Сценарии по типам мероприятий
Настройте продажу билетов для окружной, государственной или ренессансной ярмарки
Окружные, государственные и ренессансные ярмарки продают семейные билеты на несколько дней, а также билеты на аттракционы, парковку и представления на трибунах. Каждое утро на ярмарку приезжают сотни экспонентов и продавцов. Установите семейные цены на вход, продавайте дополнения в том же заказе и позвольте клубам и школам самостоятельно выдавать билеты экспонентам.
Продавайте взрослые, льготные и семейные билеты на ярмарку, впускайте владельцев сезонных абонементов раз в день, добавляйте аттракционы, парковку и места на трибунах, а также оформляйте пропуска экспонентам, продавцам и сотрудникам.
- Для кого
- Продажа билетов на окружную, государственную, сельскохозяйственную или ренессансную ярмарку
- Займёт
- 20 минут
- Создайте ярмарку по шаблону Exhibition
- Впускайте владельцев сезонного абонемента раз в день
- Продавайте браслеты на аттракционы, парковку и места на трибунах вместе с входным билетом
- Распределите поток посетителей по времени входа
- Принимайте заявки от экспонентов и продавцов
- Выдайте экспонентам, продавцам и сотрудникам пропуск на каждый день
- Создайте скрытый тип билета для экспонентов
- Позвольте клубу или школе самостоятельно выдавать билеты экспонентам
- Откройте продажи в объявленную минуту
- Установите приложение для сканирования на телефоны команды на входе
- Отслеживайте входы в каждый день ярмарки
Перед началом
- Вы владелец бренда или администратор. Вы можете создавать мероприятия, изменять билеты и дополнения, настраивать делегации и публиковать мероприятия.
- Вы знаете дни и часы работы, цены для взрослых, льготные и семейные цены, а также аттракционы, парковку и представления, которые продаёте.
- У вас есть список экспонентов, продавцов, клубов, школ и сотрудников, которые проходят без покупки входного билета.
-
Создайте ярмарку по шаблону Exhibition
Выберите Создать мероприятие, укажите Выставка и включите Добавить семейный билет. Система добавит билеты для взрослых, льготные и семейные билеты без запроса удостоверения личности или даты рождения. Параметр Сезонный абонемент сверху добавит абонемент для посетителей, которые приходят несколько дней.
Примечание: Переименуйте льготный билет в соответствии с вашей ставкой, например «Детский» или «Для пенсионеров», и удалите дополнение Audio guide. Прошлогоднюю ярмарку быстрее дублировать, чем создавать заново.
Создать мероприятие, шаблон Exhibition. -
Впускайте владельцев сезонного абонемента раз в день
В разделе Season pass включите Билеты можно сканировать несколько раз за одно мероприятие, выберите День и введите 1 в поле Макс. сканирований. После этого абонемент будет пропускать владельца один раз за каждые 24 часа в каждый день работы ярмарки.
Примечание: Дневной билет по умолчанию разрешает один вход за мероприятие. Введите большее число, если посетители могут выходить с территории и возвращаться в тот же день.
Настройте правила входа по билету и повторного сканирования
Билеты, тип билета, правила билета. -
Продавайте браслеты на аттракционы, парковку и места на трибунах вместе с входным билетом
В разделе Дополнения выберите Создать дополнение для каждого дополнения: например, браслета с неограниченным доступом к аттракционам, парковочного пропуска или места на трибуне. Укажите отдельные цену и количество. Посетители добавят дополнения в тот же заказ, что и входной билет.
Примечание: Укажите для места на трибуне количество доступных мест. Когда все места на представление будут проданы, оно закроется для покупателей.
Продавайте парковку, кемпинг и товары вместе с билетами
Билеты, дополнения, создать дополнение. -
Распределите поток посетителей по времени входа
Необязательно: если вы ограничиваете число посетителей в разные части дня, добавьте временные слоты для типа входного билета и установите Макс. продаж за слот равным этому числу. Посетители выберут дату и время входа. Заполненный слот закроется, а остальные останутся в продаже.
