Tuotannon hallinta
Skannaa osallistujat tapahtuman sessioihin ovella ja katso, ketkä tulivat
Konferenssien ja kokousten työpajahuoneet täyttyvät ihmisistä, jotka eivät koskaan valinneet niitä, samalla kun paikan valinneet osallistujat odottavat ulkopuolella. Kun skannaat jokaisen lipun huoneen ovella, sisään pääsevät paikan saaneet, muut näkevät selvästi, miksi eivät voi tulla sisään, ja näet myöhemmin, missä sessioissa ihmiset todella kävivät.
Skannaa liput jokaisen konferenssisession ovella, jotta sisään pääsevät vain sen valinneet. Näe osallistumisraportista tulijat, poissaolijat, käännytetyt ja suosituimmat sessiot.
- Kenelle
- Konferenssisessioiden ovien hoitajille
- Kestää
- 6 minuuttia
Ennen aloitusta
- Olet tapahtuman omistaja, ylläpitäjä tai tuottaja. Toiminnot-sivu avautuu vain näille rooleille.
- The session is open for picking in the Sessions view of Agenda, which is called Schedule on a convention and Programme on a business event.
-
Avaa session ovi
Valitse Ohjelma-kohdassa Sessiot ja valitse sitten session kohdalta Skannaa ovella.
Huomautus: Ovi avautuu 30 minuuttia ennen alkua. Se näyttää sisällä olevien ja session valinneiden määrän sekä paikat.
Yhden session ovi. -
Skannaa jokainen lippu
Skannaa lipun koodi kenttään Skannaa tai anna lipun koodi tai kirjoita koodi ja paina Enter.
Huomautus: Ovi näyttää vaihtoehdon Päästä sisään, vaihtoehdon Jo sisällä ja ensimmäisen sisääntuloajan tai vaihtoehdon Ei tähän sessioon sekä syyn.
Katso, mitkä liput session ovi käännyttää
Ovi päästää sisään vain session valinneet. Se kertoo, miksi muut eivät voi tulla sisään: he eivät valinneet sessiota tai luopuivat paikastaan, lippu on toiselle tapahtumalle tai ei ole enää voimassa, saman tilin toinen lippu on jo käyttänyt paikan, ovi ei ole vielä auki, sessio päättyi tai peruttiin tai huone on täynnä. Jos haluat päästää sisään henkilön, joka ei valinnut sessiota, lisää hänet siihen kohdassa Lipunhaltijat ja skannaa hänen lippunsa uudelleen.
-
Katso, ketkä tulivat
Valitse sessioiden yläpuolelta Osallistuminen.
Huomautus: Jokainen sessio näyttää valinneiden, sisään tulleiden, tulematta jättäneiden ja käännytettyjen määrän. Suosituimmat ja vähiten suositut sessiot ovat ylhäällä.
Osallistuminen kaikissa sessioissa.
Kokeile näitä vaiheita omassa tapahtumassasi
Luo ilmainen tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa yllä olevia vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Se vie muutaman minuutin, eikä sinun tarvitse varata myyntipuhelua.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Tai anna sen hoitua puolestasi
Fai skannaa lipun sessioon puolestasi vahvistuksesi jälkeen ja kertoo, päästetäänkö henkilö sisään ja miksi ei. Hän luo myös ovilinkin vapaaehtoisille näyttämättä sen osoitetta.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Skannaa lippu TF8841QX Hiring your first designer -puheeseen tapahtumassa <EVENT NAME>
Anna Fain hoitaa se puolestasi
Fai toimii Ticket Fairy -hallintapaneelissasi. Luo tili, avaa Fai ja liitä yllä oleva kehote.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Anna ovihenkilöstölle ovilinkki
-
Luo ovilinkki
Valitse session ovella Jaa ovilinkki, anna puhelimelle tai sen käyttäjälle nimi ja valitse sitten Luo linkki.
Huomautus: Jätä Toimii asti tyhjäksi, jos haluat lopettaa linkin toiminnan tapahtuman päättymistä seuraavana päivänä.
Yhden session ovilinkki. -
Lähetä linkki ovelle
Kopioi linkki tai näytä sen QR-koodi vapaaehtoiselle, joka avaa sen puhelimellaan.
Huomautus: Osoite näytetään vain kerran. Ovisivu ei vaadi kirjautumista, ja sillä voi skannata lippuja vain kyseiseen sessioon.
Ovilinkki vapaaehtoisen puhelimessa.
Fai luo vahvistuksesi jälkeen session ovilinkin antamallasi nimellä. Hän ei koskaan näytä linkin osoitetta, joten kopioi se hallintapaneelista.
Hallintapaneelissasi, Fain kanssa
Luo ovilinkki Room 2 phone -nimelle sponsor deck workshop -sessioon tapahtumassa <EVENT NAME>
Kysymyksiä joita sinulla voi olla
- Mitä jos kaksi ovea skannaa saman lipun yhtä aikaa?
- Lippu päästetään sisään vain kerran. Toinen ovi näyttää vaihtoehdon Jo sisällä ja ensimmäisen sisääntuloajan.
- Voiko ovihenkilöstö päästää jonkun silti sisään?
- Ei. Session oven tekemä hylkäys on lopullinen. Lisää henkilö sessioon kohdassa Ticket holders ja skannaa hänen lippunsa uudelleen.
- Toimiiko ovi ilman yhteyttä?
- Ei. Jokainen skannaus tarvitsee yhteyden, koska ovi tarkistaa, valitsiko henkilö tämän session. Ovi ilmoittaa, kun yhteyttä ei ole. Pyydä ihmisiä odottamaan ja skannaa liput, kun yhteys toimii taas.
- Milloin poissaolo lasketaan?
- Kun sessio on päättynyt. Valitsi mutta ei tullut laskee ne session valinneet, joita ei koskaan skannattu sisään.
- Mitä ovisivu näyttää kustakin henkilöstä?
- Henkilön etunimen ja lipputyypin, jotta ovihenkilöstö voi tervehtiä häntä. Sivu ei näytä sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai tilausta.
Jäikö vielä kysyttävää?
Varaa esittely, niin vastaamme siihen puhelussa sinun tapahtumatyyppisi mukaan. Tai luo tili ja katso itse.
Ei käyttöönottomaksuja. Ei pakollista kuukausimaksua. Luottokorttia ei tarvita.
Aiheeseen liittyvät oppaat
Tee tämä omassa tapahtumassasi
Luo tili, rakenna tapahtumasi ja seuraa vaiheita omassa hallintapaneelissasi. Sinun ei tarvitse varata myyntipuhelua.