Vault и Capital
Оплатите всех, кому вы должны за мероприятие
После мероприятия промоутер должен заплатить хедлайнеру, звуковой компании, площадке и команде на входе — обычно этот список хранится в таблице. Vault хранит список в самом мероприятии, заполняет его по данным ваших бронирований и позволяет заплатить всем одним пакетом, поэтому вместо двадцати переводов вы выполняете одну задачу.
Ведите единый список артистов, поставщиков, площадок и команды, которым должно заплатить мероприятие, добавляйте их из бронирований и оплачивайте всех вместе через Vault.
- Для кого
- Расчёты с артистами, поставщиками и командой мероприятия
- Займёт
- 9 минут
Перед началом
- Вы владелец или администратор бренда. Служба поддержки Ticket Fairy может просматривать список, а изменять его и платить из него могут только владельцы и администраторы.
- Для бренда включён Vault. Вы можете вести список без аккаунта Vault, но для оплаты из него нужен активный аккаунт.
- Люди, которым вы платите, сохранены в Vault как получатели. Сначала добавьте нового получателя на странице получателей, как показано в руководстве «Оплачивайте поставщикам мероприятия через Vault».
-
Откройте деньги мероприятия
Откройте Vault, выберите Мероприятия, затем выберите Посмотреть деньги в строке мероприятия.
Бренд, Vault, мероприятия. -
Find Who you owe for this event
Прокрутите до раздела Кому вы должны за это мероприятие под показателями. В каждой строке указаны человек или компания, сумма, сохранённый получатель и статус, например К оплате.
Примечание: В каждой строке указано, кто и когда последним изменил её. Так команда видит, кто добавил получателя или отметил оплату.
Vault, деньги одного мероприятия, раздел «Кому вы должны за это мероприятие». -
Добавьте предложение из бронирований
Необязательно: в разделе Предложения из ваших бронирований выберите Добавить рядом с гонораром артиста или предложением поставщика. Откроется форма Добавить, кому заплатить с заполненными именем и суммой.
Примечание: Для артиста с процентной оплатой мы заполняем гарантированный гонорар и просим вас подтвердить итоговую сумму по договору. Fai может рассчитать эту сумму, как показано в руководстве «Поручите Fai подготовить финансовые операции».
-
Select Add someone for anyone else
Выберите Добавить для человека или компании, которых нет ни в одном бронировании. Откроется пустая форма Добавить, кому заплатить.
Кому вы должны за это мероприятие, «Добавить, кому заплатить». -
Введите имя и сумму
Введите получателя в поле Имя, затем укажите сумму в поле Сумма и выберите Валюта.
-
Выберите получателя
В поле Получатель выберите сохранённые банковские реквизиты, на которые поступят деньги. Оставьте значение Получатель не выбран, чтобы добавить реквизиты в список сейчас и выбрать их позже.
-
Выберите роль получателя
В поле Роль выберите Артист, Поставщик, Площадка, Персонал, Партнёр или Другое.
Совет: Введите номер счёта или другую информацию для команды в поле Заметка. Её видит только ваша команда.
-
Select Add
Выберите Добавить. Человек появится в списке со статусом К оплате, но деньги пока не будут отправлены.
-
Выберите людей для оплаты
Установите флажок в начале каждой строки, которую хотите оплатить сейчас. Под списком указано количество выбранных людей.
Примечание: A box can be selected when the row is To pay and has a saved recipient. Edit a row from its menu to add the recipient first.
-
Select Pay selected
Выберите Оплатить выбранных. Откроется форма Оплатить нескольким людям с отдельным платежом для каждого выбранного человека, связанным с мероприятием.
Примечание: Здесь проверьте и отправьте пакет, как показано в руководстве «Оплатите нескольким людям одновременно». После подготовки статус этих людей изменится на Платёж в пути.
