
Avaa tapahtuma ja valitse Toiminnot. Valitse Ohjelma ja sitten yläreunasta Sessiot.
Huomautus: Kongressissa osion nimi on Aikataulu ja yritystapahtumassa Ohjelma. Näet kunkin päivän sessiot ja valittujen paikkojen määrän. Ohjelmastasi näyttää puheenvuorot ja työpajat, joita ei voi vielä valita.
The Sessions view of Schedule. -
Valitse puheenvuoro tai työpaja ohjelmastasi
Valitse kohdan Ohjelmastasi alta kohteesta Anna valita tämä.
Huomautus: Sen nimi, aika, tila ja paikat tulevat ohjelmasta. Muuta tarvittavat tiedot valintaikkunassa.
Ohjelman työpaja valittavaksi avattuna. -
Määritä paikat
Anna kohdassa Paikat tieto siitä, kuinka monta ihmistä tilaan mahtuu.
Huomautus: Jokainen lipunhaltija käyttää yhden paikan. Ota käyttöön Pidä jonotuslistaa, kun täynnä, jotta seuraavalle henkilölle lähetetään sähköposti, kun paikka vapautuu.
-
Lisää sessio
Valitse Lisää sessio.
Huomautus: Ota ensin käyttöön Avaa valittavaksi nyt, jos haluat lipunhaltijoiden voivan valita session heti. Muussa tapauksessa sen tila on Ei vielä avoinna.
-
Avaa sessio valittavaksi
Valitse sessiosta Avaa valittavaksi. Vahvista valitsemalla uudelleen Avaa valittavaksi.
Huomautus: Sessio pysyy avoinna, kunnes merkitset sen päättyneeksi tai perut sen.
Session avaaminen valittavaksi.
Lipunhaltijan tilaussivu
When a session is open, a ticket holder who signs in to their account finds a Your sessions section on their order page. Each session shows its day, time, room and places left with a Pick button, a picked one has a Drop button, and a full one lets them join its waiting list. A session that clashes with one they picked says which, and they drop the other one first. A calendar button adds all their picks to their own calendar.
-
Tarkista, kuka valitsi kunkin session
Lue kunkin session alla oleva rivi kohdassa Sessiot, esimerkiksi 32/40 paikkaa valittu.
Huomautus: Yläreunan yhteismäärät laskevat kaikissa sessioissa valitut paikat ja ovella sisään päästetyt henkilöt.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai näyttää sessiot ja ohjelman kohteet, joita ei voi vielä valita, luo session ohjelman kohteesta tai alusta ja avaa sen valittavaksi. Hän näyttää jokaisen muutoksen ja odottaa ensin hyväksyntääsi.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Anna tapahtuman <EVENT NAME> lipunhaltijoiden valita sponsor deck -työpaja, jossa on 40 paikkaa ja jonotuslista
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Lisää sessio, joka ei ole ohjelmassasi
-
Lisää se
Valitse Lisää sessio. Anna nimi, tyyppi, aika, paikat ja tila ja valitse sitten Lisää sessio.
Huomautus: Lisää tilat vaiheiksi kohdassa Stages, jotta voit valita yhden tässä. Sessio voi kestää enintään 24 tuntia, joten lisää yksi sessio jokaista päivää varten.
Ohjelmassa olevan session lisääminen.
Fai lisää session antamillasi tiedoilla ja voi avata sen valittavaksi vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Lisää 45 minuutin hinnoitteluklinikka tapahtuman <EVENT NAME> toisena päivänä kello 14.00 Room B:hen 25 henkilölle
Lisää lipunhaltija sessioon tai vapauta hänen paikkansa
-
Etsi lipunhaltija
Valitse Lipunhaltijat. Anna lipussa oleva koodi tai sähköpostiosoite, jolla liput ostettiin, ja valitse sitten Etsi.
Huomautus: Jokaisesta lipusta näet, minkä valinnan sen haltija on tehnyt. Jokainen haku tallennetaan nimelläsi.
