Перейти к содержимому

Сценарии по типам мероприятий

Организуйте продажу билетов на мероприятия в баре или небольшом заведении

Бары, лаунж-зоны, крыши, рестораны и небольшие площадки проводят викторины, концерты и DJ-сеты наряду с обычной работой. Настройте вечер один раз, скопируйте его на следующую дату и дайте бармену отсканировать билеты на входе со своего телефона. Гости, которые придут, попадут в список, и вы сможете пригласить их на следующее мероприятие.

Создавайте мероприятия по шаблону, принимайте возвратный депозит за бесплатную регистрацию, бронируйте столики, продавайте билеты на сайте и возвращайте гостей.

Для кого
Бары, лаунж-зоны, крыши, рестораны и небольшие площадки, где проводят мероприятия
Займёт
14 минут

Перед началом

  • Вы владелец бренда или администратор с правом создавать мероприятия, изменять билеты и столики и приглашать команду.
  • Вы знаете вместимость площадки и понимаете, будет ли вход бесплатным с депозитом или по цене билета.
  • У вас есть аккаунт Mailchimp, если вы хотите добавлять покупателей билетов в список рассылки.
  1. Начните вечер с шаблона

    Выберите Создать мероприятие и укажите шаблон, который подходит для этого вечера.

    • Регистрация Freefund: Бесплатный вечер, на котором каждый гость вносит возвратный депозит. Его возвращают, если билет вовремя отсканирован.
    • Клубный концерт: Вечер с билетами, более дешёвыми билетами ранней продажи и ценой на входе, а также гостевыми билетами и VIP-боксами по запросу.
    • Концерт: Вечер живой музыки с билетами общего входа и мерчем, стоячими или сидячими местами и VIP-билетом по желанию.

    Создать мероприятие

    Галерея шаблонов мероприятий Ticket Fairy с помощником и готовыми настройками
    Создать мероприятие, галерея шаблонов.
  2. Оставьте депозит для каждой бесплатной регистрации

    Если вход бесплатный, откройте Билеты и включите рядом с настройкой Freefund пункт Я подтверждаю списание по билетам, которые не отсканированы вовремя, затем сохраните изменения.

    Примечание: Цена каждого входного билета — это его депозит. Гость, чей билет отсканировали до выбранного крайнего срока, получает депозит обратно. За билет, который вовремя никто не отсканировал, взимается плата.

    Снизьте число неявок на бесплатных мероприятиях и мероприятиях с регистрацией с помощью Freefund

    Настройка мероприятия Freefund в Ticket Fairy с крайним сроком регистрации и подтверждением
    Билеты, Freefund.
  3. Принимайте бронирования столиков

    Необязательно: в разделе Билеты выберите Создать в пункте Типы столиков для каждого столика или бокса. Укажите цену, размер группы и депозит, который принимается онлайн.

    Примечание: При каждом бронировании столика покупатель проходит проверку личности. После её прохождения мы списываем онлайн-часть суммы. Остаток вы принимаете на площадке.

    Продавайте VIP-столики и бутылочный сервис через промоутеров

    Форма создания типа столика Ticket Fairy с названием, ценой, количеством, ограничениями по гостям и онлайн-депозитом для бокса
    Билеты, Типы столиков, Создать.
  4. Продавайте билеты на собственном сайте

    Необязательно: откройте мероприятие, выберите Виджет и скопируйте фрагмент кода для кнопки покупки, полной страницы оформления заказа или списка предстоящих мероприятий.

    Примечание: Покупатели выбирают билеты, оплачивают их и получают подтверждение, не покидая ваш сайт.

    Продавайте билеты прямо со своего сайта

    Страница установки виджета на сайт с готовым кодом оформления заказа
    Виджеты сайта, установка.
  5. Дайте персоналу бара доступ для входа

    Откройте Команда своего бренда, выберите Добавить участника команды и пригласите сотрудника, который работает на входе, с ролью Персонал на входе.

    Примечание: Доступ персонала на входе открывает приложение для сканирования и ничего больше в панели управления. Бармен сможет сканировать билеты со своего телефона.

    Scan tickets at the door

    Диалог «Добавить участника команды» в Ticket Fairy с полем для адресов электронной почты и карточками уровней доступа
    Бренд, Команда, Добавить участника команды.
  6. Скопируйте вечер на следующую дату

    В разделе Мероприятия откройте меню нужного вечера и выберите Дублировать мероприятие, затем укажите новое название, дату и веб-адрес.

    Примечание: Копия сохраняет типы билетов, типы столиков и настройки и остаётся черновиком, пока вы её не опубликуете.

