Перейти к содержимому

Сценарии по типам мероприятий

Настройте продажу билетов на фестиваль еды и напитков

Фестивали еды, вина, пива и уличной еды продают вход по сеансам. К билету можно добавить дегустационный бокал или карту с жетонами, а на площадке гостей встречают продавцы. Каждый сеанс рассчитан только на то число гостей, которое площадка может принять одновременно. Продавцы подают заявки, получают пропуска и проходят регистрацию у тех же ворот, что и владельцы билетов.

Создайте фестиваль по шаблону, назначьте время входа для каждого сеанса, продавайте бокалы, жетоны и парковку вместе с билетами, принимайте заявки продавцов и отслеживайте вход гостей.

Для кого
Фестивали еды, вина, пива и уличной еды с продажей входа по сеансам и продавцами на площадке
Займёт
16 минут

Перед началом

  • Вы владелец бренда или администратор. Вы можете создавать мероприятия, изменять билеты и дополнения, создавать формы и выдавать пропуска.
  • Попросите Ticket Fairy включить временные слоты для фестиваля, если гости бронируют сеанс, и пропуска для вашего бренда, если в меню нет пункта Пропуска с несколькими входами.
  • Определите сеансы, количество гостей, которое площадка может принять одновременно, и дополнения, которые будете продавать вместе с входом.
  1. Создайте фестиваль по шаблону однодневного фестиваля

    Выберите Создать мероприятие и укажите Однодневный фестиваль. Шаблон добавит уровни билетов, VIP-билет и дополнение для парковки, которым можно назначить цену.

    Примечание: Фестиваль на несколько дней начните с шаблона Многодневный фестиваль. Для фестиваля вина или пива укажите минимальный возраст в сведениях о мероприятии.

    Создать мероприятие

    Вопросы шаблона однодневного фестиваля Ticket Fairy рядом с уровнями билетов и созданным дополнением
    Создать мероприятие, шаблон однодневного фестиваля.
  2. Назначьте каждому дегустационному сеансу своё время входа

    Необязательно: включите временные слоты для типа билета, с которым гости бронируют сеанс, и установите Макс. продаж за слот равным количеству гостей для каждого сеанса.

    Примечание: Каждый сеанс распродаётся отдельно, поэтому заполненный дневной сеанс не закрывает вечерний.

    Продавайте билеты с входом по времени на аттракцион, выставку или гастрономическое мероприятие

    Диалог временных слотов Ticket Fairy с диапазоном дат, днями недели, часами работы, длительностью слота, ценой и максимальным числом продаж за слот
    Билеты, Создать тип билета, Создать временные слоты.
  3. Продавайте бокалы, жетоны и парковку вместе с билетом

    В разделе Билеты выберите Создать дополнение в разделе Дополнения для каждого дополнения: дегустационного бокала, карты с жетонами или парковочного места. Укажите для каждого свою цену и количество.

    Примечание: Покупатели добавляют дополнения при оформлении того же заказа, что и билет. Когда запас дополнения заканчивается, его продажа прекращается, а билеты остаются в продаже.

    Продавайте парковку, кемпинг и товары вместе с билетами

    Форма создания дополнения в Ticket Fairy с названием, ценой, количеством, редактором описания и четырьмя переключателями
    Билеты, Дополнения, Создать дополнение.
  4. Принимайте заявки от продавцов

    Откройте Формы мероприятия и выберите Создать форму для продавцов и производителей, которым нужно место.

    Примечание: Все заявки появятся в одном списке. Принимайте или отклоняйте их, и выбранное вами письмо будет отправлено заявителю.

    Take act and trader applications for your event

    Страница форм с формой заявки артиста и формой заявки на торговое место, где указаны даты и публичный адрес каждой формы
    Мероприятие, Формы.
  5. Выдайте пропуска продавцам и их сотрудникам

    Откройте Пропуска с несколькими входами своего бренда и создайте тип пропуска, например «Продавец». Затем добавьте каждого продавца по имени и адресу электронной почты.

    Примечание: Указанные для типа пропуска варианты использования действуют на всё мероприятие, а не на один день. Учтите время на установку, торговлю и демонтаж.