Примечание: Временные слоты включаются для мероприятия компанией Ticket Fairy. Свяжитесь с нами, прежде чем планировать работу с ними.
Продавайте билеты с входом по времени на аттракцион, выставку или гастрономическое мероприятие
Билеты, создать тип билета, создать временные слоты. -
Принимайте заявки от экспонентов и продавцов
Откройте для мероприятия раздел Формы и выберите Создать форму для экспонентов, а затем ещё одну форму для продавцов. Все заявки появятся в одном списке с одинаковыми заполненными вопросами. Вы сможете принять или отклонить их.
Примечание: После принятия заявки в её строке появится возможность выдать гостевой билет или отправить приглашение на покупку билета.
Take act and trader applications for your event
Мероприятие, формы. -
Выдайте экспонентам, продавцам и сотрудникам пропуск на каждый день
Откройте на странице бренда раздел Пропуска с несколькими входами, создайте тип пропуска для экспонентов, продавцов и сотрудников, затем добавьте людей через Загрузить получателей и отправьте пропуска. Один пропуск позволяет владельцу проходить на ярмарку каждый день и не уменьшает выделенное вам количество билетов.
Примечание: Максимальное число использований действует для всей ярмарки, а не для одного дня. Установите его достаточно большим для всех входов и выходов. Мы включаем пропуска для бренда. Свяжитесь с нами, если этот раздел отсутствует в меню.
Выдайте многоразовые пропуска на мероприятие для команды и артистов
Пропуска с несколькими входами, создать новый пропуск. -
Создайте скрытый тип билета для экспонентов
На странице мероприятия Билеты создайте бесплатный тип билета с названием Exhibitor, затем включите Скрыт и выберите Всегда скрыт. Билеты для экспонентов не будут отображаться на общедоступной странице мероприятия, поэтому посетители не смогут получить такой билет.
Примечание: Установите для билета правило ежедневного сканирования — один вход в день. Тогда один билет будет работать каждый день ярмарки.
Билеты, создать тип билета. -
Позвольте клубу или школе самостоятельно выдавать билеты экспонентам
Откройте на странице мероприятия раздел Делегации и выберите Создать делегацию для каждого клуба, школы или ассоциации, участвующих в ярмарке. Добавьте тип билета Exhibitor как Гостевой билет и укажите количество доступных билетов. Назначенный вами человек добавит своих экспонентов по одной ссылке без входа в ваше мероприятие и не сможет превысить установленное количество.
Let a partner hand out their own tickets for your event
Мероприятие, делегации. -
Откройте продажи в объявленную минуту
Выберите Опубликовать, затем Запланировать публикацию и укажите дату и время из вашего объявления. Страница ярмарки станет общедоступной в эту минуту по часовому поясу мероприятия.
Запланируйте публикацию мероприятия
Опубликовать, запланировать публикацию. -
Установите приложение для сканирования на телефоны команды на входе
Откройте раздел Регистрация и выберите Скачать приложение, чтобы получить ссылки на Entry Fairy в обоих магазинах приложений. Каждый сотрудник, который сканирует билеты, входит под собственной учётной записью Door Staff. Поэтому для каждого входа сохраняется имя сотрудника.
Мероприятие, регистрация, скачать приложение. -
Отслеживайте входы в каждый день ярмарки
Откройте Регистрация, выберите По часам и укажите день. Входы по часам покажут, когда начинается утренний наплыв посетителей и когда он заканчивается.
Примечание: Показатели относятся ко всей ярмарке, а не к одному входу. Используйте их, чтобы понять, когда добавить сотрудников, а не где именно это сделать.
Мероприятие, регистрация.
Попробуйте эти шаги на своём мероприятии
Создайте бесплатный аккаунт, настройте мероприятие и выполните шаги выше в своей панели управления. Это займёт несколько минут, и звонок с отделом продаж не нужен.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Или поручите это помощнику
Fai может создать ярмарку по шаблону Exhibition, настроить сезонный абонемент на один вход в день, добавить аттракционы, парковку и места на трибунах, выдать и отправить пропуска экспонентам, создать скрытый тип билета Exhibitor и делегацию для клуба или школы, запланировать открытие продаж и показать статистику входов. Она покажет каждое изменение и попросит подтвердить его перед выполнением. Временные слоты и заявки экспонентов настраиваются в панели управления.