    Дублировать мероприятие

    Диалог дублирования мероприятия Ticket Fairy с новым названием, датами и выбором данных для копирования
    Мероприятия, Дублировать мероприятие.
  7. Добавьте гостей в список рассылки

    Откройте Интеграции своего бренда, выберите Подключить на карточке Mailchimp, затем укажите аудиторию, в которую будут добавляться покупатели. Покупатели, согласившиеся при оформлении заказа получать от вас сообщения, будут добавлены в неё.

    Синхронизируйте покупателей билетов с Mailchimp

    Карточка Mailchimp в разделе «Интеграции» Ticket Fairy до подключения с кнопкой «Подключить» и вариантом «Использовать ключ API вместо этого»
    Бренд, Интеграции.
  8. Посмотрите, кто возвращается снова

    Откройте Клиенты своего бренда. В каждой строке указан один человек, а Кол-во событий показывает, на сколько ваших мероприятий он покупал билеты и сколько потратил.

    Примечание: Бесплатные билеты не добавляют получателя в раздел Клиенты.

    Узнайте, кто покупает билеты на ваши мероприятия

    Страница «Клиенты»: по одной строке на клиента, с итогами заказов, мероприятиями и заказанными билетами
    Клиенты, список.

Или поручите это помощнику

Fai, помощник внутри панели управления, может начать вечер с шаблона, включить возвратный депозит для бесплатных регистраций, создать типы столиков, скопировать вечер на новую дату, пригласить персонал на входе и найти гостей, которые возвращаются. Она показывает каждое изменение и сначала просит вас его подтвердить.

В вашей панели, с Fai

Настрой бесплатный вечер викторины в <VENUE> на <DATE> для <CAPACITY> человек с возвратным депозитом <DEPOSIT> за каждую регистрацию и покажи мне настройки до создания мероприятия

Из терминала

Установите CLI по ссылке нашей страницы CLI, войдите командой ticketfairy auth login и выберите бренд, с которым работаете, командой ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list и ticketfairy event list выводят идентификаторы, которые используют другие команды.

Используйте командную строку, чтобы скопировать вечер на следующую дату, добавить тип столика, опубликовать мероприятие и вывести список покупателей. Возвратный депозит, оформление заказа на сайте, доступы для входа и подключение Mailchimp настраиваются в панели управления.

Копирует вечер прошлой недели как черновик вместе с типами билетов и столиков, командой, акциями, письмами, контактами и часто задаваемыми вопросами. Укажите начало и конец в местных дате и времени, например 2026-10-10T22:00:00; периоды продаж и время входа сдвинутся на такое же целое число дней.

ticketfairy event clone <EVENT_ID> --body '{"data": {"displayName": "<NEW EVENT NAME>", "slug": "", "shortName": "", "startDate": "<NEW START>", "endDate": "<NEW END>", "ticketTypes": true, "team": true, "credentials": false, "preRegistration": false, "promotions": true, "delegations": false, "emailTemplates": true, "contacts": true, "faqs": true}}'

Добавляет бокс с онлайн-депозитом 25%.

ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Booth", "price": 20000, "maxInventory": 4, "minGuests": 4, "maxGuests": 6, "guestPrice": 4000, "depositPercent": 25}'

Публикует вечер.

ticketfairy event publish <EVENT_ID>

Выводит список людей, которые покупали билеты у вашего бренда.

ticketfairy customer list

Вопросы, которые могут возникнуть

Что происходит с депозитом гостя, если он не пришёл?
Мы списываем его. Билет, который не отсканировали до выбранного крайнего срока, сохраняет депозит, а гость, пришедший после этого срока, всё равно проходит без возврата депозита.
Может ли группа забронировать столик онлайн, а остальное заплатить в баре?
Да. Установите онлайн-депозит ниже 100 %. После проверки личности покупателя мы спишем эту часть онлайн, а остаток вы примете на площадке. Комиссия за бронирование рассчитывается от суммы, оплаченной онлайн, а не от остатка.
Нужна ли мне отдельная команда на входе?
No. Anyone on your staff can scan tickets from their own phone with a Door Staff login, which reaches the scanning app and nothing else. Each login puts a name against every admission.
Нужно ли каждую неделю заново настраивать один и тот же вечер?
Нет. Дублируйте вечер прошлой недели и измените название, дату и веб-адрес. Типы билетов, типы столиков и настройки скопируются, а копия останется черновиком до публикации.
Могут ли покупатели билетов узнать о моём следующем мероприятии?
Да, если при оформлении заказа они согласились получать от вас сообщения, а ваш бренд подключён к Mailchimp. Они попадут в вашу аудиторию, и ваши рассылки будут им доступны.

Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Похожие руководства

Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

Заказать демо

Посмотрите, как Ticket Fairy работает с билетами, стартом продаж и входом на мероприятие. Выберите удобное время.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время