Перейти к содержимому

Приглашения и гостевые списки

Поделитесь одной ссылкой-приглашением на мероприятие

Промоутеры часто предоставляют сотрудникам спонсора, участникам чата или подписчикам рассылки партнёра доступ к билетам, не имея списка имён и адресов электронной почты. Одна ссылка-приглашение позволяет всем участникам группы покупать билеты по одной ссылке, а заданные вами ограничения не дают продать больше билетов, чем предусмотрено для этой группы.

Создайте ссылку-приглашение для группы, выберите доступные по ней скрытые билеты и установите общие ограничения на билеты и заказы, затем скопируйте ссылку и поделитесь ею.

Для кого
Доступ к билетам для группы по одной ссылке
Займёт
5 минут

Перед началом

  • У вас есть роль владельца, администратора, куратора или специалиста службы поддержки мероприятия.
  • Ваш бренд подтверждён. Если бренд новый или вы не знаете, подтверждён ли он, обратитесь в службу поддержки Ticket Fairy до создания ссылки-приглашения.
  • Если группе нужно купить тип билета, который никто больше не видит, этот тип билета уже создан и скрыт.

  1. Откройте вкладку Links

    Откройте мероприятие, выберите Взаимодействие, затем Приглашения и вкладку Ссылки.

    Примечание: Вкладка Электронная почта рядом с ней отправляет персональное приглашение каждому указанному гостю.

    Раздел Ticket Fairy «Ссылки-приглашения» без ссылок и с кнопкой «Создать ссылку-приглашение»
    Взаимодействие, Приглашения, Ссылки.

Когда использовать одну ссылку

Одной ссылкой-приглашением пользуются все, кто её откроет, а ограничения на билеты и транзакции действуют для всей группы. Такой вариант подходит для спонсора, партнёра или чата участников, чьи адреса электронной почты вам неизвестны. Персональные приглашения из вкладки Электронная почта подходят для списка гостей, если каждому нужны собственные ограничения, статус и ссылка, которую можно отправить повторно или отменить.

  1. Выберите Create Invitation Link

    Выберите Создать ссылку-приглашение.

    Примечание: После создания ссылок на мероприятии кнопка находится над таблицей ссылок.

    Диалог Ticket Fairy «Создать ссылку-приглашение» с полями описания, скрытого билета, удержания и ограничений
    Взаимодействие, Приглашения, Ссылки, Создать ссылку-приглашение.

  2. Укажите, для кого предназначена ссылка

    Необязательно: укажите название группы в поле Описание, например название спонсора или чата, для которого предназначена ссылка.

    Примечание: Ваша команда видит описание в таблице ссылок, поэтому может различать ссылки. Покупатели его не видят.

  3. Выберите скрытые билеты, доступные по ссылке

    Необязательно: если группе нужно купить тип билета, скрытый от остальных, выберите его в поле Разблокировать регистрацию для скрытого типа билета (необязательно).

    Примечание: Все, кто откроет ссылку, увидят выбранные вами скрытые типы билетов. Оставьте поле пустым, если группе нужно покупать билеты, видимые всем.

  4. Выберите удержанную квоту

    Необязательно: если вы отложили билеты для этой группы, выберите эту квоту в поле Удержанные билеты (необязательно).

    Примечание: Каждый вариант отображается как тип билета, а затем описание удержания. Для каждого типа билета можно выбрать одну удержанную квоту.

  5. Установите общие ограничения для группы

    Выберите Максимальное количество билетов, затем Максимальное количество транзакций — от 1 до 50.

    Примечание: Оба ограничения учитывают все покупки по этой ссылке, независимо от того, кто их совершает. После выбора ограничения на билеты ограничение на транзакции устанавливается таким же, поэтому сначала выберите ограничение на транзакции.

Пример: сотрудники спонсора

Спонсору с 20 сотрудниками, каждый из которых приводит гостя, нужно 40 билетов максимум в 20 заказах. Установите 40 билетов и 20 транзакций. После покупки 40 билетов или оформления 20 заказов — независимо от того, как сотрудники распределят их между собой — ссылка перестанет предлагать билеты. Если спонсору понадобится больше билетов, создайте вторую ссылку с отдельными ограничениями, чтобы разделить эти квоты.