Lipunhaltija ja hänen sessionsa. -
Lisää hänet sessioon
Valitse kohdan Lisää sessioon alta sessio ja valitse sitten Lisää.
Huomautus: Jos valinta on päällekkäinen toisen valinnan kanssa tai sessio on täynnä, lisääminen estetään ja syy näytetään.
-
Vapauta paikka
Valitse session vierestä Vapauta paikka ja vahvista.
Huomautus: Joku muu voi nyt ottaa paikan. Paikkaa, jota on jo käytetty ovella, ei voi vapauttaa.
Fai etsii lipunhaltijan valinnat lippukoodilla tai sähköpostiosoitteella, lisää hänet sessioon ja vapauttaa paikan vahvistettuasi jokaisen muutoksen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Lisää lipunkoodin TF8841QX haltija tapahtuman <EVENT NAME> sponsor deck -työpajaan
Muuta sessiota
-
Muokkaa sitä
Valitse sessiosta Muokkaa, muuta tiedot ja valitse sitten Tallenna muutokset.
Huomautus: Kun ihmiset ovat valinneet session, sen aika ja paikat eivät enää muutu. Lisää uusi sessio, jos haluat siirtää sen suurempaan tilaan.
Session, jonka ihmiset ovat valinneet.
Fai muuttaa session nimeä, raitaa, tilaa, kuvausta tai jonotuslistaa sekä aikaa ja paikkoja, jos kukaan ei ole vielä valinnut sitä, vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Siirrä tapahtuman <EVENT NAME> design-paneeli Design-raidalle
Merkitse sessio päättyneeksi tai peru se
-
Merkitse se päättyneeksi
Kun sessio on päättynyt, valitse Merkitse päättyneeksi ja vahvista.
Huomautus: Sessiota ei voi enää valita. Sen valinneet ja paikalle saapuneet henkilöt säilyvät osallistumisraportissa.
-
Peru se
Valitse Peru sessio ja vahvista.
Varoitus: Cancelling cannot be undone. Give back every place people hold in Ticket holders first.
Fai merkitsee session päättyneeksi tai peruu sen vahvistuksesi jälkeen.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Peru tapahtuman <EVENT NAME> perjantaiaamun joogasessio
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Voinko veloittaa sessiosta?
- Et tässä. Lipunhaltijoiden valitsemat sessiot sisältyvät mihin tahansa lippuun. Myy maksullinen työpaja lisäosana ja määritä sen varastoksi tilan paikkamäärä.
- Voiko joku valita kaksi samaan aikaan järjestettävää sessiota?
- Ei. Kukaan ei voi pitää kahta paikkaa samaan aikaan, joten tilaussivulla näytetään valittu sessio ja pyydetään poistamaan sen valinta ensin.
- Mitä jos ostaja osti liput ystävilleen?
- Liput pysyvät ostajan tilauksessa, joten ostaja tekee valinnat heidän puolestaan ja valitsee, mille lipulle kukin paikka kuuluu. Tiimisi voi myös lisätä minkä tahansa lipunhaltijan kohdasta Lipunhaltijat.
- Mitä tapahtuu, kun sessio on täynnä?
- Tilaussivulla session kohdalla näkyy, että se on täynnä. Jos jonotuslista on käytössä, ihmiset voivat liittyä sille ja seuraava henkilö saa sähköpostin paikan vapautuessa.
- Why is the Sessions view missing?
- Se näkyy konferenssi-, kongressi- ja yritystapahtumissa. Jos näet viestin
Sessions are not switched on for this event
, pyydä Ticket Fairya ottamaan sessiot käyttöön. - Mitä jos ohjelman kohde siirtyy?
- Session kohdalla näkyy Aika muuttui ohjelmassa. Muokkaa sessiota vastaamaan uutta aikaa, jos kukaan ei ole vielä valinnut sitä, tai lisää uusi sessio.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.