Сценарии по типам мероприятий
Продавайте стенды экспонентам на конвенте или выставке
Команды торговых выставок и экспозиций продают стенды экспонентам, а утром должны пропустить весь персонал стендов без таблицы с именами. Продавайте каждый пакет стенда с депозитом и позволяйте каждому экспоненту указать свой персонал в пределах числа мест, включённых в пакет.
Продавайте пакеты стендов на торговой выставке или экспозиции с депозитом, принимайте заявки и давайте экспонентам добавлять свой персонал.
- Для кого
- Продажа стендов и пропусков экспонентов на выставке
- Займёт
- 20 минут
- Создайте выставку из шаблона «Конвент»
- Укажите цену каждого пакета стенда как типа столика
- Принимайте заявки экспонентов
- Создайте скрытый тип билета Stand staff
- Выделите каждому экспоненту билеты для персонала стенда
- Установите приложение для сканирования на телефоны команды входа
- Следите за прибытием посетителей и персонала стендов
Перед началом
- Вы владелец бренда или администратор. Создавайте мероприятия, изменяйте билеты и типы столиков, настраивайте делегации.
- Знайте пакеты стендов, их стоимость, размер депозита и число сотрудников в каждом пакете.
- Подготовьте имя и адрес электронной почты каждого экспонента.
-
Создайте выставку из шаблона «Конвент»
Выберите Создать мероприятие, укажите Конвент и включите Добавить стенд экспонента. Шаблон добавит тип столика «Exhibitor booth» рядом с пропусками на выходные, отдельные дни и VIP-пропусками для посетителей.
Примечание: Проведение конференции в Ticket Fairy охватывает сторону выставки, связанную с посетителями: регистрацию, семинары и выступающих. Для выставки в галерее или музее с обычным и льготным входом используйте шаблон Exhibition.
Создать мероприятие, шаблон «Конвент». -
Укажите цену каждого пакета стенда как типа столика
Откройте стенд Exhibitor booth в разделе Типы столиков и укажите цену стенда, количество стендов, минимальный и максимальный размер команды для одного заказа и депозит в поле Процент онлайн-депозита. Мы удержим эту долю с карты экспонента и спишем её после проверки личности, а остальную сумму вы получите напрямую.
Примечание: После оплаты каждый экспонент фотографирует документ, удостоверяющий личность, и делает селфи, прежде чем его заказ будет подтверждён. Экспонент, который уже проходил проверку, пропускает этот шаг.
Совет: Создайте отдельный тип столика для каждого пакета, например Shell scheme, Space only и Corner stand, и укажите для каждого свою цену. Введите 100, чтобы получить всю стоимость стенда онлайн.
Продавайте VIP-столики и бутылочный сервис через промоутеров
Билеты, Типы столиков. -
Принимайте заявки экспонентов
Необязательно: если вы отбираете экспонентов, откройте Формы мероприятия и выберите Создать форму. Добавьте нужные вопросы, например о компании, категории продукции и размере стенда. Все заявки появятся в одном списке с отдельным столбцом для каждого ответа — их можно будет принять или отклонить.
Примечание: После принятия заявки в её строке появится возможность выдать гостевой билет или пригласить экспонента купить билет для себя.
Take act and trader applications for your event
Мероприятие, Формы. -
Создайте скрытый тип билета Stand staff
На странице Билеты мероприятия создайте бесплатный тип билета с названием Stand staff, затем включите Скрыт и выберите Всегда скрыт. Билеты Stand staff не будут отображаться на общедоступной странице мероприятия, поэтому посетители не смогут их получить.
Примечание: Задайте правило ежедневного сканирования — по одному входу в день. Тогда один билет будет действовать каждый день выставки.
Билеты, Создать тип билета. -
Выделите каждому экспоненту билеты для персонала стенда
Откройте Делегации и выберите Создать делегацию для каждого экспонента. Добавьте тип билета Stand staff как Гостевой билет и укажите число сотрудников, включённых в пакет стенда. Экспонент укажет своих сотрудников по одной ссылке без входа в ваше мероприятие и не сможет превысить заданное вами число.