  1. Выберите Create

    Выберите Создать. Ticket Fairy покажет сообщение Successfully created! и через несколько секунд добавит ссылку в таблицу.

  2. Скопируйте ссылку и поделитесь ею

    В новой строке выберите Копировать ссылку, затем вставьте ссылку туда, где её увидит группа.

    Примечание: В таблице столбец максимального использования содержит ограничение на транзакции, а столбец максимального количества — ограничение на билеты.

    Совет: Делитесь ссылкой только с предназначенной для неё группой. Любой, у кого есть ссылка, может использовать оставшуюся квоту.

    Таблица ссылок-приглашений Ticket Fairy с двумя ссылками, типами билетов, ограничениями и кнопками «Копировать ссылку»
    Взаимодействие, Приглашения, Ссылки.

  3. Откройте ссылку в приватном окне

    Откройте скопированную ссылку в приватном окне браузера и проверьте, что на странице мероприятия доступны выбранные вами типы билетов.

    Примечание: Закройте окно, не совершая покупку. Тестовый заказ учитывается в ограничениях ссылки так же, как любой другой.

Или поручите это помощнику

Fai, помощник внутри панели управления, может создать ссылку-приглашение со скрытыми типами билетов, которые она открывает, и ограничениями на билеты и транзакции. Перед созданием она попросит вас подтвердить данные. Затем скопируйте новую ссылку с помощью Копировать ссылку на вкладке Links. Чтобы назначить ссылке удержанную квоту, создайте её в панели управления.

В вашей панели, с Fai

Создай ссылку-приглашение для <EVENT NAME> для группы <GROUP NAME>. Она должна открывать тип билета <HIDDEN TICKET TYPE> и разрешать не более <TICKETS> билетов в общей сложности в <ORDERS> заказах. Покажи мне данные перед созданием.

Пусть Fai сделает это за вас

Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.

Создать бесплатный аккаунт Заказать демо

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Вопросы, которые могут возникнуть

Можно ли отключить ссылку-приглашение?
На вкладке Links нет элемента управления, который отменяет или изменяет ссылку. Ссылка работает, пока не будет исчерпано ограничение на билеты или транзакции. Перед созданием выберите ограничения, соответствующие группе, а если группе понадобится больше — создайте новую ссылку с отдельными ограничениями.
Покупатель говорит, что ссылка использована максимальное количество раз. Что это значит?
Он увидел сообщение о том, что ссылка недействительна или уже использована максимальное количество раз. Это значит, что группа уже купила максимальное количество билетов по ссылке или достигла ограничения на транзакции. Создайте новую ссылку для оставшихся билетов.
Может ли ссылка продать больше билетов, чем указано в ограничениях?
Иногда. Покупатель, открывший оформление заказа до достижения ограничения ссылки, всё ещё может завершить этот заказ. Покупатели, оформляющие заказ одновременно, тоже могут завершить покупку. Установите ограничения немного ниже максимального количества билетов для группы.
Может ли один покупатель использовать всю ссылку?
Да. Ограничения относятся к ссылке, а не к каждому покупателю, поэтому тот, кто воспользуется ссылкой первым, может забрать все доступные по ней билеты и заказы. Отправляйте персональные приглашения из вкладки Электронная почта, если каждому гостю нужно собственное ограничение.
Работает ли ссылка-приглашение для мероприятия, для посещения которого требуется приглашение?
Да. Если включён параметр Для посещения требуется приглашение, любой, кто откроет действующую ссылку-приглашение, сможет купить билет, а посетители без ссылки не смогут добавить билет.

Остался вопрос?

Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.

Заказать демо Создать бесплатный аккаунт

Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.

Похожие руководства

Сделайте это на своём мероприятии

Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.

Создать бесплатный аккаунт Заказать демо

Заказать демо

Посмотрите, как Ticket Fairy работает с билетами, стартом продаж и входом на мероприятие. Выберите удобное время.

Видеозвонок на 45 минут
Выберите удобное время