    Выдайте многоразовые пропуска на мероприятие для команды и артистов

    Форма создания нового пропуска с выбранным типом и расположенными рядом вкладками «Ввести получателя» и «Загрузить получателей»
    Бренд, Пропуска с несколькими входами, Создать новый пропуск.
  6. Выделите спонсору или партнёру его квоту

    Необязательно: откройте Делегации мероприятия и выберите Создать делегацию для каждого спонсора, производителя или медиапартнёра, который самостоятельно раздаёт билеты.

    Примечание: Партнёр может раздавать только те типы билетов, которые вы уже продаёте, и только в установленном для каждого типа количестве.

    Let a partner hand out their own tickets for your event

    Страница делегаций фестиваля с делегацией партнёра и элементами управления доступом или удалением делегации
    Мероприятие, Делегации.
  7. Отслеживайте вход гостей у ворот

    Откройте Регистрация, пока ворота открыты, чтобы сравнить количество вошедших по часам с количеством проданных билетов.

    Примечание: На фестивале с временными слотами вкладка Тип билета группирует вошедших сначала по дате, затем по времени и типу билета.

    Scan tickets at the door

    Отчёт о регистрации Ticket Fairy с отображением входа гостей в течение дня фестиваля
    Мероприятие, Регистрация.

Или поручите это помощнику

Fai, помощник в панели управления, может создать фестиваль по шаблону однодневного фестиваля, добавить дополнения для бокалов, жетонов и парковки, создать тип пропуска продавца, выдать пропуска и показать вход гостей по сеансам. Она покажет каждое изменение и сначала попросит вас его подтвердить. Временные слоты и формы заявок продавцов настройте в панели управления.

В вашей панели, с Fai

Помоги настроить наш однодневный фестиваль еды <EVENT NAME> на <DATE> в <VENUE>: спроси об уровнях билетов, дополнениях для дегустационных бокалов, карт с жетонами и парковки, а также о пропусках продавцов, затем покажи настройки перед созданием.

Из терминала

Установите CLI по ссылке нашей страницы CLI, войдите командой ticketfairy auth login и выберите бренд, с которым работаете, командой ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list и ticketfairy event list выводят идентификаторы, которые используют другие команды.

Используйте командную строку, чтобы создать каждое дополнение, опубликовать фестиваль и просматривать вход гостей по сеансам. Временные слоты, формы продавцов, пропуска и квоты настраиваются в панели управления.

Создаёт дополнение для дегустационного бокала.

ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Tasting glass" --price 5 --quantity 3000

Публикует фестиваль.

ticketfairy event publish <EVENT_ID>

Показывает вход гостей по сеансам, пока ворота открыты.

ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown slots --output json

Вопросы, которые могут возникнуть

Дегустационный бокал или карта с жетонами — это тип билета или дополнение?
Дополнение. Оно продаётся вместе с входным билетом в одном заказе, имеет собственную цену и количество. Его можно привязать к нужным типам билетов, чтобы покупателю показывались только подходящие дополнения.
Можно ограничить количество гостей для каждого сеанса?
Да, с помощью временных слотов для типа билета. У каждого слота своя вместимость, и он распродаётся отдельно. Распроданный слот отображается на странице мероприятия серым цветом, а остальные остаются в продаже.
Как продавцы попадут внутрь до открытия ворот?
Выдайте каждому продавцу пропуск и установите окно регистрации мероприятия так, чтобы оно включало установку и демонтаж. Команда на воротах сканирует пропуска в том же приложении, что и билеты. В каждом пропуске указаны имя владельца и тип пропуска.
Может ли спонсор передавать билеты своим гостям?
Да. Создайте для спонсора делегацию, укажите типы билетов и количество билетов для раздачи. Добавленный вами человек откроет ссылку доступа и будет раздавать билеты со своей страницы в пределах установленного лимита.

Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Похожие руководства

Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

Заказать демо

Посмотрите, как Ticket Fairy работает с билетами, стартом продаж и входом на мероприятие. Выберите удобное время.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время