Примечание: Назовите делегацию именем экспонента. Если выделение используют два человека, добавьте в неё обоих организаторов бронирования.
Let a partner hand out their own tickets for your event
Мероприятие, Делегации. -
Установите приложение для сканирования на телефоны команды входа
Откройте Регистрация и выберите Скачать приложение по ссылкам Entry Fairy в обоих магазинах приложений. Каждый сканирующий сотрудник входит под своей учётной записью Door Staff, поэтому для каждого входа сохраняется имя сотрудника.
Мероприятие, Регистрация, Скачать приложение. -
Следите за прибытием посетителей и персонала стендов
Открывайте Регистрация в каждый день выставки, чтобы сравнивать количество прибывших по часам с числом проданных билетов. Персонал стендов сканирует билеты в том же приложении, что и посетители, а вкладка Тип билета считает их отдельно от посетителей.
Мероприятие, Регистрация.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai может создать выставку из шаблона «Конвент» со стендом экспонента, создать каждый пакет стенда, создать скрытый тип билета для персонала стенда, настроить делегацию для каждого экспонента и показать статистику прибытий. Перед каждым изменением она показывает его вам и запрашивает подтверждение. Заявки экспонентов настраиваются и просматриваются на странице «Формы» в панели управления.
В вашей панели, с Fai
Помоги настроить стенды экспонентов для нашей торговой выставки <EVENT NAME>: спроси о пакетах стендов, ценах, депозитах и количестве сотрудников в каждом пакете, а затем покажи мне пакеты стендов и выделения для экспонентов, прежде чем что-либо изменять
Из терминала
Установите CLI по ссылке нашей страницы CLI, войдите командой ticketfairy auth login и выберите бренд, с которым работаете, командой ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list и ticketfairy event list выводят идентификаторы, которые используют другие команды.
Используйте CLI, чтобы создать каждый пакет стенда и скрытый тип билета для персонала стенда, а также просматривать прибывших по типу билета. Заявки и делегации настраиваются в панели управления.
Создаёт пакет стенда для команды до 4 человек с депозитом 50% онлайн. Цены указываются в минимальных единицах валюты мероприятия: 120000 — это 1 200,00.
ticketfairy table create <EVENT_ID> --body '{"displayName": "Shell scheme stand", "price": 120000, "maxInventory": 40, "minGuests": 1, "maxGuests": 4, "guestPrice": 0, "depositPercent": 50}'
Создаёт бесплатный тип билета для персонала стенда, который не отображается на общедоступной странице мероприятия и даёт держателю один вход каждые 24 часа.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Stand staff" --price 0 --max-inventory 400 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"
Показывает прибывших посетителей и персонал стендов отдельно.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown ticket-types --output json
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Вопросы, которые могут возникнуть
- Позволяет ли заказ стенда пропустить команду экспонента?
- Заказ стенда — это один заказ на стенд. Выдайте каждому экспоненту делегацию с билетами Stand staff, чтобы у каждого члена команды был билет на его имя для входа.
- Как получить оставшуюся часть стоимости стенда?
- Если указать депозит меньше 100, эта доля спишется онлайн после проверки личности экспонента. В подтверждении после сохранения будет указано, какую сумму вы получите напрямую. Чтобы получить всю стоимость стенда онлайн, укажите 100.
- Может ли экспонент добавить больше сотрудников, чем предусмотрено его пакетом?
- По своей ссылке — нет: система не выдаст билет сверх заданного числа. Если вы согласовали больше сотрудников, увеличьте число в делегации экспонента.
- Могут ли посетители забронировать время прибытия?
- Да, если Ticket Fairy включила временные интервалы для вашей выставки. Тогда тип билета посетителя предложит календарь с датами и временем прибытия, каждое со своей вместимостью.
- Где настроить регистрацию посетителей, семинары и должности?
- В том же мероприятии: пропуски посетителей из шаблона, семинары как дополнения, имя на каждом билете и вопросы при оформлении заказа о компании и должности посетителя. В руководстве по конференциям эта часть выставки описана пошагово.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.