Vault, «Оплатить нескольким людям», открыто из раздела «Оплатить выбранных». -
Проверьте, кто получил оплату
После отправки пакета снова откройте деньги мероприятия и проверьте статус каждой строки. Оплачено означает, что платёж дошёл до получателя, а Платёж не прошёл — что он не прошёл и человека нужно оплатить снова.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai, помощник в панели управления, может показать, кому должно заплатить мероприятие, добавить людей в список, изменить их данные, отметить их как оплаченных иначе и подготовить один пакет платежей. Она показывает каждое изменение и спрашивает разрешение перед его внесением, но никогда не отправляет деньги: пакет в Vault отправляет сотрудник вашей команды. Для этого списка нет команд MCP и командной строки.
В вашей панели, с Fai
Для <EVENT NAME> добавь предложения из наших бронирований в список тех, кому мы должны, затем подготовь пакет для оплаты всем, у кого указаны банковские реквизиты
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Отметьте оплату другим способом
-
Select Mark as paid another way
Откройте меню в конце строки человека и выберите Отметить как оплаченное иначе.
-
Подтвердите действие
Снова выберите Отметить как оплаченное иначе в окне подтверждения. Статус строки изменится на Оплачено иначе, и деньги не будут переведены.
Совет: В том же меню выберите Вернуть к оплате, чтобы снова добавить человека в список на оплату.
Fai может отметить человека как оплаченного иначе или вернуть его в статус «К оплате» после того, как покажет вам изменение и получит ваше согласие.
В вашей панели, с Fai
Отметь <NAME> как оплаченного иначе для <EVENT NAME>: мы заплатили ему наличными
Измените или удалите получателя
-
Select Edit to change them
Откройте меню в конце строки и выберите Изменить, измените данные, затем выберите Сохранить изменения.
Примечание: Если сотрудник только что изменил ту же строку, в диалоге появится сообщение
Someone else changed this payee. We've loaded the latest version.
Проверьте его изменения, затем сохраните свои. -
Select Remove to take them off the list
Откройте то же меню, выберите Удалить, затем снова выберите Удалить в окне подтверждения.
Примечание: Удаление получателя не отменяет уже отправленный платёж. Изменить или удалить можно только строку со статусом К оплате.
Fai может изменить сумму, получателя или заметку для человека со статусом «К оплате» либо удалить его после того, как покажет вам изменение и получит ваше согласие.
В вашей панели, с Fai
Измени сумму, которую мы должны <NAME> за <EVENT NAME>, на <AMOUNT>
Вопросы, которые могут возникнуть
- Откуда берутся предложения?
- Из бронирований артистов мероприятия — с гонораром, депозитом или остатком — и из принятых или завершённых бронирований поставщиков с указанной суммой. Предложение исчезает после добавления в список.
- Почему я не могу выбрать человека в списке?
- Для строки нужны сохранённый получатель и статус К оплате. Выберите получателя через Изменить. Строку со статусом «Оплачено», «Платёж в пути» или «Оплачено иначе» нельзя оплатить повторно отсюда.
- Добавление человека означает, что ему заплатят?
- Нет. В списке указано, кому вы должны. Деньги переводятся только после того, как владелец или администратор отправит пакет, подготовленный с помощью Оплатить выбранных.
- Что произойдёт со списком, если пакет платежей не пройдёт?
- Статус человека изменится на Платёж не прошёл. Проверьте его банковские реквизиты на странице получателей, затем выберите его и оплатите новым пакетом. Если пакет отменить до отправки, статус изменится обратно на К оплате.
- Почему при выборе «Оплатить выбранных» появляется сообщение, что аккаунт Vault должен быть активным?
- Сообщение
You can pay people from here once your Vault account is active.
появляется, если у бренда нет активного аккаунта Vault. Вы всё равно можете добавлять людей и вести список. Откройте аккаунт, как показано в руководстве «Откройте аккаунт Vault для хранения денег от продажи билетов», затем оплатите получателей. - Можно ли заплатить человеку в валюте, отличной от валюты мероприятия?
- Да. Выберите валюту в поле Валюта. Банковский счёт получателя должен принимать эту валюту. Платёж списывается с баланса Vault в этой валюте или с другого выбранного вами баланса в поле Платить с при создании пакета.
- Кто может просматривать и изменять список?
- Изменять список можно при входе владельца или администратора бренда. Служба поддержки Ticket Fairy может просматривать его, чтобы помочь вам.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.