В вашей панели, с Fai
Помоги настроить продажу билетов для нашей ярмарки <EVENT NAME>: спроси о днях работы, ценах для взрослых, льготных и семейных билетах, сезонном абонементе, аттракционах, парковке и представлениях на трибунах, экспонентах и продавцах, а также о дате открытия продаж, затем покажи предложенную настройку до внесения изменений
Из терминала
Установите CLI по ссылке нашей страницы CLI, войдите командой ticketfairy auth login и выберите бренд, с которым работаете, командой ticketfairy brand use <BRAND_ID>. ticketfairy brand list и ticketfairy event list выводят идентификаторы, которые используют другие команды.
Используйте CLI, чтобы создать сезонный абонемент с правилом одного входа в день, скрытый тип билета Exhibitor, дополнения для аттракционов и парковки, опубликовать ярмарку и посмотреть входы по дням. Временные слоты, заявки, пропуска и делегации настраиваются в панели управления.
Создаёт сезонный абонемент, который пропускает владельца один раз за каждые 24 часа.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Season pass" --price 45 --max-inventory 2000 --scan-rule "day:1"
Создаёт бесплатный тип билета Exhibitor, который не отображается на общедоступной странице мероприятия и пропускает владельца один раз за каждые 24 часа.
ticketfairy ticket create <EVENT_ID> --name "Exhibitor" --price 0 --max-inventory 1000 --hidden --hiding-option always_hidden --scan-rule "day:1"
Создаёт дополнение в виде браслета на аттракционы.
ticketfairy addon create <EVENT_ID> --name "Unlimited ride wristband" --price 30 --quantity 5000
Публикует ярмарку.
ticketfairy event publish <EVENT_ID>
Показывает входы за каждый день ярмарки.
ticketfairy checkin status <EVENT_ID> --breakdown dates --output json
Пусть Fai сделает это за вас
Fai работает внутри вашей панели Ticket Fairy. Создайте аккаунт, откройте Fai и вставьте запрос выше.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Вопросы, которые могут возникнуть
- Как работает семейный билет на входе?
- Семейный билет рассчитан на группу, поэтому содержит один штрихкод и сканируется один раз. Укажите в описании, сколько взрослых и детей он пропускает, чтобы покупатели и команда на входе видели одно и то же правило.
- Можно ли продать абонемент на весь период ярмарки?
- Да. Добавьте сезонный абонемент из шаблона Exhibition или создайте собственный тип билета и установите для него ежедневное правило сканирования. Такой абонемент будет пропускать владельца один раз в день в течение всего периода работы ярмарки.
- Представление на трибуне — это отдельное мероприятие или дополнение?
- Используйте дополнение, если представление проходит в один из дней ярмарки: посетители купят место в том же заказе, что и входной билет, а продажи закроются, когда места закончатся. Если представление продаётся людям, которые не посещают ярмарку, создайте для него отдельное мероприятие.
- Как пропустить сотни экспонентов без отдельного билета для каждого?
- Загрузите CSV-файл с именем, фамилией и адресом электронной почты через Upload Recipients. Каждый человек получит пропуск с несколькими входами. Если клуб или школа управляет своими участниками самостоятельно, создайте для них делегацию и позвольте им самим выдать билеты.
- Могут ли посетители забронировать время входа?
- Да, после того как Ticket Fairy включит временные слоты для вашей ярмарки. Для типа входного билета появится календарь с датами и временем входа, а для каждого слота будет установлена собственная вместимость.
Остался вопрос?
Запишитесь на демо, и мы ответим на него на звонке применительно к вашему типу мероприятия. Или создайте аккаунт и посмотрите сами.
Без платы за подключение. Без обязательной ежемесячной платы. Банковская карта не нужна.
Похожие руководства
Сделайте это на своём мероприятии
Создайте аккаунт, соберите мероприятие и выполните шаги в своей панели управления. Звонок в отдел продаж не нужен.