Управление продакшеном
Добавьте всех, кто отправляет форму мероприятия, в список волонтёров, торговцев или технической команды
Команды фестивалей собирают волонтёров, торговцев и техническую команду через собственные формы, а затем вручную переносят каждый ответ в рабочий список. Подключите форму к этому списку, чтобы каждый человек добавлялся сразу после подачи заявки и вам не приходилось дважды копировать одно имя.
Подключите форму мероприятия к списку волонтёров, торговцев, прессы, технической команды или контактам артиста, сопоставьте поля с вопросами — и каждый отправитель добавится в Event Operating System.
Подключите уже созданную форму мероприятия к одному из списков Event Operating System. Take act and trader applications for your event
- Для кого
- Добавление заявителей из формы в рабочие списки команды мероприятия
- Займёт
- 6 минут
Перед началом
- Войдите с правами владельца или администратора мероприятия.
- Включите Event Operating System для мероприятия и создайте форму на странице Формы.
-
Откройте вопросы формы
На странице Формы выберите Редактировать форму в меню строки формы, затем перейдите к шагу Поля.
-
Выберите список для добавления людей
В разделе Когда кто-то отправляет эту форму выберите список в поле Также добавлять каждого человека в.
Когда кто-то отправляет эту форму. -
Сопоставьте каждое поле с вопросом
Для каждого поля, которое принимает список, например Название компании или Эл. почта, выберите вопрос формы, который его запрашивает.
Примечание: Пока вы не выберете вопрос, рядом с обязательным полем списка отображается Выберите вопрос, который это даёт. Ответы, которые не используются ни в одном поле, добавляются в примечания, поэтому ничего не теряется.
-
Сохраните форму
Выберите Обновить форму. После этого каждый отправитель будет добавляться в список вскоре после отправки формы.
-
Проверьте, кто добавлен
В строке формы выберите Ответы. Для каждой заявки отображается статус Добавлено в Event Operating System, Добавляется или Не добавлено.
Примечание: Отфильтруйте по статусу Добавлено в Event Operating System, чтобы увидеть только тех, кто не был добавлен.
-
Добавьте тех, кто не был добавлен
Откройте заявку, прочитайте причину рядом с Не добавлено в Event Operating System, устраните её и выберите Добавить ещё раз.
Примечание: Заявка добавляется только один раз, сколько бы раз вы ни повторяли попытку.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai указывает, куда отправлять ответы формы, когда создаёт или обновляет форму, и по вашему запросу добавляет одного заявителя в список Event Operating System. Она показывает изменение и ждёт вашего подтверждения.
В вашей панели, с Fai
Сделай так, чтобы форма торговцев на <EVENT NAME> добавляла каждого заявителя в список наших торговцев, и добавь тех, кто уже её отправил
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Добавьте людей, подавших заявку до подключения формы
-
Добавьте каждую раннюю заявку
Откройте заявку со статусом Ещё не добавлено и выберите Добавить в Event Operating System.
Fai добавит заявителей, отправивших форму до её подключения, после вашего подтверждения.
В вашей панели, с Fai
Добавь всех, кто уже отправил форму торговцев на <EVENT NAME>, в список наших торговцев
Вопросы, которые могут возникнуть
- Почему я не могу выбрать список?
- Если мероприятие ещё не использует Event Operating System, в разделе отображается сообщение
Turn on the Event Operating System for this event to add people to its lists.
Попросите своего контактного лица в Ticket Fairy включить эту функцию. - Ответы по-прежнему находятся в форме?
- Да. Ответы остаются в форме в любом случае и включаются в экспорт.
- В какой тип торговцев попадёт ответ про еду или напитки?
- Ответ про еду становится типом «уличная еда», про напитки — «бар», а про изделия ручной работы — «изделия ручной работы». Поэтому торговец попадёт в нужный тип в разделе Vendors. Всё остальное становится типом «другое».
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.